Переход на новый год

Открытие базы данных

Работа с базами данных

Основные функции

Для открытия базы данных выберите пункт меню «Файл/Открыть БД» или нажмите кнопку на панели инструментов.

Появится окно «Выбор текущей базы документов» (рис.1.3.).

Рис. 1.3. Окно «Выбор текущей базы документов»

После выбора базы данных следует нажать кнопку «Готово».

Появится диалоговое окно «Подключение к базе данных» (см. рис. 1.1.). Далее действия аналогичны п. 1.2.1.

В случае неудачного подключения к базе данных программа выдаст соответствующее сообщение и останется в предыдущей базе данных.

Для перехода на новый год заводится новая группа документов, для чего выберите пункт меню «Файл/Формирование новой группы документов». На экране появится окно «Список групп документов» (рис. 1.4.).

Рис. 1.4. Окно «Список групп документов»»

Для создания новой группы нажмите кнопку «Добавить». После чего на экране появится дополнительное окно «Создание новой группы документов» (рис. 1.5.), в котором необходимо следующие определить параметры новой группы документов:

· полное название группы документов;

· сокращенное название;

· год;

·начальный номер регистрации.

После заполнения полей окна нажмите кнопку «Готово».

Рис. 1.5. Окно «Создание новой группы документов»

В этом окне можно также выбрать цветовой фон для новой группы документов. Для быстрого определения цвета фона достаточно выбрать цветной квадратик и «щелкнуть» по нему «мышью». Перемещая «мышью» влево или вправо горизонтальный «бегунок» можно подобрать тон цветового фона.

1.4.1.3. Настройки ТКЗ «Канцелярия»

Дата добавления: 2014-12-26