Ставка_налога

Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Адресация ячеек. Ячейки таблицы являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена, и выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки, играющей роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

В таблицах используются три типа адресации ячеек:

— относительная;

— абсолютная;

— смешанная.

По умолчанию устанавливается относительный тип адресации.

Рассмотрим пример (рис. 5.4).

В ячейки С2, С3 записаны числа 5 и 8 соответственно, в ячейки D2, D3 числа 4 и 11 соответственно, а в ячейке A4 формула =C2*D2. При относительной адресации это означает, что содержимое ячейки, находящейся на 2 строки выше, чем А4, и на 2 столбца правее, чем А4, надо умножить на содержимое ячейки, находящейся на 2 строки выше и на 3 столбца правее, чем А4. При копировании формулы из ячейки А4 в ячейку А5 получим в ней следующую формулу: = C3*D3. Таким образом, относительные адреса ячеек D2 и C2 автоматически заменяются на новые адреса D3 и C3.

Абсолютный адрес указывает на единственное положение ячейки. При копировании формул абсолютный адрес сохраняется неизменным. Признаком абсолютного адреса является наличие знака $ перед именем столбца и/или номером строки.

При копировании формулы из ячейки В4 =С2*$D$2, в ячейку В5 получим в ячейке В5 формулу =С3*$D$2, то есть абсолютный адрес ячейки D2 при копировании не меняется, а меняется относительный адрес ячейки С2. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.

При смешанной адресации в адресе одной ячейки используются абсолютный и относительный адрес. Например: В$10, $A10.

Таким образом, для одной ячейки можно записать следующие адреса:

— C12 – относительный адрес;

— $C$12 – абсолютный адрес;

— $С12, С$12 – смешанные адреса.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки A1 будет записываться как A1, $A$1, A$1 и $A1 (рис. 5.5). В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный.

Для экономии памяти и времени на обновление вычислений в MS Excel имеется возможность создавать связанные книги. Для установления прямого связывания используются ссылки на другие листы и книги, из которых предполагается заимствование данных.

MS Excel позволяет создавать связи с другими рабочими листами и другими рабочими книгами трех типов:

— ссылка на другой рабочий лист в формуле связывания с использованием ссылки на лист;

— ссылка на несколько рабочих листов в формуле связывания с использованием трехмерной ссылки;

— ссылка на другую рабочую книгу в формуле связывания. Формула связывания вводится в ячейку, в которой нужно получить результат.

ПРИМЕР:

Пусть цены на изделия приведены в ПрайсЛисте, а расходы на приобретение изделий записаны на листе Калькуляция. Тогда формула в клетке С2, вычисляющая сумму затрат на изделие, будет выглядеть как ПрайсЛист!$B$2*В2 (рис. 5.6).

При сохранении связанных книг сначала сохраняются исходные книги, а затем книги со ссылками.

Для обновления или переадресации связи можно использовать команду Правка – Связи, которая содержит кнопки Обновить, Открыть, Изменить. Команда Связи доступна из файла, содержащего ссылки. Команда Обновить приводит данные в связанных файлах в соответствие с последними изменениями ссылки. Команда Изменить позволяет изменять ссылки.

Если в исходных книгах были созданы изменения, они будут отображены в зависимой книге. Исходные книги в случае необходимости могут быть открыты не только с помощью команды Файл – Открыть, но и с помощью команды Правка – Связи. В этом случае будет отображен список не всех файлов, находящихся в активной папке, а только тех, от которых зависит активная книга, и которые могут находиться в разных папках.

Дата добавления: 2014-12-27