Комп’ютеризація обліку наявності та руху виробничих запасів

Одне з основних понять, що використовуються в конфігурації – це поняття «замовлення».

Під «замовленням» мається на увазі будь-який перший документ у ланцюжку взаєморозрахунків. Ланцюжки можуть бути такі:

1 Видатковий ланцюжок: рахунок-фактура – банківська виписка, оплата по рахунку-фактурі – видаткова накладна (у цьому випадку замовленням виступає рахунок-фактура); видаткова накладна – банківська виписка, оплата по видатковій накладній (у цьому випадку замовленням буде служити видаткова накладна);

2 Прибутковий ланцюжок: рахунок вхідний – банківська виписка, оплата по рахунку вхідному – прибуткова накладна (тут замовленням виступає рахунок вхідний); прибуткова накладна – банківська виписка, оплата по прибутковій накладній (у цьому випадку замовленням буде прибуткова накладна);

Саме ведення обліку по контрагентах у розрізі замовлень дозволяє реалізувати в податковому обліку автоматичне відстеження першої події (чи прихід / оплата грошей, чи відвантаження / одержання ТМЦ). Перша подія ведеться по контрагентах у розрізі замовлень з перевіркою бухгалтерського сальдо на дату проведення документа.

Крім цього, можна вести облік не по конкретних первинних документах, а в розрізі договорів, на підставі яких виписуються рахунки-фактури, видаткові чи прибуткові накладні. Для цього в системі передбачений документ «Договор», а в довіднику «Контрагенты» у реквізиті «Вид взаиморасчётов» є можливість указати, як саме передбачається вести облік з даним контрагентом.

Якщо ви вибрали вид взаєморозрахунків «В разрезе договоров», програма дозволяє вказати для контрагента «Основной договор», тобто договір за замовчуванням, що буде підставлятися в поле «заказ» при роботі документів, що використовують поняття замовлення, при виборі цього контрагента. У випадку роботи по договорах відстеження першої події буде вестися в розрізі договорів контрагента.

Якщо ж вибраний вид взаєморозрахунків «В разрезе договоров», а основний договір не вказаний, то у всіх документах система запропонує можливість вибору замовлення. Якщо обраний вид взаєморозрахунків «В разрезе счетов/накладных», то програма буде відслідковувати першу подію, як було описано вище: використовуючи поняття першого документа в ланцюжку.

У самому загальному випадку господарська операція придбання ТМЦ може містити етапи створення документів, показаних у таблиці 1.

Таблиця 1 – Етапи створення документів при придбанні ТМЦ

Документ в «1С»	Операція	На підставі
1 «Договор»	Укладання договору з постачальником на поставку ТМЦ	Документ-замовлення
2 «Счет входящий»	Реєстрація рахунку, пред’явленого постачальником	Договору
3 «Платежное поручение»	Доручення банку оплатити конкретні ТМЦ	Рахунку вхідного
4 «Банковская выписка»	Виплата авансу постачальникові з видом операції «Оплата заказа поставщику»
5 «Приходная накладная»	Надходження ТМЦ (запасів) на склад	Рахунку вхідного
6 «Запись книги приобретения»	Реєстрація Податкової накладної постачальника	Прибуткової накладної
7 «Расходы на приобретение»	Реєстрація додаткових витрат на придбання ТМЦ	Прибуткової накладної
8 «Возврат поставщику»	Повернення ТМЦ постачальникові	Прибуткової накладної
9 «Банковская выписка»	Повернення грошей від постачальника за повернутий ТМЦ

Придбані за передоплату ТМЦ зараховуються на баланс організації по їхній первісній вартості, що складається з їхньої закупівельної ціни й витрат, пов’язаних з їхнім придбанням. Витрати на придбання включають витрати з транспортування й страхування вантажів, суми ввізного мита, непрямі податки, що не відшкодовуються організації.

Нижче показана схема послідовності введення документів у програмі при покупці ТМЦ із передоплатою (рис. 3). Нижче вказується наявність формування документом проведень. Стрілка в схемі означає команду «Ввести на підставі».

Рисунок 3 – Схема послідовності введення документів при покупці
ТМЦ із передоплатою

Наприклад, на підставі документа «Договір» можна ввести документ «Рахунок вхідний». На підставі документа «Договір для постачальників» при придбанні ТМЦ із передоплатою можна ввести не тільки документ «Рахунок вхідний», а також документи «Платіжне доручення», «Прибуткова накладна», «Доручення», «Послуги сторонніх організацій», «Запис книги придбання».

	«Договор»

«Запись книги приобретения»

«Услуги сторонних организаций»

«Приходная накладная»

«Платежное поручение»

Рисунок 4 – Схема послідовності введення документів при придбанні
ТМЦ без передоплати

Дата добавления: 2014-12-25