Печать переходящего журнала

Если в диалоговом окне выбора передаточного документа будет выбран «Переходящий журнал», то после нажатия кнопки «Первичная печать» откроется диалоговое окно с заголовком «Переходящий журнал» (рис. 2.50). В поле «Код» следует ввести код подразделения, для которого требуется печать переходящего журнала. (Действия при выборе кода аналогичны действиям, описанным в п. 2.6.1. «Первичная регистрация документа»). Для ввода кода следующего подразделения следует нажать клавишу «Enter». На экране будет автоматически добавлена строка для ввода кода следующего корреспондента и т.д. Нажатие комбинации клавиш «Ctrl+*» позволяет включить в список все подразделения, для которых на текущий момент времени существуют подготовленные к отправке документы, но не имеющие отметок об их передаче по переходящему журналу.

Рис. 2.50. Выбор подразделений для печати переходящего журнала

При попытке ввода кода подразделения, для которого не предусмотрена печать переходящего журнала, на экран будет выведено сообщение «Код не найден».

После ввода корреспондентов, для которых необходимо распечатать переходящий журнал, пользователь имеет возможность сразу распечатать переходящие журналы по всему списку выбранных корреспондентов, нажав клавиши «Ctrl+П» или «щелкнув» левой кнопкой «мыши» по кнопке «Печать». При этом если по выбранному подразделению нет документов для передачи, то на экран будет выведено сообщение «Нет данных».

Для просмотра постраничного макета переходящего журнала для выбранного адресата (см. на рис. 2.51) необходимо нажать клавиши «Ctrl+Ы».

В окне просмотра кнопки «Первая», «Предыдущая», «Следующая», «Последняя» и линейки вертикальной и горизонтальной прокрутки позволяют просмотреть все страницы переходящего журнала. Кнопки , служат соответственно для увеличения или уменьшения масштаба изображения. Кнопка предназначена для показа вертикальной и горизонтальной линейки и, при необходимости, изменения отступов при печати (см. рис. 2.52).

Рис. 2.51. Вид страницы переходящего журнала

Рис. 2.52. Фрагмент окна просмотра для изменения отступов

Для этого достаточно захватить левой кнопкой «мыши» на соответствующей линейке значок двойной стрелки «-» или «¯» и перетащить его в требуемую позицию.

Для печати переходящего журнала из режима просмотра достаточно нажать клавиши «Ctrl+П» или «щелкнуть мышью» по кнопке «Печать».

Возврат в окно списка подразделений осуществляется повторным нажатием на клавиши «Ctrl+Ы».

Для удобства пользователя внизу диалогового окна «Переходящий журнал» выведен перечень используемых для работы клавиш (сочетание клавиш) и их функциональное назначение.

Для повтора печати страницы переходящего журнала следует в диалоговом окне для выбора печатного документа выбрать передаточный документ «Переходящий журнал» и нажать кнопку «Повторная печать». На экране появится следующее диалоговое окно с заголовком «Переходящий журнал – повторная печать» (рис. 2.53.).

Рис. 2.53. Выбор реквизитов для повторной печати переходящего журнала

Перед печатью дубликата переходящего журнала в полях «Код подразделения», «№ страницы» и «Год печати» следует ввести код подразделения, номер страницы, которую требуется повторно распечатать, и год, в котором была выполнена первичная печать журнала. После этого следует нажать клавиши «Ctrl+П» или «щелкнуть» «мышью» по кнопке «Печать».

Дата добавления: 2014-12-26