Шаг 5. Вкладка «Дополнительные настройки»

Шаг 4. Вкладка «Параметры».

Если в сводном отчете предусмотрены параметры, укажите их на данном этапе. Если для данного сводного отчета не предусмотрен выбор параметров, то вкладка будет пустой. Например, для отчета «ЗП-образование» предусмотрено два параметра: «Период» и «Дата составления отчета».

Параметр «Периода» расширен до 12 месяцев, таким образом вы можите сформировать отчет «ЗП-образование» не только за квартал, а так же и за определенное количество месяцев и посмотреть расчитанные данные. Например, если вы выгружаете отчет «ЗП-образование» не за 1 квартал, а за январь-февраль 2013 года, то вам необходимо на вкладке «Интервалы» поставить галочки напротив интервалов 2013 январь и 2013 февраль и в значение параметра «Период» выбрать 2.

Для продолжения перейдите на вкладку «Дополнительные настройки».

Данная вкладка является необязательной для заполнения, по умолчанию здесь уже отмечены первые два пункта. В зависимости от того, какие из пунктов будут отмечены, в процессе и по завершению консолидации будут происходить следующие действия:

· «Открыть сводный отчет после консолидации» – сразу после окончания консолидации полученный сводный отчет будет открыт в текущем окне. Если данный пункт не будет отмечен, то по завершению процесса консолидации сводный отчет появится в списке в меню «Сводные отчеты».

· «Ожидать завершения консолидации свода» – в течение всего процесса консолидации на экране будет отображаться предупреждающее окно «Подождите, пожалуйста…», окно исчезнет сразу после завершения консолидации. Если данный пункт не будет отмечен, то предупреждающее окно отображаться не будет, и появится возможность свободно работать в других вкладках программы.

· «После завершения консолидации экспортировать в MS Excel» – сразу после окончания консолидации полученный сводный отчет будет сохранен в виде файла Excel на компьютере.

· «Открыть в новом окне» – сразу после окончания консолидации полученный сводный отчет будет открыт в новом окне. Если данный пункт не будет отмечен, то по завершению процесса консолидации сводный отчет появится в списке в меню «Сводные отчеты».

«Примечание» – здесь можно отставить свое примечание к сводному отчету.

Вы всегда можете вернуться к предыдущему шагу, выбрав любую предыдущую вкладку.

Дата добавления: 2014-12-23