Вопросы для самопроверки. Формы организации материально-технического обеспечения производства

Формы организации материально-технического обеспечения производства

Материально-техническое обеспечение производства

Материально-техническое снабжение (МТС) – важнейшая составляющая рациональной организации производства, целью которой является решение следующих практических задач:

· обеспечение ритмичного и комплексного снабжения предприятия всеми видами материальных ресурсов, используемых в производстве;

· организация хранения, учета и рационального использования материальных ресурсов на предприятии;

· сокращение затрат на материально-техническое снабжение, складирование, хранение и пр.

Значение МТС определяется большим удельным весом материалов как в общей сумме затрат (60 % и более), так и в производственных запасах (около 80 %). Сложность этой работы определяется громадной номенклатурой ресурсов (сотни позиций в наименованиях материалов для обычного производства) и их индивидуальной значимостью.

В условиях рынка решение задач МТС, с одной стороны, упрощается, т.к. нет жесткой привязки к какому-то конкретному поставщику, как это было при распределительной системе. С другой стороны, более существенными являются вопросы цен на материалы, гарантий поставки и оплаты, выбора оптимального варианта снабжения, поставщика, контрагентов и пр.

Принципиально независимо от хозяйственной системы оптимальное функционирование материально-технического снабжения обеспечивается планированием потребности, размера запасов, сроков и величины поставок, в основе которого лежит нормирование потребности в тех или иных видах ресурсов.

Нормирование потребности – это расчет потребности в ресурсе на планируемый выпуск продукции на основании существующих общих или частных, ранее установленных норм.

В отношении к нормированию материальных ресурсов здесь в общем виде применяется система, включающая пять видов материальных норм:

Ø норма расхода материальных ресурсов по видам;

Ø норма производственных запасов по видам;

Ø транзитные нормы, определяющие партионность отгрузки;

Ø нормы расхода инструмента и оснастки;

Ø нормы естественной убыли и хранения.

Норма расхода в общем случае определяется формулой

Q расх. = М сух./ К исп_. (7.20)

Нормы расхода рассчитываются на

- отдельные детали (в массовом производстве);

- укрупненные составные элементы изделий (в серийном производстве);

- отдельные крупные составные части изделий (детали и сборочные единицы в мелкосерийном и единичном производстве).

Нормы расхода рассчитываются в натуральных единицах (т, кг) и на их основании определяется норматив потребности в данном виде ресурса.

Порядок расчетов следующий:

· на основании индивидуальных норм расхода по отдельным элементам конструкции рассчитывается норматив потребности в данном виде материала для данного изделия;

· полученные данные сводятся и составляется так называемая материальная спецификация по данному изделию, где указаны сухие массы, нормативы расхода и коэффициенты использования материалов всех видов по изделию;

· на основании материальных спецификаций разрабатывается ведомость материальных ресурсов в целом на программу по отдельным цехам. В этом документе указана потребность данного цеха для производства запланированного количества продукции (в соответствии с программой) в материальных ресурсах по всей номенклатуре материалов.

Норматив оборотнгых средств в производственных запасах рассчитывается по методу “min-max” (раздел 7.2) по формуле

О å = Д å х М сут. = М сут. х (Д тран. + Д техн. + Д тек. + Д страх.) (7.21)

Для реального производства эта формула трансформируется в (7.22), так как транспортный и технологический запасы объединяются в один подготовительный и расчет ведется не в единицах количества материала (в т), а в денежном выражении (грн, руб. и др.):

З max = З тек. max + З подг. + З стр. (7.22)

З min =З тек. min+ З подг. + З стр. =З подг. + З стр_. (7.23)

Таким образом, размер запаса в денежном выражении равен

З max = О _å х Ц мат. = Д _å х М сут. х Ц мат_. (7.24)

Здесь Ц мат. – цена 1 т (кг) данного вида материала.

На основании рассчитанных нормативов потребности составляется план материально-технического снабжения по предприятию. В этом документе кроме размеров потребности и запасов материалов на программу указываются также:

§ характеристики и технические условия по каждому виду материалов;

§ поставщик, его реквизиты;

§ цены на каждый вид материалов;

§ периодичность и сроки поставки;

§ размеры партии поставки, т.е. количество материала, поставляемого за одну поставку;

§ различные индивидуальные условия поставки.

Планы МТС обычно составляют в два и более этапов – предварительный и окончательный, а затем после согласования и утверждения начинается процесс поставки, осуществляемый специальными оперативными работниками-снабженцами.

Завоз материалов должен производиться согласно плану периодической поставки, а полученные материальные ресурсы завозят на соответствующие склады – материальный, полуфабрикатов, инструментальный и склад запчастей. Важная часть работы складов – приемка, контроль, сортировка, хранение, выдача и учет движения поступивших материалов. Выдача материалов производится по специальному письменному учетному документу (или с учетом и фиксацией на компьютере), так называемому наряду, в котором указываются все реквизиты самого материала (сорт, количество, сроки), а также в каком цехе, участке или бригаде и для какого изделия материал должен быть использован.

В целом по каждому цеху существует так называемый лимит потребности Q _потр., т.е. то максимальное количество материала данного вида, которое может быть отпущено в цех за месяц, квартал с учетом расчетных параметров и остатков материала на складе:

Q потр. = М сут. х Д рас. – (Q нач. - Q кон.) (7.25)

Здесь Q нач, Q кон_. – размер остатков материала на складе предприятия на начало и конец планового периода соответственно.

Учет движения материалов производится в натуральных величинах без денежной оценки по системе «min - max», т.е. по обычной бухгалтерской сальдовой системе. Один раз в год производится полная инвентаризация всех материалов, имеющихся на складах на момент проведения инвентаризации.

На практике должно уделяться серьезное внимание экономии материалов, т.к. это наиболее существенная часть затрат на производство. Величину экономии можно планировать, учитывая, что научно-технический прогресс, внедрение новых технологий, улучшение организации производства приводит к повышению его эффективности, и, как одно из следствий, – снижает расход материалов. Однако процесс планирования снижения расхода и экономии материалов должен быть вторичным по отношению к организационно-техническим мероприятиям, т.е. экономия материалов должна быть следствием проводимых организационно-технических усовершенствований на производстве.

Среди многих направлений этой работы можно выделить главные:

§ конструкторское – совершенствование конструкции изделий;

§ технологическое – внедрение прогрессивной технологии, инструмента, оснастки;

§ организационное – сокращение потерь на всех стадиях производственного цикла,

§ оптимизация связей по кооперированию и специализации производства;

§ создание смежных, комбинированных производств на базе основного.

Большое значение в работе служб материально-технического обеспечения производства имеет форма организации поставок. Принципиально различают 2 формы снабжения – транзитную и складскую.

Транзитная форма МТС осуществляется в виде прямых поставок грузов от изготовителя к потребителю, заказчику. При этом составляется договор о поставке, в котором указывают все реквизиты получателя, номенклатуру и техусловия по каждому виду поставляемой продукции, сроки, цены, условия поставки и пр. Размер поставки обычно приравнивают или делают его кратным транзитной норме (грузоподъемность единицы транспортного средства, например, железнодорожного вагона).

Транзитная форма имеет ряд достоинств, среди которых важнейшие – резкое сокращение затрат на транспортировку грузов и сроков поставок – объясняются отсутствием посредников. По этой же причине остаются устойчивыми и относительно низкими и цены на сами товары. Однако применение этой формы снабжения ограничивается областью устойчивых связей, при которых и поставщик, и покупатель знают и доверяют друг другу. Новые же связи устанавливаются обычно либо через посредников, либо через биржи.

Складская форма снабжения реализуется через склад, что и определяет ее название. При этом на складе накапливается продукция определенной номенклатуры различных изготовителей, пользующаяся спросом со стороны многих предприятий. Склад работает на многих заказчиков, осуществляя поставки в любом размере, необязательно в размере транзитной нормы. Дело в том, что обычно эти склады обслуживают конкретный регион и транспортировка грузов производится либо своим транспортом, либо складским, но на относительно небольшие расстояния, что нейтрализует ограничения, связанные с транзитной нормой. Достоинства складской формы в том, что легко добиться ритмичности поставок, а возможность поставки мелкими партиями приводит к сокращению запасов у покупателя, что, в свою очередь, сокращает расходы на содержание складов, хранение запасов сырья и материалов и т.п.

Особое место в системе снабжения в условиях рыночной экономики занимают биржи. Биржа – это коммерческое предприятие, специализирующееся на посреднических и других операциях, связанных с реализацией товаров определенной номенклатуры. Биржи разделяют по номенклатуре товаров, по которым совершаются сделки (например, зерновая, угольная, фондовая биржи), и по особенностям их работы. Например, публичные биржи характеризуются открытостью работы, поскольку в них могут принимать участие любые предприятия и предприниматели, а не только члены биржи или какого-либо объединения. Существуют и частные биржи, обслуживающие закрытые акционерные общества (ЗАО) или корпорации, и в работе которых могут принимать участие только акционеры или члены этих корпораций.

Суть деятельности биржи в том, что в определенный момент она оптом скупает тот или иной товар по одной цене, рассчитывается с продавцом, а затем, уже будучи собственником этого товара, продает его по другой, более высокой цене на новых условиях. Биржи существуют за счет получения процентов за сделки, а также за счет разницы в ценах при продаже и покупке товара. Фактически это – спекулятивная деятельность, которая тем не менее имеет ряд существенных положительных качеств.

Достоинство биржевой торговли в том, что продавец получает деньги сразу, а иногда и вперед (т.н. фьючерские сделки). Кроме того, он освобожден от проблемы реализации своей продукции. Наконец, биржевые сделки открыты, цены на товары – известны и устанавливаются они, как правило, на уровне рыночных. Все это позволяет государству контролировать деятельность биржи, получать соответствующие налоги. Потребитель продукции также участвует в открытой сделке, что гарантирует ему легитимность сделки и получение товара в срок и требуемого качества.

Однако в Украине в настоящее время лишь 10% торговых сделок совершаются через биржи, тогда как в мире эта цифра составляет 20% и более. Объясняется это неразвитостью рыночных структур, слабостью законодательства и противодействием со стороны множества посредников и даже производителей, которые укрывают свои доходы от налогов, используют бартер и ведут нечестную по отношению к государству политику.

В практике работы предприятия часто оказывается, что на момент расчета за поставленные ресурсы на счетах предприятия не оказывается средств. Причины могут быть разные – например, несвоевременные расчеты с потребителями продукции или что-то другое. Чтобы не срывать производственный процесс и вовремя обеспечить цехи необходимыми материалами, используют различные формы кредита, вовлекая в процесс МТС банки и специальные финансовые организации. Нужно отметить, что это постоянная практика и в этой ситуации нет никакого форс-мажора.

Наиболее употребительными при таких операциях являются такие формы кредита:

- фирменный кредит;

- вексельный кредит;

- факторинг.

Фирменный кредит – это по существу отсрочка платежа, которую фирма-поставщик предоставляет покупателю на условиях дополнительной оплаты.

Вексельный кредит основан на использовании векселей при расчетах за покупку. Вексель – это ценная бумага, удостоверяющая безусловное денежное обязательство векселедателя (должника) уплатить определенную сумму в установленный срок векселедержателю (кредитору). Размер, срок и условия погашения векселя специально оговорены в векселе. В этой операции кроме должника и кредитора участвует банк, который и предоставляет денежный кредит продавцу товара под предъявленный ему покурателем вексель, а также – страховые компании.

К моменту наступления срока погашения векселя банк в безусловном порядке снимает со счета должника требуемую сумму с учетом процентов (погашение векселя). Если должник неплатежеспособен, то вексель пролонгируется, т.е. продлевается срок его действия под дополнительные проценты, либо он заменяется новым. Все эти операции соответствующим образом оформляются. Понятно, что получение векселя должно быть обеспечено соответствующим финансовым состоянием покупателя (векселедателя), чтобы гарантировать погашение векселя и возврат денег.

Вексельное кредитование – это удобная и эффективная форма коммерческих отношений при наличии серьезных гарантий погашения векселей и возврата денег.

Факторинг – это особая прогрессивная форма кредитования с участием специальной фирмы-посредника (фактор) или банка, имеющего соответствующий отдел.

Сущность факторинга в том, что факторинговая фирма или банк покупает у предприятия-производителя (продавца) право на взыскание дебиторской задолженности с покупателей или просто выкупает у него неоплаченные счета-фактуры. Далее в течение короткого времени (2-3 суток) фирма (банк) оплачивает 70-80% суммы по имеющимся счетам-фактурам. Остальную сумму поставщик получает после погашения всего платежа за вычетом комиссионных (3-7%).

Положительные стороны факторинга:

§ поставщик почти сразу же получает большую часть причитающейся ему суммы;

§ он не занимается взысканием средств с плательщика, а передает это право факторинговой фирме или банку;

§ поставщик освобождается от рисков по неплатежам;

§ фактически поставщик получает краткосрочный кредит со стороны факторинговой фирмы с гарантией возврата средств;

§ банки тесно сотрудничают с субъектами рынка, что позитивно сказывается на развитии рыночных механизмов в стране.

К числу отрицательных моментов нужно отнести то, что такая форма расчетов с поставщиком – это по сути предоплата, авансирование средств, когда качество полученной продукции проверяется уже после оплаты. В этом смысле покупатель находится в стесненном положении. Однако часть проблемы решается, если производитель и покупатель известны и доверяют друг другу, имеют опыт совместной работы.

1. Понятие об оборотных средствах и оборотных фондах.

2. Состав и структура оборотных средств.

3. Источники формирования оборотных средств на предприятии.

4. Кругооборот оборотных средств в процессе производства.

5. Нормирование оборотных средств впроцессе производства

6. Виды производственных запасов оборотных фондов и расчет их величины.

7. Расчет оборотных фондов в незавершенном производстве.

8. Общие показатели использования оборотных фондов

9. Частные показаиели использования оборотных фондов

10. Пути улучшения использования оборотных средств.

11. Задачи материально-технического снабжения в условиях рынка.

12. Расчет потребности предприятия в различных видах материальных ресурсов.

13. Проблемы экономии материальных ресурсов на предприятии.

14. Формы снабжения.

15. Виды и роль бирж в обеспечении предприятия материальным ресурсами.

16. Использование кредитов в расчетах за поставленную продукцию.

17. Сущность, эффективность и область применения факторинга.

Дата добавления: 2014-12-25