Работа с запросами

Таблицы – это самые ценные объекты БД, с ними должны работать только профессионалы. Исполнители получают данные из базы с помощью специальных объектов – запросов, которые разработчики БД готовят заранее. Если запрос подготовлен, его открывают панелью Запросы в окне База данных. Выбрав нужный запрос, открывают результирующую таблицу. В общем случае результирующая таблица может не соответствовать ни одной из базовых таблиц. Ее поля представляют наборы из полей разных таблиц, а ее записи содержат отфильтрованные и отсортированные записи таблиц, на основе которых формировался запрос.

В учебных целях запросы готовят вручную, с помощью Конструктора, для этого есть специальный значок Создание запроса в режиме конструктора в окне Базы данных. Он открывает специальный бланк – бланк запроса по образцу (рис. 2.7). Все запросы к таблицам БД пишутся на языке программирования – SQL, но в Access благодаря этому значку можно создать запросы щелчками кнопок мыши и приемом перетаскивания в бланке.

Структура базовых таблиц   Поля результирующей таблицы
Рис. 2.7. Бланк запроса по образцу.

Бланк запроса по образцу состоит из двух областей. В верхней области отражается структура таблиц, к которым запрос адресован. Нижняя область разбита на столбцы – по одному столбцу на каждое поле будущей результирующей таблицы.

Создание запроса по образцу состоит в следующем:

1. С помощью контекстного меню в верхней области открывают таблицы, к которым обращен запрос.

2. В них щелкают двойными щелчками на названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу. При этом автоматически заполняются столбцы в нижней области бланка.

3. Сформировав структуру запроса, его закрывают, дают ему имя и в дальнейшем запускают двойным щелчком в окне Базы данных.

Простейший запрос – запрос на выборку, позволяет выбрать данные из полей таблиц, на основе которых запрос сформирован.

Дата добавления: 2014-12-26