Порядок выполнения работы. Основные теоретические положения

Основные теоретические положения

Отчеты используются для подготовки информации из БД к печати.

Access позволяет создать макет отчета определенной структуры. В отчет могут быть включены данные одной таблицы, одного запроса или нескольких таблиц и запросов. Макет отчета определяет состав и расположение:

Ø заголовка отчета;

Ø заголовков полей отчета;

Ø значений полей, входящих в отчет;

Ø значений вычисляемых реквизитов.

При конструировании макета отчета имеется возможность группировать данные по нескольким уровням. Для каждого уровня могут вычисляться итоги с поясняющим текстом.

Отчет может быть создан с помощью Мастера отчетов или в режиме Конструктор отчетов. Проще создать отчет с помощью Мастера отчетов, а затем доработать его в режиме Конструктора отчета.

Задание 1. Создать отчет «Долг заданного предприятия».

Задание 2. Провести корректировку отчета, созданного в задании 1.

Задание 3. Создать отчет, отображающий недоплаты предприятий на заданную дату. Получить итоги по каждому предприятию и общий итог.

Задание 4. Выполнить корректировку отчета, полученного в задании 3.

3.1. Выполнение задания 1. Создание отчета «Долг заданного предприятия»

Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса Долг заданного предприятия.

Для создания отчета выполнить следующие действия:

3.1.1. В окне НАЛОГ: база данных выбрать на панели объект Отчеты, щелкнуть по ярлыку Создание отчета с помощью мастера (или Отчет – Создать – Мастер отчетов).

3.1.2. В диалоговом окне Создание отчетов в окне Таблицы и запросы в качестве источника выбрать из списка запрос Долг заданного предприятия. В окне Доступные поля выбрать все поля для включения в отчет (кнопка >>).Для выбора отдельных полей служит кнопка >. Нажать Далее>.

3.1.3. В следующих диалоговых окнах не добавлять уровни группировки и не задавать порядок сортировки (по умолчанию принят порядок сортировки По возрастанию). Нажать кнопку Далее>.

3.1.4. Установить переключатель для вида отчета – в столбец и выбрать ориентацию книжная. Установить флажок на Настроить ширину полей для размещения на одной странице. Нажать Далее>.

3.1.6. В следующем окне задать имя отчета – ОТЧЕТ 1 (по умолчанию Access присваивает отчету имя таблицы или запроса, на основе которого строится отчет). Нажать кнопку Готово. Для кода предприятия 102 отчет примет вид, показанный на рис. 65. Этот отчет имеет некоторые недостатки. Его можно откорректировать с помощью конструктора отчетов.

3.1.5. Из предлагаемого списка выбрать стиль заголовка Обычный. Нажать кнопку Далее>.

Рис. 65

Дата добавления: 2014-12-26