Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Форма протокола8 1 страница




 

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

 

00.00.0000 №00

 

Москва

производственного совещания

 

Председатель - Фамилия И.О.

Секретарь - Фамилия И.О.

 

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О подготовке ……………………. Доклад замдиректора

2. О выполнении ………………………………………………………………………………

………………..Сообщение гл.бухгалтера …………………………………………………...

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. — Изложение содержания доклада

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О., должность — Содержание выступления

Фамилия И.О., должность — Содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Утвердить...

Голосование:

1.2. Представить...

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Голосование:

 

 

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи

 

 

В дело № 00-00

Личная подпись 00.00.0000

 

 

Приложение № 13

 

Пример полного протокола

 

ЗАО «ПРОГРЕСС»

 

ПРОТОКОЛ

 

25.03.2001 № 1

 

г. Елец Липецкой обл.

 

общего собрания

трудового коллектива

 

Председатель — Покровский А.М,

Секретарь — Зверева З.А

 

Присутствовали: 37 чел. (список прилагается)

Приглашенные: председатель Ассоциации предпринимателей Ефимов О.Ю.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О переходе на новую систему оплаты труда. Сообщение гл. бухгалтера Матвеевой О.Б.

2. О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.

 

1. СЛУШАЛИ:

Матвеева О.Б. — Текст сообщения прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Назарова И.И., начальник отдела кадров - Одобрила переход на новую систему оплаты труда, отметила ее положительные стороны для совершенствования процессов подбора кадров и управления персоналом.

Богданов Н.В., ведущий экономист - Положительно оценил новую систему оплаты труда и высказал ряд пожеланий по ее совершенствованию в дальнейшем.

Дегтярев В.А., менеджер по продажам - Предложил доработать отдельные положения рассматриваемой системы оплаты труда и повторно обсудить этот вопрос в начале апреля 2001г. (альтернативный проект системы оплаты труда прилагается).

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Перейти на новую систему оплаты труда с 01.06.2001. Ответственные - гл. бухгалтер Матвеева О.Б., начальник отдела кадров Назарова И-И. Срок внедрения новой системы оплаты труда - май 2001г. Голосование: за - 36, против - 1, воздержались - 2.

 

2. СЛУШАЛИ:

Голубев И.П. — Текст сообщения прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Покровский A.M., генеральный директор - Поддержал высказанные в сообщении Голубева И.П. идеи о развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей, дал высокую оценку деятельности Ассоциации по развитию предпринимательской деятельности.

Малинина Е.Н., специалист по связям с общественностью - Привела статистические данные проведенного анкетного опроса сотрудников ЗАО «Прогресс» по проблеме социальной ответственности в бизнесе, предложила ряд новых направлений развития сотрудничества с Ассоциацией пред­принимателей.

Ефимов О.Ю., председатель Ассоциации предпринимателей - Поблагодарил коллектив специалистов ЗАО «Прогресс» за активное участие в работе Ассоциации предпринимателей, рассказал о планах работы Ассоциации на 2001г., одобрил направления развития сотрудничества Ассоциации с ЗАО «Прогресс», предложенные выступавшими сотрудниками ЗАО.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 2001-2002 гг. Ответственный - зам. директора Голубев И.П. Срок - 15.04.2001.

 


Приложение № 14

Форма сокращенного протокола

 

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 №00

Москва

 

производственного

совещания

 

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

 

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О ………………………………….. Доклад ………………………………………………

___________________________________________________________________________

(фамилии, инициалы выступивших)

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить...

Голосование:

 

2.. О ………………………………….. Доклад ………………………………………………

___________________________________________________________________________

(фамилии, инициалы выступивших)

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 ……………………………………………………………………………………………….

2.2 ……………………………………………………………………………………………….

 

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи

 

Визы ознакомления

заинтересованных лиц

 

 

В дело № 00-00

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 15

Пример сокращенного протокола

 

000 «КОНСАЛТИНГ»

ПРОТОКОЛ

 

07.08.2001 №4

 

г. Калуга

 

заседаний дирекции

 

Председатель — Лиходеев Ю.И.

Секретарь — Мамонтова Е.П.

 

Присутствовали: Гришин М.С., Панкратова И.О., Сергеев Р.И., Яковлев Н.В.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О ходе рекламной кампании в III кв. 2001 г. Сообщение начальника отдела рекламы Гришина М.С.

___________________________________________________________________________

(Сергеев Р.И., Панкратова И.О.)

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить работу отдела рекламы в III кв. 2001г.

2. Об изменениях в системе налогообложения. Сообщение гл. бухгалтера Яковлева Н.В.

___________________________________________________________________________

(Лиходеев Ю.И., Сергеев Р.И.)

ПОСТАНОВИЛИ:

Принять к сведению информацию об изменениях в системе налогообложения.

 

 

 

Приложение № 16

 

Форма краткого протокола

 

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

 

00.00.0000 № 00

 

Москва

 

производственного

совещания

 

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

 

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О …………………………….. Сообщение ………………………………………………

ПОСТАНОВИЛИ:

……………………..

2. О …………………………….. Сообщение ………………………………………………

ПОСТАНОВИЛИ:

……………………..

 

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи

 

 

Визы ознакомления

заинтересованных лиц

 

 

В дело № 00-00

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 17

 

Пример краткого протокола

 

 

АОЗТ «ВОЗРОЖДЕНИЕ»

ПРОТОКОЛ

 

18.11.2001 №8

 

г. Красноярск

 

производственного

совещания

 

Председатель — Жуков П.Н.

Секретарь — Игнатова Е.В.

 

Присутствовали: Аникеева О.И., Воробьев Г.А., Звягина Е.О., Нефедов О.П., Шишикин С.Д, Щеглова В.Н.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт». Сообщение зам. директора Чернова Ю.И.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить предложения для обсуждения на переговорах. Ответственный - начальник производственного отдела Шишкин С.Д. Срок - 25.11.2000.

 

 


Приложение № 18

 

Форма выписки из протокола

 

Наименование организации

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

 

00.00.0000 № 00

 

Москва

 

производственного

совещания

 

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

 

Присутствовали: фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

3. О ………………………………. Сообщение ………………………………………………

 

СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. — Текст выступления

 

ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Установить ……………..

3.2 ……………………………

 

Председатель Расшифровка подписи

Секретарь Расшифровка подписи

 

 

Верно

Должность Личная подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

Приложение № 19

 

Пример выписки из протокола

 

ЗАО «ПРОГРЕСС»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

 

25.03.2001 № 1

 

г. Елец Липецкой обл.

 

общего собраний

трудового коллектива

 

Председатель — Покровский А.М.

Секретарь — Зверева З.А

 

Присутствовали: 37 чел. (список прилагается)

Приглашенные; председатель Ассоциации предпринимателей Ефимов О.Ю.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

2. О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.

 

2. СЛУШАЛИ:

Голубев И.П. — Текст сообщения прилагается.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 2001-2002 гг. Ответственный - зам. директора Голубев И.П. Срок - 15.04.2001.

 

Председатель A.M. Покровский

Секретарь З.А. Зверева

 

 

Приложение № 20

 

Форма акта9

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Руководитель организации

___________№ ___________ Личная Расшифровка

подпись подписи

Москва 00.00.0000

 

О …………………………….

 

Основание: ……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

 

Составлен комиссией:

Председатель: …………………………………………………………………………………

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ………………………………………………………………………

(должность, фамилия, инициалы)

2. ………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………

 

Присутствовали: ………………………………………………………………………………

(должность, фамилия, инициалы)

 

ТЕКСТ

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

 

Составлен в _______ экземплярах:

1-й экз. — куда, кому

2-й экз. — ……….

3-й экз. — ……….

……………….

 

Приложение: наименование документа на ____ л. в _____ экз.

 

Председатель Личная подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии Личные подписи Расшифровки подписи

 

 

С актом ознакомлены:

 

Должности Личные подписи Расшифровки подписей

Даты

 

 

В дело № 00-00

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 21

Пример акта

 

ЗАО «МЕДПРИБОР» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Директор ЗАО «Медприбор»

08.04.2001 № 1 Петров А.Н. Петров

Москва 05.04.2001

 

проверки работы

с документами

в отделе маркетинга

 

Основание: приказ директора от 01.04.2001 № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медприбор».

Составлен комиссией:

Председатель: зав. канцелярией О.П. Иванова

Члены комиссии: 1. Зав. производственным отделом К.А. Тихонов.

2. Зам. гл. бухгалтера В.Е. Павлова.

3. Менеджер по кадрам П.Е. Александров

4. Секретарь-референт канцелярии Г.И.Пахомова

Присутствовали: секретарь отдела маркетинга СИ. Родионова

08.04.2001 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга.

В результате проведенной проверки установлено:

1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы.

2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел.

3. Отсутствуют два дела с перепиской за 1999г.

4. Не проведена предархивная обработка документов 1998г., подлежащих длительному хранению.

Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.

 

Составлен в 4-х экземплярах:

1-й экз. — в дело 01-09;

2-й экз. — зам. директора по административно-хозяйственным вопросам;

3-й экз. — зав. отделом маркетинга; 4-й экз. — председателю комиссии.

Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга

СИ. Родионовой на 1 л. в 1 экз.

 

 

 

 


Приложение № 22

 

Пример исходящего письма

 

 

Уважаемый Юрий Викторович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в N85 «Экономической газеты» от 15,01.2001, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра,

Просим включить наiу организацию в число участников выставки. Приложение: на 3л, в 2 экз.

 

С уважением,

Петров Андрей Иванович 181-07-09

 
 


 


Приложение № 24

 

Пример телеграммы10

 

 

ТЕЛЕГРАММА

СРОЧНАЯ

ЧЕЛЯБИНСК ОАО УРАЛСТРОЙ

ГРИГОРЬЕВУ

 

 

ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк

 

18/07-12

Петров

 

 

 

Приложение № 25

 

 

Пример международной телеграммы

 

МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА

 

МАКСИМОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЗАО КОНТАКТ В БОЛГАРИИ

УЛ КРАСОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ

 

ПРЕДСТАВИТЕЛИ ЗАО КОНТАКТ АНИСИМОВ зпт КОНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 2001 ГОДА СОФИЮ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ДИРЕКТОР

 

 

15-23-08/12

Петров

 

 


Приложение № 26

 

Форма телефонограммы11

 

 

Наименование Адресат

организации № телефона

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.0000 № 00

Время передачи

Место составления

 

 

ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

(до 50 слов)

 

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия

 

Передала: секретарь И.О. Фамилия № телефона

Приняла: секретарь И.О. Фамилия № телефона

 

 

В дело № 00-00

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 27

 

Пример телефонограммы

ЗАО «ПОЛИГРАФ» ООО «СТРОИТЕЛЬ»

ТЕЛЕФОНОГРАММА Главному бухгалтеру

31.08.2001 №10 С.Т.Иванову

11.45 35-18-01

г. Магнитогорск

Челябинской обл.

 

 

Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2001.

 

Зам. директора И.М.Федоров

 

Передала: секретарь В.Д.Харламова 38-05-11

Приняла: секретарь Ф.Ю. Осипова 35-18-01

 

 

Приложение № 28

 

Пример справки

 

 

ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ» Директору

Московский филиал ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ»

СПРАВКА А.Б. Иванову

15.04.2001 № 1

Москва

 

о закупке мебели

и оборудования

 

В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в I квартале 2001 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

 

Вид комплекта Количество (шт.) Стоимость (руб.) Место установки
       
Павлова Анна Петровна 449-28-32


Приложение № 29

 

Форма докладной записки12

Наименование Адресат

структурного

подразделения

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

 

00.00.0000 № 00

О ………………

 

ТЕКСТ

 

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

 

В дело № 00-00

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 30

 

Пример докладной записки

 

Бухгалтерия Директору

ООО «ПОЛИМЕР»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА И.К.Савельеву

 

24.05.2001 №3

О применении штрафных

санкций

 

Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные письменные напоминания.

 

 

 

Приложение № 31

 

Форма объяснительной записки13

 

Наименование Адресат

структурного

подразделения

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

 

00.00.0000 № 00

 

 

ТЕКСТ

 

Наименование

должности Личная подпись Расшифровка подписи

 

 

В дело № 00-00

Личная подпись 00.00.0000

Приложение № 32

 

Пример объяснительной записки

 

Отдел маркетинга Директору

ООО «КОНСУЛЬТАНТ»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА М.П. Устиновой

 

28.09.2001 № 5

 

Об опоздании на работу

 

28.09.2001 я опоздал на работу на 45 мин. из-за транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю.

 


Приложение № 33

 

Форма номенклатуры дел организации14

 

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Личная Расшифровка

00.00.0000 №00 подпись подписи

 

Москва

 

на ________ год

 

Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
         

 

 

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

 

ОДОБРЕНО

Протокол заседания

ЭК организации

от 00.00.0000 №00

 

Приложение № 34

 

Форма номенклатуры дел структурного подразделения15

 

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 № 00

 

Москва

 

на ___________ год

 

 

Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
         

 

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

 

 

Виза согласования

с руководителем

службы ДОУ

 


Приложение № 35

 

Форма итоговой записи к номенклатуре дел16

 

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _________________________________________________________________________;

(наименование организации)

 

в _______ г.

 

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой «ЭПК»
постоянного      
временного (свыше 10 лет)      
временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО:      

 

Должность

руководителя

службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи

 

 

00.00.0000

 

Итоговые сведения переданы в архив организации.

 

Наименование должности

лица, передавшего

сведения в архив Личная подпись Расшифровка подписи

 


Приложение № 36

 

Пример номенклатуры дел организации17

 

 

ЗАО «СЕНЕЖ» УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Директор ЗАО «СЕНЕЖ»

25.12.2001 № 1 Прохоров М.Д. Прохоров

Москва 25.12.2001

 

на 2002г.

 

Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения и № статьи по перечню Примечание
         
  01-01 01-02 01-03 01-04 01-05 01-06 01 КАНЦЕЛЯРИЯ Устав организации Учредительный договор Свидетельство о регистрации организации Структуры и схемы организации управления Штатное расписание организации Штатная расстановка     Пост, ст. 13а Пост, ст. 14 Пост, ст. 15 Пост, ст. 18а Пост, ст. 32а 75 л. ст. 34  

 

 

         
01-07 Положение о структурных подразделениях организации   Пост, ст. 16  
01-08 Должностные инструкции работников организации   Пост, ст. 35а  
01-09 Приказы по основной деятельности   Пост, ст. 6а  
01-10 Приказы по административно-хозяйственным вопросам   5л. ст. 6в  
01-11 Протоколы совещаний у руководителя организации   Пост, ст. 5г  
01-12 Протоколы собраний трудового коллектива организации   Пост, ст. 5д  
01-13 Протоколы собраний структурных подразделений организации   5л. ЭПК ст. 5е  
01-14 Документы о командировках (программы, задания, отчеты, доклады, переписка).   5л. ЭПК ст. 45  
01-15 Документы проверок организации (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.)   Пост, ст. 48  
01-16 Предложения, заявле­ния, жалобы граждан (личного характера)   5л. ЭПК ст. 566  

         
01-17 Документы о рассмотрении обращений граждан (обзоры, аналитические справки)   Пост, ст. 54  
01-18 Журнал регистрации распорядительных и нормативных документов организации   Пост, ст. 72а  
01-19 Журнал регистрации поступающих документов   3г. ст. 726  
01-20 Журнал регистрации отправляемых документов   3г. ст. 726  
01-21 Журнал регистрации обращений граждан   5л. ст. 72в  
01-22 Номенклатура дел организации   Пост, ст. 67  
01-23 Описи дел постоянного хранения (утвержденные)   Пост.1 ст. 72а 1Неутвержденные до минования надобности
01-24 01-2518 Описи дел временного хранения   3г.1 ст. 746 1 После уничтожения дел
01-26        
01-27        

 

 

         
  02 ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ      
02-01 Перспективный план развития организации на 2001 - 2005 гг.   Пост. ст. 84  
02-02 План экономического и социального развития организации на 2001г.   Пост. ст. 87а  
02-03 Бизнес - план организации   Пост. ст. 88  
02-04 Годовой план организации по основным видам деятельности на 2002г.   Пост. ст. 90а  
02-05 Аналитические записки о выполнении планов   5л. ЭПК ст. 96  
02-06 Справки об итогах социально-экономического развития организации   5л. ЭПК ст. 97  
02-07 Переписка по вопросам планирования   5л. ст. 98  
02-08 ………..      
02-09 ………..      
……. ………..      
……. ………..      

         
  03 ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ      
03-01 Годовой финансовый план организации на 2002 г.   Пост, ст. 1056  
03-02 Годовой план финансирования и кредитования на 2002 г.   Пост, ст. 1056  
03-03 Квартальные планы финансирования и кредитования на 2002 г.   5л. ст. 105в  
03-04 Годовой отчет о выполнении финансового плана на 2002 г.   Пост, ст. 1146  
03-05 Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, докладные записки, переписка)   5л. ст. 118  
03-06     Кредитные договоры       5л.1 ЭПК ст. 125   1После истечения срока действия договора
03-07 Годовой кассовый план на 2002 г.   5л. ст. 132  
03-08 Отчет по кассовому плану   5л. ст. 133  
03-09 ………..      
03-10 ………..      
……. ………..      

  2 3    
  04 БУХГАЛТЕРИЯ    
04-01 Годовой бухгалтерский баланс Пост, ст. 135б  
04-02 План счетов бухгалтерского учета 5л. ст. 142  
04-03 Договоры с аудиторами 5л.1 ЭПК ст. 147 1После истечения срока действия договора
04-04 Кассовые документы 5л.1 ст. 150 1При условии завершения проверки (ревизии)
04-05 Банковские документы 5л.1 ст. 150 1При условии завершения проверки (ревизии)
04-06 04-07 Лицевые счета работников Положение о премировании работников 75л. ЭПК ст. 153 5л.1 ЭПК ст. 154 1После замены новым
04-08 Гарантийные письма 5л. ст. 158
04-09 Исполнительные листы До минования подобности1 ст. 162 1Не менее 5л.
04-10 Оборотные ведомости 5л.1 ст. 168
04-11 Годовой отчет по налогам Пост, ст. 170а

         
04-12 Квартальные отчеты   5л. ст. 1706  
04-13 Договоры о материальной ответственности   5л.1 ст. 189 1После увольнения материально-ответственного лица
04-14 Образцы подписей материально-ответственных лиц   До минования надобности ст. 190  
04-15 Книга учета основных средств   5л. ст. 193в  
04-16 Книга учета приходно-расходных документов   1г. ст. 193д  
04-17 Заказы на бланки учета и отчетности   1г. ст. 150  
04-18 ……….      
04-19 ……….      
……. ……….      

         
  05 ОТДЕЛ КАДРОВ      
05-01 Приказы по личному составу   75л.1 ЭПК ст. 66 1О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках -5л.
05-02 Правила внутреннего распорядка   Пост, ст. 10
05-03 Коллективный договор   Пост, ст. 275  
05-04 Личные дела работников   75л. ЭПК ст. 3376  
05-05 Личные карточки работников   75л. ЭПК ст. 339  
05-06 Книга учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников   75л.1 ст. 358а 1После увольнения
05-07 Книга учета личных дел   75л. ст. 358д  
05-08 Книга учета личных карточек   75л. ст. 358д  
05-09 Книга учета трудовых договоров (контрактов)   75л. ст. 358д  
05-10 Протоколы заседаний аттестационной комиссии   15л. ЭПК ст. 359  

         
05-11 Переписка об оформлении командировок   5л.1 ст. 352 1 Для загранкомандировок 10л. ЭПК
05-12 Табели учета рабочего времени   1г. ст. 281
05-13 Графики предоставления отпусков   1г. ст. 356  
05-14 Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий   5л. ЭПК ст. 386  
05-15 ……….      
05-16 ……….      
…… 06 ……….      
06-01 ……….      
06-02 ……….      

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-26; Просмотров: 1540; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.331 сек.