Організація позамашинної інформаційної бази

Лекція 4.

Контрольні запитання

1. Що таке система класифікації? Методи класифікації?

2. Ієрархічний метод класифікації. Переваги й недоліки цього методу.

3. Фасетний метод класифікації. Переваги й недоліки цього методу.

4. Методи кодування. Їх характеристика.

5. Єдина система класифікації кодування. Види класифікаторів, що застосовуються в бухгалтерському обліку.

6. Охарактеризуйте сутність штрихового кодування. Наведіть приклад штрихового кодування.

7. Наведіть приклади технології застосування штрихового кодування.

1. Поняття та зміст інформаційного забезпечення (ІЗ) ІС обліку

Інформаційне забезпечення інформаційних систем обліку передбачає створення єдиного інформаційного фонду, систематизацію та уніфікацію показників і документів, розроблення засобів формалізованого опису даних тощо.

Інформаційне забезпечення – важливий елемент автоматизованих інформаційних систем обліку, призначений для відображення інформації, що характеризує стан керованого об’єкта і є основою для прийняття управлінських рішень.

У процесі розроблення інформаційного забезпечення варто визначити:

- склад інформації, що охоплює перелік інформаційних одиниць або сукупностей, потрібних для розв’язання комплексу задач;

- структуру інформації та перетворення її, тобто формування показників документів;

- характеристики руху інформації, тобто обсяг потоків, маршрути, терміни;

- характеристику якості інформації;

- способи перетворення інформації.

Організація інформаційного забезпечення ведеться паралельно з програмним забезпеченням та інформаційною технологією, зорієнтованою на кінцевого користувача. Інформаційне забезпечення інформаційної системи поділяється на позамашинне та внутрішньомашинне.

Структуру інформаційного забезпечення наведено на рис. 1.

Основою інформаційного забезпечення інформаційної системи є інформаційна база (ІБ), що використовується у функціонуванні інформаційної системи. За складом, змістом вона повинна відповідати вимогам тих задач, які розв’язуються на її основі. За сферою функціонування виділяють позамашинну та внутрішньомашинну ІБ.

Дата добавления: 2014-12-25