Практическая работа 6. Разработка базы данных, содержащей сведения о больных

Цель работы – разработка базы данных, содержащей сведения о больных. База данных состоит из двух таблиц. Первая, главная таблица содержит список больных. Вторая, подчиненная, содержит информацию об измерениях различных показателей. В задачи работы входит создание структуры базы данных, разработка экранных форм для ввода данных и отчета «Сведения о больных».

1. Открыть Microsoft Access.

2. Создать базу данных. Выполнить команду «Office/Создать/Новая база данных». В поле «Имя файла» окна «Файл новой базы данных» указать имя файла базы данных db1. Нажать «Создать».

3. Создать таблицу для хранения списка больных. Выполнить команду «Создание\Таблица». В окне «Новая таблица» выбрать строку «Конструктор». Нажать «ОK». В окне «Таблица1: Таблица» заполнить сведения о полях следующим образом:

Имя поля	Тип данных	Описание
Name	Текстовый	Имя больного
BirthDate	Дата / время	Дата рождения
Diagnosis	Текстовый	Диагноз
EntranceDate	Дата / время	Дата поступления
ExitDate	Дата / время	Дата выписки
Code	Счетчик	Индивидуальный код больного

Установив курсор на строку с описанием поля Code, щелкнуть правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню выбрать пункт «ключевое поле». Выполнить команду «Office/Сохранить». В возникшем окне «Сохранение» указать имя таблицы MainTbl.

4. Аналогично создать таблицу MeasureTbl для хранения значений различных параметров больных с полями:

Имя поля	Тип данных	Описание
Code	Числовой	Индивидуальный код больного
MeasureDate	Дата / время	Дата измерения
Param	Текстовый	Измеряемый параметр
Value	Числовой	Значение параметра

В окне «Свойства поля» для поля Value установить размер поля – «Одинарное с плавающей точкой», число десятичных знаков – 2, значение по умолчанию – 36.6.

Рис. 14. Диаграмма рядов меченных клеток

5. Создать связь по полю Code между двумя таблицами. Выполнить команду «Работа с базами данных/Схема данных». На вкладке «Таблицы» окна «Добавление таблицы» выбрать таблицы MainTbl и MeasureTbl. Нажать кнопку «Добавить». Выделить поле Code в окне с полями таблицы MainTbl. Удерживая левую кнопку мыши, переместить курсор к полю Code в окне с полями таблицы MeasureTbl. Отпустить левую кнопку мыши. В окне «Изменение связей» нажать кнопку «Создать». Сохранить изменение макета данных.

6. Создать форму для ввода данных в таблицы. Выполнить команду «Создание\Другие формы\Мастер форм». В качестве источника данных указать таблицу MainTbl. В окне «Создание форм» перенести на вкладку «Выбранные поля» все поля таблицы MainTbl и все поля, кроме поля Code, таблицы MeasureTbl. Выбрать стиль расположения главного и подчиненного
окна, схему расположения полей, а также цветовую схему окон, нажимая последовательно кнопку «Далее». Нажать кнопку «Готово».

Примерный вид окна показан на рис. 14.

7. Заполнить базу данных сведениями о больных и о параметрах их состояния (температура, давление и т. д.). Установив курсор на форму MainTbl, нажать Enter. Используя стрелки навигации по записям, ввести в базу данных сведения о 5 больных, по 5 измерений за различные даты для каждого больного.

8. Создать отчет «Список больных». Выполнить команду «Создание/Мастер отчетов». В качестве источника данных указать таблицу MainTbl. В окне «Мастер отчетов» перенести на вкладку «Выбранные поля» поля Name, BirthDate и Diagnosis. Последовательно нажимая кнопку «Далее», выбрать вид отчета. Нажать «Готово». Изменить заголовки страницы на «ФИО», «Дата рождения», «Диагноз». Нажать кнопку «Сохранить» на панели инструментов. Двойным щелчком мыши запустить отчет, выбрав его в списке отчетов.

9. Сохранить созданную базу данных.

Дата добавления: 2014-12-26