Финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Информационное обеспечение анализа

Информационное обеспечение анализа

Анализ финансово-хозяйственной деятельности базируется на разнообразной исходной информации. Ее можно рассматривать как систему потоков нормативных, плановых (бюджетных), статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации, а также информации, разрабатываемой специализированными фирмами. Все источники информации делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные (рисунок 1.3).

При подготовке исходной информации к анализу следует убедиться в ее качестве, для этого производится: проверка полноты отчетности, ее внешних реквизитов; проверка правильности подсчета сумм по итоговым строкам; увязка отчетных форм и др. Большая роль в данном процессе принадлежит изучению итоговой части аудиторского заключения, содержания изменений учетной политики организации, пояснений к отчетности и сопутствующей ей информации.

Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.

Следует отметить, что применение компьютерной техники дает возможность повысить эффективность аналитических расчетов, сократить сроки анализа, добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности, заменить приближенные расчеты более точными вычислениями, решать многомерные задачи, получать комплексную оценку эффективности коммерческой деятельности, своевременно готовить управленческие решения и т.п.

Рис. 1.3. Состав информации, использующейся в анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

В анализе финансово-хозяйственной деятельности используются бухгалтерская, статистическая отчетность, учредительные документы организации, контракты и договоры о поставке продукции и приобретении основных и средств, и иного имущества, кредитные договоры, документы, касающиеся учетной политики организации, налоговые декларации, материалы арбитражных судов и исков; акты проверки ИМНС; аудиторские заключения.

Основные формы бухгалтерской отчетности, используемые в анализе финансово-хозяйственной деятельности:

· Ф. №1 «Бухгалтерский баланс»,

· Ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»,

· Ф. №3 «Отчет об изменениях капитала»,

· Ф. №4 «Отчет о движении денежных средств»,

· Ф. №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»,

· Ф. №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств».

Основные формы статистической отчетности, используемые в анализе финансово-хозяйственной деятельности:

· Ф. № П-1 (годовая) «Отчет предприятия (объединения) по продукции»,

· Ф. № П-2 «Сведения об инвестициях»,

· Ф. № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»,

· Ф. № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»,

· Ф. № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) организации»,

· Ф. № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»,

· Ф. № 6-т «Сведения о составе и профессиональном обучении работников предприятия»,

· Ф. №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» и др.

В анализе важно учитывать взаимосвязь между различными формами отчетности.

Рис. 1.4. Взаимосвязь основных форм бухгалтерской отчетности

На рисунке 1.4 показана взаимосвязь основных форм бухгалтерской отчетности: «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», а также «Отчет о движении денежных средств».

Дата добавления: 2014-12-26