Форми адміністрування

Організаційно-методичне забезпечення та оперативно-регулюючий супровід реального процесу формування, функціонування, розвитку та ліквідації організації припускають розробку і застосування універсальних і спеціалізованих форм прикладного адміністрування організації, тобто весь життєвий цикл організації та ряд дій до його початку і після завершення забезпечуються різними формами адміністрування: внутрішнього (всередині організації) і зовнішнього (при взаємодії з зовнішнім середовищем).

Основні форми внутрішнього адміністрування - це сукупність усталених форм реєстрації, регламентації, нормування, інструктування і санкціонування статутної діяльності організації (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Основні форми внутрішнього адміністрування

Склад, зміст та застосування представлених на рис. 7.2 основних форм внутрішнього адміністрування постійно розвиваються і удосконалюються, забезпечуючи нові форми реалізації зростаючих потреб організації та потенціалу її персоналу. Це передбачає необхідність забезпечення визначеності, чіткості і однозначності розуміння й застосування навіть найбільш звичних і постійно використовуваних форм адміністрування в організації.

Склад та зміст адміністрування виділяють конкурентоспроможність організації, спеціалізують і підкреслюють її індивідуальність. Разом з тим необхідність постійної комунікації та взаємодії організації з різними контрагентами (постачальниками, споживачами, діловими партнерами тощо) передбачає уніфікацію форм адміністрування, які їх забезпечують. Вирішення цих завдань у сфері документообігу і процедур взаємодії контрагентів також засновані на адмініструванні, що проявляється у формах зовнішнього адміністрування.

Форми зовнішнього адміністрування - єдиний комплекс уніфікованих форм супроводу зовнішньої діяльності організації, необхідний для її ефективної інтеграції в реальне ділове середовище. Зовнішнє адміністрування забезпечується поданням уніфікованих документів, що оформлюються за адміністративно встановленою формою і проводяться відповідно до діючої процедури. Основні форми зовнішнього адміністрування представлені на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Основні форми зовнішнього адміністрування

Представлені на рис. 7.3 уніфіковані документи і процедури оформляються за чітко встановленим, затвердженим порядком (формою). Відсутність або недостатнє адміністративне забезпечення оформлення, подання та проведення таких заходів нерідко свідомо використовуються зацікавленими сторонами для прийняття та просування нелегітимних рішень (скупка нерухомості державними чиновниками через афілійовані особи, проведення тендерів з порушеннями тощо).

Таким чином, освоєння і практичне застосування розглянутих форм адміністрування в сучасних умовах. Діяльність та управління будь-якої сучасної організації повинна грунтуватись, оформлюватись і реалізовуватись різними адміністративними ресурсами.

Література: [1; 2; 3; 4; 8; 9; 13; 16; 20; 21]

Питання для самоперевірки:

1. Дайте визначення поняття «метод управління».

2. Що являють собою адміністративні методи управління?

3. Яка роль адміністративних методів в управлінні організацією?

4. Перерахуйте основні способи адміністративного впливу в організації.

5. Розкрийте зміст організаційно-адміністративних методів.

6. Що являє собою статут організації?

7. Яке призначення штатного розкладу в організації?

8. З якою метою в організації приймаються правила внутрішнього розпорядку?

9. Розкрийте зміст організаційно-розпорядчих методів.

10. Охарактеризуйте наказ як один з організаційно-распорядчих методів.

11. Охарактеризуйте розпорядження як один з організаційно-розпорядчих методів.

12. Що таке дисципліна?

13. Перерахуйте основні види відповідальності та стягнень.

14. Перерахуйте форми внутрішнього адміністрування.

15. Перерахуйте форми зовнішнього адміністрування.

Дата добавления: 2014-12-25