Тема 6. Формы бухгалтерского учета

1. Понятие о формах бухгалтерского учета, их сущность и историческое развитие

2. Мемориально-ордерная форма учета

3. Журнально-ордерная форма учета

4. Упрощенная форма учета

1. Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание различных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей.

Считается, что первой формой бухгалтерского учета, описанной Л.Пачоли в 1494 г. была Староитальянская форма. Ее сущность заключалась в том, что каждая фактически совершенная хозяйственная операция записывалась в Мемориал и в журнал хронологической записи, а затем в Главную книгу, составлялся пробный баланс, и при равенстве дебетовых и кредитовых оборотов, дебетовых и кредитовых сальдо составлялся Заключительный баланс. Основной ее недостаток – отсутствие счетов.

В 1688 г. появилась Новоитальянская форма бухгалтерского учета, где использовались счета, синтетический и аналитический учет были разделены.

В 1774 г. была описана Немецкая форма бухгалтерского учета, главным отличием которой была отдельная регистрация хозяйственных операций о движении наличных денег не в Мемориал а в Кассовой книге.

В 1870 г. бухгалтером-новатором Ф.В. Езерским была создана Русская (тройная) форма бухгалтерского учета. Особенностями являлось то, что велись три книги Журнал, Главная и Отчетная (баланс). Записи осуществлялись по трем направлениям – «приход», «расход» и «остаток», использовались три счета «Касса», «Ценности» и «Капитал». Существовали и другие исторические формы учета:

2. Мемориально-ордерная форма учета возникла в 1928-1930 гг и в окончательно сложившемся виде была рекомендована Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденная Наркомфином СССР в 1946 г. В мемориально-ордерной форме сочетаются книжные и карточные регистры. Мемориально-ордерная форма предполагает составление мемориальных ордеров на основе первичных документов или при большом их количестве – накопительных ведомостей. На основании данных мемориальных ордеров составляется регистрационный журнал, где указывается порядковый номер мемориального ордера, его дата и сумма. Этот журнал обеспечивает сохранность ордеров и сопоставлением его итоговой суммы с общей суммой оборотов в оборотной ведомости по синтетическим счетам осуществляется контроль за правильностью бухгалтерских записей. Далее данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу. На основании итогов записей в Главной книге составляется оборотная ведомость, которая является основанием для составления бухгалтерского баланса. Аналитический учет ведется на карточках, на основании которых составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными оборотной ведомости по синтетическим счетам.

3. Журнально-ордерная форма учета появилась в начале 40-х годов прошлого столетия. В 1949 г Министерство финансов СССР разработало типовые регистры журнально-ордерной формы учета для промышленных предприятий.

Журнально-ордерная форма счетоводства, введенная письмом Министерства финансов СССР от 8 марта 1960 г. № 63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства» предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства. В журнально-ордерной форме используются два вида учетных регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Сущность журнально-ордерной формы учета заключается в том, что однородные хозяйственные операции, отраженные в первичных документах до записей их в регистры синтетического учета подвергаются группировке путем регистрации их в накопительных и группировочных ведомостях. Итоговые данные из этих ведомостей переносятся в журналы-ордера. Особенностью записей в журналы-ордера является то, что они ведутся по кредитовому признаку. Дебетовые обороты по данному счету показываются в тех журналах-ордерах, где будут записаны данные, корреспондирующие с дебетом этого счета. После перенесения итогов из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. На основании данных Главной книги составляется бухгалтерский баланс.

4. Упрощенная форма учета применяется для ведения бухгалтерского учета организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, малыми организациями (со средней численностью работающих до 15 человек) и средними организациями (со средней численностью работающих от 15 до 100 человек).

Бухгалтерский учет организациями со средней численностью работающих до 15 человек и индивидуальными предпринимателями может вестись по простой форме бухгалтерского учета, при которой учет всех операций ведется в Книге учета хозяйственных операций. Книга является регистром синтетического учета и может вестись в электронном виде. Организации со средней численностью работающих от 15 до 100 человек ведут бухгалтерский учет с использованием регистров учета (ведомостей) по одному из используемых бухгалтерских счетов. Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета, в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.

Контрольные вопросы.

1. Сущность форм бухгалтерского учета и их виды

2. Характеристика мемориально-ордерной формы учета

3. Содержание журнально-ордерной формы учета

4. Упрощенная форма учета и ее регистры

5. Автоматизированная обработка учетной информации

Дата добавления: 2014-12-25