Ошибки в формулах

Щелкните кнопкой мыши на названии нужной функции в строке формул;

Сделайте активной ячейку, в которой нужно отредактировать формулу;

3) нажмите кнопку Вставка функции – появится окно с аргументами выбранной функции, и вы сможете отредактировать их.

? При использовании малознакомых функций обращайте внимание на подсказки, которые появляются в нижней части Мастера функций. С помощью ссылки Справкапо этой функции вы попадете в справочную систему Excel, где найдете подробное описание выбранной функции и примеры ее использования.

? Вы можете использовать одну функцию в качестве аргумента другой (так называемые вложенные функции). Пример использования вложенных функций будет приведен далее при рассмотрении логических функций.

? Для удобного поиска и ввода нужной функции используйте группу Библиотека функций на вкладке Формулы (рис. 6.37). Щелкнув на любой кнопке, выберите из списка нужную функцию – вы перейдете в окно ввода аргументов функции.

Рис. 6.37. Группа Библиотека функций

При создании формул могут допускаться ошибки, в результате которых формула не даст результатов или полученные результаты будут неверными. Не стоит расстраиваться: ошибки совершают все, а квалификация пользователя в значительной мере определяется умением их исправлять.

Если вы сделаете синтаксическую ошибку в формуле, например поставите лишние скобки, пропустите обязательный аргумент или знак препинания, то при попытке завершения ввода формулы появится предупреждение, подобное показанному на рис. 6.38. В этом случае следует проанализировать текст формулы и исправить ошибку или ввести формулу заново. Если Excel сможет точно определить место ошибки, то вместо предупреждения появится предложение исправить ошибку автоматически. Лучше не вводить функции вручную, а пользоваться Мастером функций – это значительно снизит вероятность возникновения ошибок.

Рис. 6.38. Сообщение об ошибке в формуле

Если при вычислении формулы Excel встретится с неразрешимой проблемой, то вместо результата в ячейке появится сообщение об ошибке. Стандартные сообщения об ошибках и пути их исправления приведены в табл. 6.5. Для получения подробной справки об ошибке выделите ячейку с ошибкой, щелкните на кнопке с восклицательным знаком, которая появится рядом с ячейкой, и выполните команду Справка по этой ошибке.

Таблица 6.5. Сообщения об ошибках

Если после ввода формул никаких сообщений об ошибках не появляется, это еще не значит, что получен правильный результат. Вы можете ошибиться в ссылке на ячейку или указать неверное арифметическое действие. Поиск подобных ошибок – сложная задача. Для проверки правильности вычислений введите контрольные исходные данные и проверьте полученный результат. Желательно выполнить проверку при нескольких значениях исходных данных.

Дата добавления: 2014-12-27