Исполнение поручений

ОТЧЕТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ

Режим предназначен для просмотра и печати следующих форм отчета: контрольных карточек, контрольных сводок и справок и отчетов по поручениям к документам, находящимся на исполнении в подразделениях.

Запуск режима осуществляется по команде «Открыть/Исполнение поручений» главного меню стартового окна, после чего на экран выводится диалоговое окно «Исполнение поручений» (рис. 2.80.).

Рис. 2.80. Окно «Исполнение поручений»

Отчеты формируются на основании следующих критериев отбора:

· «На исполнении (все)» - все поручения, для которых дата регистрации документа находится в пределах отчетного периода, а срок исполнения либо не проставлен, либо больше даты окончания отчетного периода.

· «На исполнении (с нарушением)» - все поручения, срок исполнения которых в пределах отчетного периода, а дата исполнения не закрыта, либо больше даты окончания отчетного периода;

· «Исполненные (все)» - все поручения, у которых срок исполнения даты в пределах отчетного периода, а дата исполнения меньше срока исполнения поручения;

· «Исполненные (с нарушением)» - все поручения, срок исполнения которых в пределах отчетного периода, а дата исполнения больше срока исполнения, но меньше даты окончания отчетного периода.

Дополнительными критериями отбора поручений являются флажок «Только документы на контроле», ограничивающий выводимый список поручениями, находящимися на контроле, и поля «Код исполнителя», «Вид документа» и «Интервал дат для контроля». В случае затруднений при вводе кодов исполнителя и вида документа можно вызвать на экран «справочное окно» с помощью клавиши «F2».

После выбора требуемых критериев отбора и формы отчета для его просмотра следует «щелкнуть» по кнопке «Просмотр». После чего на экран будет выведено окно с макетом отчетного документа. На рис. 2.81 приведен пример отчета по поручениям на исполнении.

Рис. 2.81. Пример отчета по поручениям на исполнении

Дата добавления: 2014-12-26