Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Интегрированные системы и офисные пакеты




Программы организационного управления

К программам, обеспечивающим организационное управление деятельностью офиса, относятся:

  • органайзеры (планировщики), в их состав входят калькулятор, записная книжка, часы, календарь;
  • программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста;
  • коммуникационные программные средства для организации связи с удаленными абонентами или с информационными ресурсами сети;
  • электронная почта;
  • издательская система;
  • программные средства мультимедиа и др.

Если одно и то же программное средство включает несколько различных видов прикладных программных средств, оно называется интегрированной системой. Интегрированная система обеспечивает различные информационные потребности пользователя и поддерживает единый способ взаимодействия пользователя с ее компонентами и единый способ представления данных. Это дает возможность использовать преимущества программных средств разного вида: текстовых редакторов, табличных процессоров, СУБД. При этом данные, подготовленные разными средствами, могут комбинироваться, конвертироваться из одного вида в другой. Например, данные из таблицы реляционной базы данных могут быть переведены в электронную таблицу; в документ, подготовленный текстовым редактором, можно вставить информацию из определенных полей базы данных и др. Это позволяет решать комплексные задачи.

Наряду с созданием интегрированных систем получил распространение и другой вариант, при котором разрабатывается набор программных средств со сходным интерфейсом и едиными принципами представления данных. Такой набор называют офисным пакетом, его отличие от интегрированной системы в том, что он не представляет единого программного средства. Его компоненты самостоятельны, так что пользователь может приобретать, устанавливать на ЭВМ и использовать только некоторые программные средства из офисного пакета, например табличный процессор или СУБД.

В настоящее время ведущие позиции среди наборов офисных приложений для платформы Windows принадлежат трем пакетам: Microsoft Office, Lotus SmartSuite и Corel Office. Состав офисных пакетов представлен в таблице:

Рисунок 3.2. Состав офисных пакетов

Вид программного продукта Офисные пакеты
Microsoft Office Lotus SmartSuite Corel Office
Текстовый процессор Word WordPro WordPerfect
Электронная таблица Excel Lotus Quattro Pro
СУБД Access Lotus Approach Paradox
Презентационная графика PowerPoint Freelance Graphics Presentations
Другие Schedule Organizer Info Central Time Line



Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-27; Просмотров: 404; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.