Запрошуємо на роботу. Повідомляємо всіх працівників тощо

Офісу потрібні менеджери та юрисконсульти.

ЛОГІЧНА ПОСЛІДОВНІСТЬ ДОКУМЕНТІВ

ЗАЙМЕННИК

Переважна більшість документів пишеться від імені установи, підприємства, організації (тобто від 1-ої особи мн.),проте займенник ми в цій ситуації, як правило, пропускається (Просимо..., Надсилаємо..., Повідомляємо...). Паралельно існує форма 3-ої особи однини (Дирекція просить...Завод повідомляє...). Займенник Вам теж пропускається, що й створює загальне враження об¢єктивності викладу. Але інколи для зменшення категоричності займенники ВАС, ВАМИ, ВАМ, використовуються.

Вживання займенника Я теж обминається: розпорядження й накази починаються дієсловом у 1-ій особі однини (ПРОПОНУЮ..., НАКАЗУЮ...).

Цю форму використовують тільки в заяві, автобіографії, дорученні.

Здебільшого документ пишеться від третьої особи. Наприклад: Університет інформує про новий набір студентів; фірма надає оренду приміщень.

Є окремий різновид документів, коли назва дійової особи вживається в називному відмінку. Наприклад:

Окрему групу документів становлять ті, що мають дієслівну структуру типу:

Логічна послідовність як необхідна ознака кожного ділового документа реалізується за допомогою причинно – наслідкових зв’язків у межах одного речення чи в повному тексті, Крім причинно – наслідкових зв’язків, логічна послідовність може виражатися за допомогою протиставлення. Наприклад:

Підготовчі курси технологічного інституту повідомляють про набір слухачів, проте слід зауважити, що приймаються особи, які закінчили середню школу чи інший середній заклад.

Важливим у документі може бути й суворе дотримання певної послідовності викладу матеріалу, підкреслення наступності чи черговості подій або явищ, Це досягається за допомогою слів: спочатку, водночас, потім тощо. Наприклад:

Голова правління закритого акціонерного товариства “КАН” звітував про роботу компанії за минулий рік, потім наголосив на важливих завданнях поточного року.

Одним із способів вираження логічної послідовності є виділення мети за допомогою слів: тому що, для цього, з цією метою та ін. Наприклад: Необхідно навчити студентів мистецтву слова – найдавнішому засобу виховання, тому що мова не тільки засіб спілкування, а море інформації про світ, про свій народ, його культуру, традиції, звичаї.

Загальна логічна послідовність документів досягається за допомогою слів на позначення результативності (таким чином, у результаті, отже, тощо)

Наприклад:

Отже, ліцензійна торгівля охоплює переважно електротехнічну й електронну промисловість, загальне машино- і приладобудування, автомобільну, авіаракетну, промисловість, хімію і нафтохімію, біотехнологію, ресурсозберігаючі технології.

Дата добавления: 2014-12-25