Связь между файлами

Связь между двумя файлами достигается за счет введения в - один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле. Файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который отдает данные, – файлом-источни­ком.

Как только связь устанавливается, Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку - файла назначения. Величи­на в ячейке назначения автоматически обновляется.

ЗАДАНИЕ 10. Осуществите связь между листами разных рабочих книг. Заполните столбец в Ведомости оценками по литературе, взяв их из файла jоurnal.xls.

10. 1. Очистите от оценок столбец Литература, используя ко­манды меню: Правка – Очистить содержимое.

10.2. В ячейку СЗ занесите формулу: ='A:\PETROV\ [jоurnal1.хls]Литература ‘!L3, 'A:\PETROV\[jоurnal1.хls]Литература ‘!L3 - путь к файлу jоurnal.xls и листу Литература. Обязательно в «». Имя файла обязательно в квадратных скобках. В пути должен быть указан ваш рабочий диск и ваш личный каталог.

10.3. Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца.

Столбец заполнился оценками по литературе, т.е., связь установлена.

ЗАДАНИЕ 11. Самостоятельно заполните ведомость 1 четверть по предметам алгебра и геометрия.

ЗАДАНИЕ 12. Раскройте еще два окна и разместите в них листы <Алгебра> и <Геометрия>, упорядочив окна Рядом.

ЗАДАНИЕ 13. Закройте все окна, кроме окна Литература. Разверните это окно на весь экран.

ЗАДАНИЕ 14. На листе Литература напечатайте список учеников, которые закончили 1 четверть с оценкой 5,4,3 по предмету:

14.1. На листе Литература. В ячейку А10 введите текст: «Получили оценку 5:»

14.2. Скопируйте это текст в ячейки А17 и А24.

14.3. В ячейке А17 измените текст на: «Получили оценку 4:», а в ячейке А24 на: «Получили оценку 3:».

14.4. С использованием Автофильтра выберите записи с итоговой оценкой 5 за 1 четверть.

14.5. Выделите фамилии учеников и скопируйте их в 11-ю строку в столбце В.

14.6. С ячеек с фамилиями, которые были только что скопированы, снимите обрамление и фон.

14.7. Аналогичные действия произведите для учеников, которые получили оценку 3 и 4.

14.8. Отмените Автофильтр, выполнив команду: Данные – Фильтр – Автофильтр.

В результате всех действий лист <Литература> будет иметь вид:

ЗАДАНИЕ 15. Сохраните таблицу на диске в личном каталоге под именем work7.xls.

ЗАДАНИЕ 16. Распечатайте лист Литература, предваритель­но сняв колонтитулы. Меню: Файл – Печать – выделенные листы.

ЗАДАНИЕ 17. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы:

Предъявите преподавателю:

• файлы jоurnal.xls и work7.xls;
• распечатку листа Литература файла work7.xls.

Дата добавления: 2014-12-25