По гражданско-правовым договорам

ПОРЯДОК УЧЕТА РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ

(ПОДРЯДА, ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И ДР.)

На практике встречаются случаи, когда организация привлекает к работе физических лиц, не состоящих в ее штате, заключая с ними гражданско-правовые договоры.

По общему правилу выплаты по таким договорам налогоплательщик может учесть в составе расходов на оплату труда согласно п. 21 ст. 255 НК РФ.

Однако Налоговый кодекс РФ предусматривает исключение из общего правила. Так, если договор гражданско-правового характера заключен с индивидуальным предпринимателем, соответствующие выплаты к расходам на оплату труда не относятся. Тем не менее их все же можно учесть при расчете налоговой базы. В зависимости от характера выполняемых предпринимателем работ (услуг) выплаты по договору учитываются:

- в составе материальных затрат согласно пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ, если работы (услуги) носят производственный характер, или

- прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с пп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ, если выполняются непроизводственные работы (услуги).

Полагаем, что для корректного учета расходов организация может запросить у физического лица копию свидетельства о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а также актуальную на дату заключения договора выписку из ЕГРИП.

Отметим, что порядок учета выплат индивидуальному предпринимателю по гражданско-правовым договорам будет таким же и в том случае, если с ним заключен трудовой договор.

Если же вы заключаете гражданско-правовой договор со своим штатным работником, который не имеет статуса индивидуального предпринимателя, то выплаты по нему уже не относятся к расходам на оплату труда. Однако налогоплательщик вправе учесть подобные затраты в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письма Минфина России от 19.08.2008 N 03-03-06/2/107, от 27.03.2008 N 03-03-06/3/7, от 22.08.2007 N 03-03-06/4/115). Отметим, что на практике налоговые органы нередко признают необоснованными выплаты по гражданско-правовым договорам в подобной ситуации. Но арбитражные суды, как правило, поддерживают налогоплательщиков (Постановления ФАС Поволжского округа от 05.12.2008 N А55-869/08, от 29.07.2008 N А55-15619/2006 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 26.11.2008 N ВАС-15297/08), Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 30.01.2009 N А32-10162/2008-58/190).

Примечание

Подробнее о практике арбитражных судов по этому вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.

Таким образом, порядок налогообложения выплат по договорам гражданско-правового характера напрямую зависит от статуса исполнителя (подрядчика):

1) если это индивидуальный предприниматель, то выплачиваемое вознаграждение не будет учитываться в составе расходов на оплату труда по ст. 255 НК РФ, но вы можете учесть соответствующие суммы в качестве прочих расходов на основании пп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ;

2) если это физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя и не состоящее в штате организации, то оплата по договору учитывается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу на основании п. 21 ст. 255 НК РФ;

3) если исполнителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, но состоящее в штате налогоплательщика, расходы учитываются на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В любом случае налогоплательщику нужно помнить о требованиях п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Дата добавления: 2014-12-27