Принятие декларации о соответствии

Декларация о соответствии - документ поставщика (изготовителя, продавца) установленной формы, удостоверяющий соответствие продукции установленным требованиям.

Оплата работ по рассмотрению и регистрации декларации о соответствии (далее - декларация) ОПС оплачивается поставщиком (изготовителем, продавцом) на договорной основе.

Декларацию вправе принимать физические и юридические лица. Поставщик (изготовитель, продавец) принимает декларацию на основании документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям.

В качестве документов, являющихся основанием для принятия поставщиком (изготовителем, продавцом) декларации могут использоваться:

1) протоколы приемочных, приемо-сдаточных и других контрольных испытаний продукции, проведенных поставщиком (изготовителем, продавцом) и/или другими аккредитованными испытательными лабораториями;

2) ранее полученные действующие сертификаты на продукцию или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия;

3) акты государственного контроля продукции, подтверждающие соответствие продукции требованиям законодательства Республики Казахстан;

4) документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (поставки сырья, производственного процесса, сборки, готовой продукции, упаковки, маркировки), сертификаты системы менеджмента качества или производства предприятия.

Декларация может приниматься в отношении конкретной продукции или группы однородной продукции, на которую установлены единые требования, подлежащие подтверждению.

Декларация принимается на срок, установленный поставщиком (изготовителем, продавцом) продукции, исходя из планируемого срока выпуска данной продукции или срока реализации партии продукции, но не более чем на один год.

Декларация заполняется на бланках установленной формы и подписывается руководителем организации - изготовителя (исполнителя) и заверяется его печатью.

Принятая поставщиком (изготовителем, продавцом) декларация подлежит регистрации в аккредитованном ОПС.

К направляемой на регистрацию декларации прилагаются:

1) заявление о регистрации произвольной формы;

2) копии документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям;

3) копии документов, подтверждающих стабильность производства продукции (копии актов государственного контроля о соблюдении требований нормативных документов по стандартизации, копии актов внутреннего контроля стабильности производства);

4) копии документов, подтверждающих техническую компетентность испытательных лабораторий поставщика (изготовителя, продавца) (аттестаты аккредитации или иные эквивалентные им документы) или копии договоров с аккредитованными лабораториями на проведение испытаний, предусмотренных технологическим процессом изготовления продукции и нормативными документами по стандартизации на данную продукцию.

Декларация с необходимыми документами может быть направлена на регистрацию поставщиком (изготовителем, продавцом) только в один выбранный им ОПС.

ОПС в срок, не более 10 дней рассматривает и проверяет:

1) наличие данного вида продукции в перечне продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией;

2) правомочность поставщика (изготовителя, продавца) принять декларацию;

3) полноту и правильность указания нормативных документов по стандартизации, предусмотренных для подтверждения соответствия данной продукции;

4) наличие всех документов, предусмотренных для данной продукции законодательством Республики Казахстан на право ее изготовления;

5) правильность заполнения декларации.

По результатам рассмотрения и проверки ОПС регистрирует декларацию в специальном разделе реестра зарегистрированных деклараций.

Регистрация осуществляется путем присвоения декларации регистрационного номера, содержащего идентификационное обозначение (код) ОПС и порядковый номер внесения декларации в реестр.

В реестр заносится наименование организации, принявшей декларацию, ее адрес, регистрационный номер декларации и вид продукции, соответствие которой подтверждено, срок действия декларации.

Реестр зарегистрированных деклараций ведется ОПС отдельно от реестра выданных сертификатов.

В декларации указываются регистрационные сведения (наименование и адрес ОПС, зарегистрировавшего декларацию, дату ее регистрации, регистрационный номер декларации) и заверяется подписью первого руководителя или уполномоченного им лица и печатью ОПС.

Зарегистрированная декларация хранится у поставщика (изготовителя, продавца) вместе с документами, на основании которых она была оформлена, не менее трех лет после окончания ее срока действия.

В течение того же срока, в ОПС хранятся копия зарегистрированной декларации и сопроводительные для регистрации документы.

Декларация может иметь копии и приложение, содержащее перечень продукции, на которую распространяется ее действие.

Копии декларации заверяются подписью руководителя заявителя и печатью (для юридического лица).

При изменении требований нормативных документов, указанных в декларации, а также реорганизации юридического лица поставщик (изготовитель, продавец) оформляет новую декларацию и представляет ее на регистрацию в тот же ОПС в порядке, установленном Регламентом.

Дата добавления: 2014-12-27