Форматы числа

Число в ячейке можно представить в различных форматах.

Например, число 100 будет выглядеть как:

100,00 р - в денежном формате;

10000% - в процентном выражении;

1,00Е+2 - в научной форме, что означает 1,00*10^2.

Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться командой контекстного меню Формат ячеек

Лучше воспользоваться командой меню Формат, Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из кон­текстного меню. На экране появится диалоговое окно Формат яче­ек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число и выб­рать желаемый формат.

При изменении формата числа ячейки изменяется только спо­соб представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде ##### символов, то это озна­чает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

8.1. Установите масштаб 75%

8.2. Скопируйте значения из столбца А в столбцы K,L,M,N.

Столбец F заполнен формулами, а скопировать требуется значения.

· Выделите столбец F;

· Подведите курсор к границе выделенного блока (он должен принять Форму белой стрелки);

· Нажмите правую кнопку мыши;

·

• Буксируйте блок с помощью мыши до столбца К;
• Отпустите мышь;
• В открывшемся контекстно-зависимом меню выберите команду «Копировать только значения»;
• При этом столбец К заполнится теми же значениями, что и столбец F, но он не будет содержать формул.
• Заполните значениями столбца К столбцы L,M,N.

8.3. В столбце К задайте формат, в котором отражаются две значащие цифры после запятой 0,00.

8.4. В столбце L задайте научный формат;

8.5. В столбце М задайте формат процент;

8.6. В столбце N установите собственный формат, четыре знака после запятой.

8.7. Оформите блок K2:N24 в стиле основной и вспомогательной таблиц (заголовок, обрамление, шрифт, заполнение).

ЗАДАНИЕ 9. Предъявите результат работы преподавателю. Экран должен иметь следующий вид:

ЗАДАНИЕ 10. Сохраните файл под старым именем work2_2.xls

ЗАДАНИЕ 11. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно

просмотрев ее вид на экране.

Предварительный просмотр и печать таблицы на принтере.

Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это.

Для этого необходимо выполнить команды: Файл – Печать. Функция предварительного просмотра выводит на экран таблицу, но не позволяет исправлять явные ошиб­ки. Для этого придется на вкладку Главная, но в этом режиме можно выполнить очень полезные операции:

• изменить параметры страницы;
• изменить установленные поля и разбивку па страницы;
• начать печать.

Функция предварительного просмотра позволит сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11.1. Задайте режим предварительного просмотра.

11.2. Щелкните по вкладке Разметка страницы

11.3. В группе Параметры страницы нажмите кнопку.

• Проверьте, что установлен размер листа 210 х 297 (формат А4).

11.4. Откроите вкладку Колонтитулы.

• Щелкните по кнопке <Создать Верхний колонтитул>. Откроется новое диалоговое окно.

• В окне Центр наберите свою Фамилию и Имя.
• Щелкните по кнопке <ОК>.
• Щелкните по кнопке <Создать Нижний колонтитул>
• В окне Центр установите текущие дату и время, используя соответственно кнопки
• Щелкните по кнопке <Ок>.
• Раскроите вкладку Лист и проверьте, что флажок (*). Печатать.
• Сетку - <Не выбран>.
• Щелкните по кнопке <Ок>.

Диалоговое окно Параметры страницы закроется.

11.4. Щелкните по кнопке <Поля>, на экране будут видны
линии, обозначающие поля.

Зацепившись за черный квадратик и перемещая его, можно изменить размер любого поля.

• Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все
  данные в них были видны и таблица помещалась на странице
  полностью.

11.5. Убедитесь, что принтер подключен к вашему компьютеру
и работоспособен.

11.6. Нажмите на кнопку <Печать>.

ЗАДАНИЕ 12. Завершите работу с EXCEL.

ЗАДАНИЕ 13. Подведите итоги.

Проверьте,

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы:

	функции Excel форматы чисел; режим предварительного просмотра; колонтитулы		защищать информацию в таблице; использовать функции; изменять форматы представления чисел; распечатывать таблицу

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствую­щие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

• краткий конспект;
• файл work2_2.xls на экране и на рабочем диске в личном
  каталоге;
• распечатку таблицы work2_2.xls.

Дата добавления: 2014-12-25