Системный подход к анализу хозяйственной деятельности

Содержание и этапы комплексного экономического анализа

бельности продукции (группа 8). Сопоставив показатели объема вы­пуска продукции и величину капитала, направленного на формирова­ние внеоборотных и оборотных активов, можно определить эффектив­ность использования капитала (отдачу внеоборотных и оборачивае­мость оборотных активов, группа 9). Показатели названных выше девяти групп влияют на величину финансовых результатов, на основе кото­рых рассчитываются показатели рентабельности капитала (группа 10). Финансовое состояние коммерческой организации определяется на основе соотношения активов и источников их формирования (груп­па 11).

Успешное проведение аналитической работы зависит от уровня ее организации. Внутренняя аналитическая работа в фирме должна быть организована как цельная и продуманная система. Она должна вклю­чать производственный и финансовый, ретроспективный, оперативный и перспективный, комплексный и тематический анализ, а также ис­пользование результатов внешнего анализа деятельности других ком­мерческих организаций-конкурентов, поставщиков, покупателей, заем­щиков. Экономический анализ может быть организован по-разному:

• в крупных фирмах — специализированные подразделения —группы при финансовом директоре (отделы или лаборатории);

• в средних фирмах — группа или хотя бы один специалист по финансовым вопросам (финансовый менеджер или заместитель директора по финансовым вопросам);

• в малых фирмах — главный бухгалтер.

Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определен­ным принципам. Эти принципы накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.

Рассмотрим важнейшие принципы экономического анализа [18].

1. Анализ должен носить научный характер, т.е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, основываться на пе­редовых достижениях науки и техники, новейших методах экономи­ческих исследований.

Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех структурных подразделений и всех сторон деятельности организации, а также изучения причинно-следственных взаимозависимостей.

Анализ должен проводится на основе системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и с внешней средой. Изучение каждого объекта должно осуществляться с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и взаимоподчиненности его отдельных элементов.

Анализ должен быть объективным, конкретным, точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

Анализ должен быть действенным, активно влиять на процессы производства и продаж, а также их результаты, т.е. своевременно выявлять недостатки, просчеты, упущения в работе, что даст возможность руководству организации своевременно принять необходимые меры по их устранению.

Анализ должен проводиться систематически, а не от случая к случаю.

Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и четко проводить анализ и на его основе принимать управленческие решения.

Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Аналитическая работа складывается из нескольких этапов, осуще­ствляемых в приведенной последовательности:

определение целевой установки и объекта анализа;

общее ознакомление с объектом и разработка предварительного плана анализа: определение источников информации, выбор методики анализа;

подбор информации, предварительная проверка ее достоверности и качества;

изучение информации, применение конкретной методики анализа, выполнение расчетов;

подведение итогов: обобщение результатов и их экономическая интерпретация, т.е. составление заключения;

формирование управленческих решений (экономических, технических, организационных), направленных на мобилизацию внутренних резервов, ликвидацию выявленных недостатков и предотвращение их в дальнейшем.

Термин «системный подход» появился значительно позднее, чем он был реализован в практике экономического анализа. Первона­чально его применяли в естественных науках и технике, затем стали использовать в некоторых общественных науках и экономике. Тео­ретической основой метода системного анализа является диалектика, важнейшие черты которой заключаются в рассмотрении явлений во взаимосвязи и развитии, диалектическом единстве части и целого.

Необходимость системного подхода к изучению экономических явлений, т.е. комплексного изучения экономики каждого хозяйству­ющего субъекта как единого целого, диктуется быстрым и непрерыв­ным развитием организаций, увеличением масштабов их производ­ственной, финансовой и хозяйственной деятельности, усложнением экономических связей, все более широким применением математи­ческих методов, современной компьютерной техники, реализацией прин­ципов оптимальности в практике управления.

Системный подход к экономическому анализу проявляется в двух аспектах:

во-первых, каждый объект экономического анализа, т.е. каждая коммерческая организация, рассматривается как система;

во-вторых, оценка эффективности деятельности коммерческих орга­низаций осуществляется с помощью многочисленных систем показа­телей, например система показателей себестоимости, система показа­телей прибыли, система показателей рентабельности, система показа­телей деловой активности, система показателей финансового состояния коммерческой организации и др.

С научных позиций производственно-хозяйственная деятельность организаций может быть представлена как система «затраты — про­дукция».

Система «затраты — продукция» состоит из трех взаимосвязан­ных подсистем:

1)ресурсов;

2)производственного процесса;

3)готовой продукции.

Входом системы «затраты — продукция» являются материаль­но-вещественные потоки следующих ресурсов: основных фондов, обо­ротных средств, трудовых ресурсов. Выходом системы служат мате­риально-вещественные потоки готовой продукции.

Производственный процесс переводит вход системы в ее выход, т.е. в результате производственного процесса ресурсы становятся готовой продукцией.

В условиях товарно-денежных отношений движение материаль­но-вещественных потоков имеет стоимостную оценку, т.е. наряду с движением производственных ресурсов возникает оборот финансо­вых ресурсов. Например, организация покупает сырье и материалы, производит продукцию, а затем продает ее, как правило, в кредит, в результате чего образуется дебиторская задолженность, которая че­рез некоторое время превращается в денежные средства, или, иными словами, происходит кругооборот оборотных активов (рис. 2.2) [12].

Рис. 2.2. Кругооборот оборотных активов

Системный подход к изучению производственной, хозяйственной и финансовой деятельности коммерческих организаций заключает­ся в исследовании способов формирования информации об отдель­ных элементах производства в единое целое и воздействия процес­сов функционирования системы в целом на отдельные ее элемен­ты.

Анализ деятельности организации приобретает системный харак­тер, если при этом охвачены все ее стороны и элементы во взаимо­действии, если данная деятельность рассматривается как целенаправ­ленное единое целое, т.е. как система. Например, нельзя проводить анализ продаж в отрыве от анализа условий производства; нельзя исследовать эффективность производства в целом, но не рассматри­вать при этом финансовое положение коммерческой организации.

Дата добавления: 2014-12-27