Основные понятия управления проектами

КОНЦЕПЦИЯ И ПРОБЛЕМАТИКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1.1. Проект и программа

Анализируя работу любой организации, практически всегда можно выделить два основных вида деятельности, которые существуют параллельно: текущие, повторяющиеся процессы (операции) и проекты (рис.1.1). Любая деятельность требует ресурсов, выполняется людьми и соответственно требует планирования и контроля.

Рис.1.1. Понятия процесса и проекта

Основными отличиями этих двух видов деятельности является то, что процессы носят повторяющийся, циклический характер, а проекты направлены на достижение уникальных целей в определенные сроки.

Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например:

· задание цели;

· временные, финансовые, людские и другие ограничения;

· разграничения от других намерений;

· специфическая для проекта организация его осуществления».

Например, если рассматривать производство автомобилей, то работу производственного конвейера, подготовку квартальных балансов в бухгалтерии, или обработку входящей/выходящей корреспонденции можно отнести к повторяющимся операциям. Повторяющиеся операции характеризуются достаточно высокой степенью определенности, предполагают использование освоенных технологических процессов и имеющегося оборудования, и требует системы управления нацеленной на повышение эффективности использования уже имеющегося оборудования и ресурсов в однотипных циклах производства.

Проекты, как правило, направлены на реализацию тех или иных изменений внутри организации или во внешнем окружении. Примерами внутренних изменений могут служить разработка новых моделей продукции, переналадка или ремонт конвейера, внедрение новой системы управления. Внешними по отношению к организации изменениями являются проведение маркетинговой кампании, расширение сфер бизнеса, целенаправленные экологические изменения.

Примеры проектов

· Сооружение атомной электростанции

· Освоение месторождения

· Строительство завода или жилого дома

· Разработка и вывод на рынок новой продукции или услуг

· Проведение исследований и опытно-конструкторских работ

· Разработка и внедрение информационной системы

· Открытие филиала компании

· Проведение ремонта в офисе

· Подготовка к юбилею

· Написание книги….

Эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, позволяющих называть их проектами:

1) они направлены на достижение конкретных целей;

2) они предполагают координированное выполнение взаимосвязанных действий;

3) они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

4) все они в определенной степени неповторимы и уникальны.

Дата добавления: 2014-12-25