Сопровождение договоров

Легче доказывать существование договора в случае, если контрагент или иное лицо (например, налоговый орган) отрицает данный факт.

Оформление достигнутых соглашений

При заключении договора необходимо не только правильно определить его содержание, соблюсти установленный законода­тельством порядок согласования необходимых условий, но и за­фиксировать достигнутые соглашения в требуемой форме.

С точки зрения юридических последствий различают:

а) форму, которая служит для доказывания существования до­говора;

б) форму, существенную для действительности договора.

Доказательственная форма служит только для того, чтобы было

Существенной называют форму, которая должна быть испол­нена, чтобы договор имел юридическую силу. Российское законо­дательство устанавливает жесткие требования к оформлению ряда договоров в письменной форме как условие их действительности (например, договор поручительства — ст. 362 ГК РФ, договор о залоге — ч. 1 п. 2 ст. 399 ГК РФ и т.д.). Для некоторых договоров наряду с обязательным соблюдением простой письменной формы требуется его нотариальное удостоверение (ст. 163 ГК РФ) и т.д.

После заключения договора необходимо наладить его испол­нение. Данный процесс подвержен воздействию ряда факторов внешнего и внутреннего свойства — от политической ситуации в стране и складывающихся погодно-климатических условий до просчетов исполнителей конкретных мероприятий, реализуемых в целях выполнения условий заключенного договора. Соответству­ющие факторы приводят к различным сбоям (нарушениям) в ис­полнении договоров. Поэтому требуется обеспечить эффективное сопровождение процесса исполнения договора, способствующее его надлежащему исполнению и недопущению нарушений дого­ворной дисциплины.

Стадия сопровождения договора предполагает выполнение следующих мероприятий:

О организацию исполнения договора;

2) контроль исполнения договора;

3) правовой и экономический мониторинг внешней среды, влияющей на исполнение договора;

4) принятие корректирующих воздействий на процесс испол­нения условий договора.

Организация исполнения нацелена на подчинение внутренней и внешней деятельности фирмы требованию надлежащего исполне­ния условий заключенных договоров.

Организация исполнения договоров включает:

1) доведение содержания условий заключенных договоров до ответственных исполнителей;

2) преобразование ответственными исполнителями условий заключенных договоров в акты стратегического и оператив­ного бизнес-планирования;

3) практическую реализацию запланированных в целях выпол­нения договорных обязательств бизнес-процессов;

4) отчет исполнителей о ходе реализации бизнес-процессов, осуществляемых в рамках исполнения договорных обяза­тельств.

Контроль исполнения является необходимым условием обеспе­чения надлежащего исполнения заключенных фирмой договоров. Опыт показывает^ что отсутствие эффективной системы контроля приводит к резкому снижению результативности применяемого фирмой договорного инструментария.

Контроль необходим в первую очередь для того, чтобы своев­ременно выявлять возникающие сбои и отступления в выполне­нии договорных обязательств для принятия оперативных мер по устранению этих сбоев, корректировке или досрочному закрытию договоров.

Контроль исполнения договоров осуществляется в двух формах:

1) внутренний контроль;

2) внешний контроль.

Внутренний контроль представляет собой деятельность, специ­ально направленную на выявление соответствия параметров про­текающих в фирме бизнес-процессов параметрам заключенных ею договоров» Указанный контроль проводится путем сравнения данных об условиях заключенных договоров с данными о ходе хо­зяйственной деятельности, осуществляемой для исполнения этих договоров.

В отличие от внутреннего объектом внешнего контроля является деятельность контрагента по исполнению принятых им договор­ных обязательств.

Внешний контроль имеет иелью:

1) выявление рисков нарушения контрагентом условий заклю­ченного договора;

2) своевременное обнаружение допущенных контрагентом на­рушений договора;

3) своевременную документальную фиксацию обнаруженных _t нарушений договора;

4) принятие оперативных мер по устранению последствий до­пущенных контрагентом нарушений, в том числе путем своевременного направления претензий.

Внешний контроль позволяет правильно оценить складываю­щуюся с исполнением договора ситуацию и в случае необходимо­сти своевременно воздействовать на контрагента для недопущения срыва исполнения принятых им договорных обязательств.

Внешний контроль за исполнением договоров осуществляется путем сравнения (сверки) получаемого и принимаемого исполне­ния с имеющимся обязательством.

Если в процессе сверки будет обнаружено несоответствие обя­зательства и исполнения, необходимо документально зафикси­ровать данное несоответствие, а затем, не принимая недолжное исполнение, немедленно обратиться к исполняющей стороне с за­просом (претензией) по поводу обнаруженного дефекта.

Особое значение при осуществлении внешнего контроля имеет документальная фиксация допущенных контрагентом нарушений договорных обязательств.

Дата добавления: 2015-04-24