Формулы и уравнения. Материалы подготавливаемого документа можно оформлять в виде таблицы (например, результаты численных исследований)

Сноски

Примечания

Таблицы

Материалы подготавливаемого документа можно оформлять в виде таблицы (например, результаты численных исследований). Таблица представляет собой такой способ оформления информации, при котором цифровой или текстовый материал группируется в колонки и строки, отделенные друг от друга соответственно вертикальными и горизонтальными линиями (рисунок 3.10).

Таблица (номер таблицы) – (Название таблицы)

Рисунок 3.10 – Структура таблицы

Различают аналитические и неаналитические таблицы. Аналитическими называют таблицы, содержащие результаты анализа и обработки цифровых показателей. После таких таблиц необходимо сделать обобщение (по результатам анализа данных таблицы). В тексте оно может начинаться словами «Таблица 4.3 дает возможность сделать вывод, что...», «Из таблицы 4.3 видно…» и др. Аналитические таблицы позволяют сделать определенные выводы.

В неаналитических таблицах располагают необработанные статистические данные, необходимые для информации или констатации.

Помещать в документ следует только те таблицы, которые трудно передать текстом (результаты экспериментальных исследований, сравнение расхождений, дополнительные справочные данные и др.).

Каждая таблица должна иметь краткое название, отражающее основную ее суть, которое помещают слева над таблицей. Не следует повторять название таблицы в основном тексте. Название, занимающее несколько строк, выравнивается по ширине страницы. Название таблицы начинается со слова «Таблица», затем после пробела идет порядковый номер таблицы, знак тире и непосредственное название таблицы с большой буквы. Точку в конце названия не ставят, название таблицы не подчеркивают, не используют жирный шрифт или курсив.

Между названием таблицы и основным текстом необходимо оставлять отступ не менее 10 мм, а между названием таблицы и самой таблицей – не менее 5 мм. После таблицы перед основным текстом также должен быть оставлен отступ не менее 10 мм. Порядковый номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой и написанных арабскими цифрами без скобок, например: «Таблица 5.4 – Значения коэффициентов податливости соединения» обозначает заголовок четвертой по порядку таблицы в пятом разделе документа.

Если таблица помещена в приложении, то она нумеруется согласно правилу – первая большая буква, обозначающая принадлежность к данному приложению, затем точка и порядковый номер таблицы в приложении (арабскими цифрами). Пример обозначения: «Таблица В.3 – Название» – третья по порядку таблица в приложении В.

Толщина разделительных линий таблицы должна быть видимой (от 0,2 до 0,5 мм или от 0,5 до 1 пункта для редакторов электронной верстки).

Заголовки граф должны начинаться с прописной буквы, подзаголовки – со строчных, если они являются членами одного предложения, что и слова в заголовке. Подзаголовки записывают с прописной буквы, если они являются самостоятельными. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графу с порядковыми номерами строк в таблицу включать не надо.

При оформлении таблицы можно использовать внутри таблицы несколько более сжатый межстрочный интервал (но высота строк должна быть не менее 8 мм) или меньший шрифт (но не менее 1,8 мм), чем в основном тексте, если это помогает более компактно располагать материал на странице.

Располагаться таблица должна после первого упоминания о ней в тексте без поворота переплетенного блока документа или с поворотом по часовой стрелке (так называемая альбомная ориентация страницы).

Таблицы с большим количеством строк переносят на следующие страницы (таблица 3.1). При этом название таблицы пишут только над первой частью таблицы. Над второй и последующими частями таблицы пишут курсивом «Продолжение таблицы (порядковый номер таблицы)». При этом на каждой следующей странице необходимо повторить головку таблицы, при наличии боковика повторить также и его. Таблицы с большим количеством строк допускается приводить в приложениях, обязательно ссылаясь на них в основном тексте.

Таблица 3.1 — Значения коэффициента загрузки рабочих мест
по времени

Номер операции	Наименование операции	Наименование рабочего места	Тшт, мин	nр, шт.	nпр, шт.	КЗ.Р.М
	Комплектование	Стол комплектовочный	38,4	0,1		0,1
	Сборка	Верстак	25,6	0,06		0,6
	Контроль	Стол контрольный	25,6	0,06		0,6
…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…
	Подготовка	Верстак	12,8	0,03		0,3
	Сборка	Верстак	76,8	0,2		0,2

Продолжение таблицы 3.1

Номер операции	Наименование операции	Наименование оборудования	Тшт, мин	nр, шт.	nпр, шт.	КЗ.Р.М
	Подготовка	Верстак		0,03		0,3
	Разборка	Верстак		0,06		0,6
	Сборка	Верстак		0,24		0,24
	Сборка	Верстак		0,12		0,12
	Консервация	Стол комплектовочный		0,03		0,3
Примечания Тшт – штучное время на выполнение операций nр – расчетное количество рабочих мест nпр – принятое количество рабочих мест КЗ.Р.М – коэффициент загрузки рабочего места

Таблицу с большим количеством граф (широкую таблицу) допускается делить на части в пределах страницы (таблица 3.2). В этом случае в каждой части таблицы следует повторить боковик таблицы.

Таблица 3.2 – Обеспечение размера A_D методом селективной сборки

Группа	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм
I	0.05	+0.125	0.005	+0.0125	0.004	-0.002	0.025
II	0.05	+0.075	0.005	+0.0075	0.004	-0.006	0.025
III	0.05	+0.025	0.005	+0.0025	0.004	-0.010	0.025
Примечание – Здесь (и далее по тексту) таблица приведена условно для иллюстрации

Продолжение таблицы 3.2

Группа	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм	, мм
I	-0.0125	0.012	-0.006	0.004	+0.083	0.1	+0.05
II	-0.0375	0.012	-0.018	0.004	+0.079	0.1	+0.05
III	-0.0625	0.012	-0.030	0.004	+0.075	0.1	+0.05
соответствующих требований стандарта

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Построение таблиц с небольшим количеством граф показано на примере таблицы 3.3.

Таблица 3.3 – Средние разряды работ станочников-операторов

Профессия	Разряд	Профессия	Разряд
(серийное производство)	(серийное производство)
Заточник		Токарь
Полировщик		Токарь-револьверщик
Резчик	–	Фрезеровщик
Строгальщик		Шлифовальщик

Информация в графах таблиц должна располагаться таким образом, чтобы четко наблюдалось вертикальное и горизонтальное соответствие между значениями в соседних строках и столбцах. Разряды чисел во всей графе должны быть расположены друг под другом. Количество десятичных знаков должно совпадать во всех значениях. Единицы измерения размерных величин в таблице следует внести в головку столбца или боковик строки.

Если текст таблицы повторяется в нескольких ячейках таблицы и складывается из одного слова, то его можно заменять правосторонними кавычками (»), а если повторяется словосочетание из двух и более слов, то их заменяют при первом повторении словами «То же», а далее кавычками. Не следует ставить кавычки, обозначающие повтор, вместо цифр, марок, знаков, математических, физических, химических символов. Если ячейка таблицы не содержит никаких данных, то в ней ставят прочерк.

Если название параметра таблицы очень длинное, его следует обозначить символом или аббревиатурой и расшифровать в основном тексте или в примечании к таблице.

При необходимости в таблице можно давать ссылку на примечание (рекомендуется использовать надстрочные символы *, **, *** или ¹, ², ³ и т.д.). Само примечание располагается в последней строке таблицы и начинается словом «Примечание» (таблица 3.4). Применение более четырех звездочек в ссылке не допускается.

Таблица 3.4 – Результаты испытаний исследуемых материалов

Механические свойства материалов	Предел прочности sВ, МПа	Твердость, НRСЭ	Относительное удлинение e, %
Материал 1		52^2	–
Материал 2	240^1
Примечания ^1 Значение приведено для температуры испытания 300 °С ^2 Твердость измерялась после закалки в масле

При расположении таблицы вдоль длинной стороны листа ее следует располагать таким образом, чтобы при чтении блок документа поворачивался по часовой стрелке (таблица 3.5).

Примечания помещают в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации и располагают непосредственно после текста, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся. Одно примечание не нумеруют.

Слово «Примечание» печатают с прописной буквы курсивом с абзацного отступа, не подчеркивая. После слова «Примечание» точку не ставят, и с прописной буквы в той же строке (после тире) дают текст примечания.

Пример:

Примечание – _________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруют последовательно арабскими цифрами без точки. После слова «Примечания» не ставят двоеточие, и с новой строки с абзаца после номера примечания с прописной буквы дают текст примечания (таблица 3.4).

Пример:

Примечания

1 ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2 ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Пояснения к отдельным данным, приведенным в тексте или таблице, допускается оформлять в виде сносок. Сноски обозначают надстрочными знаками в виде арабских цифр (порядковых номеров) со скобкой. Нумерация сносок – отдельная для каждой страницы. Знаки сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Текст сноски помещают под таблицей (если таблица занимает всю страницу) или в конце страницы и отделяют от таблицы или текста линией, длиной от 30 до 40 мм, проведенной в левой части страницы (при верстке электронного документа допускается использовать предлагаемый текстовым редактором инструмент «Сноска»). Если таблица занимает часть страницы и находится в основном тексте документа и сноска относится к величине, приведенной в таблице, то разделительную линию можно не проводить и подавать сноску прямо после таблицы.

Текст сноски начинают с абзацного отступа и печатают с минимальным допустимым межстрочным интервалом, можно использовать шрифт меньшего размера (но высотой, не менее 1,8 мм).

Пример:

Цитата в тексте: «Он основан на использовании интуитивного прогнозирования по методу Дельфы¹⁾».

Соответствующее представление сноски:

______________

¹⁾ В древнем городе Дельфы жрецысостязались в предсказании будущего. Метод, названный в честь этого города, первоначально применялся для «предсказания» времени наступления прогнозируемого события.Он не допускает прямых контактов между экспертами.

При использовании в тексте документа формул значения их символов и числовых коэффициентов следует расшифровывать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они встречаются в формулах и тексте (формула 3.1). В случае если часть символов приведена в разделе текста документа «Перечень условных обозначений, символов, единиц измерения величин, сокращений и терминов», то их расшифровка в дальнейшем не требуется. При этом следует уделить особое внимание уникальности используемых символов в разных разделах документа. Значение каждого символа и числового коэффициента следует писать с новой строки. Пояснения после формулы начинают со слова «где» без двоеточия, например:

, (3.1)

где M_i – математическое ожидание;

t – масса матрицы, кг;

а = 3,5 – эмпирический коэффициент;

х – управляющий временной параметр, с;

s_Z – среднеквадратическое отклонение.

Размеры, тип шрифта, интервал между строками в формулах и уравнениях должны максимально соответствовать шрифту основного текста. Высота символов, используемых в документе, должно быть не менее 1,8 мм. Если в обозначении численной величины используется ее единица измерения, то она указывается после численного значения без скобок, через один пробел.

В случае подготовки электронной версии текстового документа простые символы (например, x_ij, F², kx + b и т.д.) следует набирать с помощью команды вставки символов текстового редактора (например редактора Word), а не с помощью различных редакторов формул.

Формулы и уравнения следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются.

Перед уравнениями и формулами необходимо делать отступы не менее 10 мм. Если уравнение не помещается в одну строку, следует переносить его после знаков равенства (=), сложения (+), вычитания (–), умножения (х), деления (: или /), причем переносимую часть начинают с повтора соответствующего математического знака.

Нумеровать следует только наиболее важные для понимания текста формулы. Для экономии места короткие однотипные формулы, отделенные от текста отступами, можно располагать в одну строку. Небольшие и несложные формулы можно располагать прямо в тексте.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4'', 1/2'' (но не , ).

Порядковые номера формул следует обозначать арабскими цифрами в круглых скобках с выравниванием номера по правому краю страницы, причем саму формулу необходимо располагать по центру страницы. Если из-за широкой формулы номер не помещается в этой строке, его располагают на следующей строчке справа.

Номер формулы-дроби пишут на уровне основной горизонтальной черты дроби (формула 3.2).

(3.2)

Формулы нумеруются сквозной нумерацией в пределах раздела, например: (3.2) – вторая формула в третьем разделе. Номер раздела и порядковый номер формулы разделяются точкой.

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельной нумерацией в пределах приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: (Г.4) – четвертая формула в Приложении Г.

Номер группы формул, объединенных фигурной скобкой, ставится справа от острия скобки, направленного в сторону номера формулы (группа формул 3.3).

(3.3)

Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула входит в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними разделительные знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Двоеточие перед формулами ставят только в случаях, если в тексте перед формулой есть обобщающее слово или его можно условно вставить в предложение (например, «а именно»), а также если этого требует структура предложения, что предшествует формуле.

Формулы, идущие друг за другом, могут оделяться запятой или точкой с запятой, ставящейся сразу после формулы перед ее порядковым номером. Разделительные знаки препинания между формулами, объединенными фигурной скобкой, ставятся внутри скобки. После громоздких выражений (например, определителей, матриц) допускается знаки препинания не ставить.

В формулах в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами, в качестве единиц измерения – систему СИ.

Дата добавления: 2014-12-26