Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

Синтетичний та аналітичний облік матеріальних запасів

Відображення в обліку надходження запасів залежить від їх каналів:

• придбання у постачальників — Дт 20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 28 «Товари» Кт 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»;

• безкоштовне отримання — Дт 20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 28 «Товари» Кт 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів»;

• внесення до статутного капіталу — Дт 20, «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», 28 «Товари» Кт 40 «Статутний капітал», 46 «Неоплачений капітал»;

• одержання від власного виробництва готової основної і побічної продукції Дт 26 «Готова продукція», 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва» Кт 23 «Виробництво».

Списано ТМЦ на:

виробництво — Дт 23 — Кт 20, 22, 26, 27;

загальновиробничі потреби — Дт 91 — Кт 20, 22, 26, 27;

адміністративні потреби Дт 92 — Кт 20, 22, 26, 27;

капітальне будівництво Дт 151 — Кт 20, 22, 26, 27;

реалізацію Дт 90 — Кт 20, 22, 26, 27, 28;

уцінення у зв’язку зі зміною цін — Дт 946 «Втрати від знецінення запасів» Кт 20, 21, 22, 26, 27;

нестачі — Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» Кт 20, 21, 22, 26, 27;

загибель або псування внаслідок надзвичайних подій — Дт 99 «Надзвичайні витрати» — Кт 20, 21, 22, 26, 27.

При ручному способі обробки первинних документів завскладом не рідше одного разу на місяць (згідно з графіком документообігу) у кінці кожного місяця складає і подає до бухгалтерії звіт про рух матеріальних цінностей (у двох примірниках — реєстр аналітичного обліку), підставою для складання якого є первинні документи і записи в картках складського обліку та сальдових відомостях.

Синтетичний облік ТМЦ ведуть у журналі-ордері № 5 А с.-г.

Аналітичний облік матеріальних запасів ведуть за їх видами за кількістю і сумою. Приймаючи звіт про рух матеріальних цінностей, бухгалтер здійснює ретельну перевірку правильності його складання.

На рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (МШП) обліковують предмети, які використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він триває понад один рік. Податковим законодавством установлено, що до малоцінних предметів відносять предмети вартістю до 1000 грн. за одиницю.

Видані предмети зі складу в експлуатацію списують по кредиту рахунку 22 і відносять у дебет витратних та інших рахунків. Знос не нараховують. По предметах, що передані в експлуатацію, ведуть позасистемний облік і контроль, порядок якого встановлюється на підприємстві, тобто оперативний кількісний облік таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом терміну їх фактичного використання. Отже, МШП при використанні, як і всі інші запаси, повністю відносять до витрат.

До первинних документів з обліку МШП належать:

— МШ-1 «Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)»;

— МШ-2 «Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів»;

— МШ-3 «Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)»;

— МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»;

— МШ-5 «Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні»;

— МШ-6 «Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;

— МШ-7 «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»;

— МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів».

Відпуск зі складу МШП для господарських потреб оформляють лімітно-забірними картками на одержання матеріальних цінностей або разовими накладними.

На складах матеріально відповідальні особи ведуть кількісний облік наявності і руху МШП у книгах складського обліку або в картках. На кожний вид МШП використовується окремий лист книги або картка.

Первинні документи здаються в бухгалтерію разом зі звітом про рух матеріальних цінностей.

МШП обліковуються за їх первинною вартістю, що складається з витрат на придбання (без ПДВ), спорудження або виготовлення. Якщо підприємство не є платником ПДВ або не використовує МШП у виробничій діяльності, то їх оцінюють разом із ПДВ.

Для цілей синтетичного обліку МШП відображаються у журналі-ордері № 5А с.-г.

Дата добавления: 2014-12-25