Почтовые программы

Электронная почта (E – mail) – специальные программы для принятия, отправки, сортировки и просмотра электронных сообщений.

Электронная почта по способу использования напоминает обычную почту. С помощью E – mail можно посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, отвечать на письма корреспондентов, рассылать копии писем сразу нескольким адресатам, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, включать в письма различные файлы, исключать те или иные адреса и т.д.

Для доставки письма адресату нужно знать только его адрес и координаты ближайшего почтового ящика. На пути к адресату письмо проходит несколько почтовых отделений (узлов). Процесс поэтапного определения пути письма называется маршрутизацией (routing). Электронная почта не использует географическую адресацию. Адрес электронной почты состоит из имени пользователя и названия компьютера, соединенных знаком @, («собака» или «лягушка»), а в английском языке обозначают предлогом [at]. Большие и маленькие буквы в почтовом адресе не различаются.

Электронная почта не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах линии.

Хотя электронная почта может рассматриваться как частный случай передачи файлов, она имеет ряд особенностей. Во – первых, отправитель и получатель почти всегда люди, а не машины. Это означает, что система электронной почты состоит из двух различных, но тесно взаимосвязанных частей: одна обеспечивает взаимодействие с человеком, другая – передачу сообщений.

Различие между электронной почтой и средствами передачи файлов общего назначения состоит в том, что почтовые послания представляют собой четко структурированный документ. Во многих системах каждое послание сопровождается большим количеством дополнительных полей. Они включают в себя имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, дату и время отправки письма, перечень тех, кому направлена копия письма, уровень значимости, степень секретности, тему сообщения и т.д.

Существуют различные почтовые программы и протоколы. При отправке почты программа взаимодействует с сервером исходящей почты, или SMTP – сервером, по протоколу SMTP. При приеме почты программа взаимодействует с сервером входящей почты, или POP3 – сервером по протоколу POP3. Имена серверов предоставляет пользователям провайдер. Более современный протокол IMAP позволяет, в частности, выборочно копировать пришедшие письма с почтового сервера на компьютер. Для использования этого протокола необходимо, чтобы он поддерживался как провайдером, так и почтовой программой клиента.

В процессе настройки ПО электронной почты пользователь должен указать следующие данные:

— свое логическое имя;

— свой пароль;

— свой адрес электронной почты;

— адрес провайдера;

— тип используемого протокола.

Почтовая программа Outlook поставляется в двух возможных конфигурациях: Outlook Express (например, в комплекте с Internet Explorer 5) и Microsoft Outlook (версия 2000 входит в пакет Microsoft Office 2000).

Outlook Express – программа, предназначенная для работы с электронной почтой и новостями (рис. 7.13). Программу Outlook Express можно использовать для чтения групп новостей или групп обсуждений, таких, как Usenet. Работа с группами новостей осуществляется через серверы новостей NNTP.

Данная программа обладает следующими возможностями:

— использование нескольких учетных записей;

— автоматический просмотр сообщений;

— хранение почтовых сообщений на сервере;

— загрузка новостей для чтения в автономном режиме;

— использование адресной книги для поиска и хранения адресов электронной почты;

— добавление подписей и использование бланков;

— архивирование;

— поддержка форматирования текста, изображений и использования HTML.

Microsoft Outlook – программа, предназначенная для управления перепиской и личными сведениями, которая облегчает работу с сообщениями, встречами, контактами и задачами (рис. 7.14). Программа облегчает создание и публикацию информации. В MS Outlook имеется широкий выбор способов оформления сообщений.

Данная программа обладает следующими возможностями:

— создание, получение и отправка информации как в текстовом, так и в виде Web – страниц;

— редактирование отправляемых сообщений специальным редактором;

— контроль за получением и отправкой сообщений;

— отправка писем одному или нескольким адресатам;

— сортировка писем по введенным критериям и размещение их в указанные папки;

— сохранение адресов в специальной папке;

— индивидуальная настройка интерфейса.

Программа Eudora для работы с электронной почтой является в настоящее время самой популярной в мире программой такого рода (рис. 7.15).

Существует свободно распространяемая (Eudora Light) и коммерческая (Eudora Pro) версии программы. Основное отличие между ними состоит в наличии в Eudora Pro поддержки офисного интерфейса: автоматической фильтрации потока писем; многопользовательской системы регистрации; использовании стандартных приложений ОС Windows для редактирования писем, включая проверку орфографии; адресной книги с системой настроек по приоритетам; автоответчика и встроенного декодировщика.

Для работы со службами новостей также существуют специальные программы. Одна из таких программ Forte Free Agent. Она позволяет осуществлять быструю загрузку списков новостей – до 30 тысяч наименований. Программа позволяет готовить статьи и отправлять их в заданную группу новостей.

Дата добавления: 2014-12-27