Обробка документів

Перехід у журнал проводок

Перехід у журнал операцій

Для того щоб перейти в журнал операцій, виконайте одну з таких дій:

- натисніть кнопку на панелі інструментів вікна чи журналу форми документа;

- виберіть пункт «Действия» – «Перейти в журнал операций» у головному меню програми;

- натисніть клавішу F11.

При цьому відкривається журнал операцій чи активізується, якщо він уже відкритий. У журналі операцій курсор установлюється на операцію, сформовану поточним документом.

Для того щоб перейти в журнал проводок, виконайте одну з таких дій:

- натисніть кнопку на панелі інструментів вікна чи журналу форми документа;

- в головному меню програми відкрийте меню «Действия», у цьому меню виберіть пункт «Перейти в журнал проводок»;

- натисніть клавішу F12.

При цьому відкривається журнал проводок чи активізується, якщо він уже відкритий. У журналі проводок курсор установлюється на першу проводку, сформовану поточним документом.

Обробка призначена для виконання певних дій над групою документів (операцій), відібраних за деякими ознаками, а також для формування реєстру документів. Обробка відкривається з пункту меню «Сервис» головного меню програми.

У формі обробки встановлюється інтервал, у якому будуть виконуватися дії над документами і операціями. Період задається вибором дати початку періоду і дати закінчення періоду.

Для вибору видів документів, над якими будуть виконуватись певні дії, у формі призначені два списки. Праворуч вказуються назви усіх документів, що існують у конфігурації. У списку «Виды обрабатываемых документов», розміщеному ліворуч, вказуються види документів, над якими передбачається виконати певні дії. Переносити документи з одного списку в інший можна з допомогою подвійного клацання миші або за допомогою кнопок «<-» і «->». Для переносу відразу усіх видів документів існують кнопки «<<=» та «=>>».

Вибірку документів можна обмежити, вказавши рядок-фільтр по коментарю до документа або змісту операції. В цьому випадку оброблятися будуть тільки ті документи (операції), у яких вказаний рядок входить в коментар до документа (або зміст операції). Якщо рядок-фільтр по змісту операції зазначений, то документи, які не мають бухгалтерської операції, не будуть оброблятися.

Крім цього, можна задати фільтр по фірмі, за якою створений документ, і контрагенту в документі. Якщо заданий фільтр по контрагенту, тоді обробляються тільки ті документи, в яких є реквізит «Контрагент» і він співпадає з вказаним в якості фільтра.

Додатково в реквізиті «Обрабатывать документы» можна встановити ознаку обробки тільки проведених / непроведених, позначених / непомічених на видалення чи ж усіх документів. Відібравши документи за допомогою реквізитів, перерахованих вище, можна або сформувати по них реєстр, або виконати над ними одну зі стандартних дій.

Для перевірки правильності встановлених параметрів перед виконанням обробки рекомендується сформувати реєстр документів, скориставшись кнопкою «Сформировать реєстр».

Реєстр буде містити список документів за зазначений період відповідно до встановлених умов. Для кожного документа буде виведена дата, вид документа, номер документа, загальна сума документа, а також додаткова інформація, що характеризує документ. Додаткова інформація специфічна для документів різних видів. Порядок записів у реєстрі відповідає хронологічному порядку документів.

Для виконання групової обробки документів потрібно вибрати необхідну дію зі списку (у реквізиті «Обработка»).

Дією може бути:

- вимикання / вмикання операції по документові;

- проведення (перепроведення) / скасування проведення документа;

- позначка / скасування позначки на видалення.

Дата добавления: 2014-12-25