Поиск и замена текста

Поиск текста – один из наиболее часто используемых и эффективных способов перемещения по документу. Word позволяет переместиться к определенному слову или фразе в документе без прокрутки и просмотра текста. Также Word позволяет заменять найденные фрагменты. Функция замены позволяет сэкономить время, выполняя замену автоматически.

Word 2000 позволяет находить и заменять в документе текст, форматирование или специальные элементы. Для запуска процедур поиска и замены в меню Правка имеются команды Найти и Заменить. После выбора одной из этих команд открывается соответствующая вкладка окна Найти и Заменить (рис. 11.5).

При использовании команд Найти или Заменить поиск может быть выполнен как во всем документе, так и в выделенном фрагменте. По умолчанию Word выполняет поиск от текущего положения курсора вниз по тексту документа. Затем, дойдя до конца, начинает просмотр документа сначала, пока не дойдет до того места, где установлен курсор.

Чтобы найти текст, необходимо:

1. Выбрать команду Найти в меню Правка или нажать комбинацию клавиш Ctrl + F.

2. В поле Найти ввести искомый текст. Текст может содержать до 255 символов.

3. Задать остальные параметры.

4. Нажать кнопку Найти далее. Будет выполнен поиск. Если текст удается найти, он будет выделен.

5. Чтобы прервать поиск, нужно нажать клавишу Esc или нажать кнопку Отмена.

Для замены текста нужно:

1. Выбрать команду Заменить в меню Правка или нажать комбинацию клавиш Ctrl + H.

2. В поле Найти ввести искомый текст.

3. В поле Заменить на ввести текст для замены.

4. Задать остальные параметры.

5. Нажать кнопки Найти далее. Word ищет в документе указанный текст и выделяет его.

6. Щелкнуть на кнопке Заменить для замены найденного фрагмента или на кнопке Заменить все,чтобы заменить все встречающиеся в документе фрагменты.

7. Чтобы прервать поиск, нажать клавишу Esc или нажать кнопку Отмена.

Рис. 11.5.

Кроме текста, Word предусматривает возможность задания ряда дополнительных параметров. При щелчке на кнопке Больше, расположенной в нижней части окна диалога Найти и заменить, отображаются дополнительные параметры, которые позволяют более точно определить искомый фрагмент и способ выполнения операции поиска.

Направление – определяет область документа, в которой необходимо выполнить поиск. По умолчанию выбирается значение Везде. Но можно выбрать значения Вниз или Вверх, которые задают поиск от текущего положения курсора к концу или началу документа.

Учитывать регистр – выполнение поиска с учетом регистра. По умолчанию регистр букв не учитывается. Слова, набранные в верхнем и нижнем регистре, рассматриваются как равнозначные. Если же установить этот параметр, то Word будет искать слова, которые в точности соответствуют указанному образцу для поиска.

Только слово целиком – при поиске слов будут пропущены фрагменты слов. Например, при поиске слова «Закон», Word пропустит такое слово, как «Законодательство».

Подстановочные знаки – Word рассматривает такие символы, как *,?,! и другие, как специальные символы, которые используются для замены отдельных частей слова, а не собственно текст. Например, при указании образца «ст*л», будут найдены слова «стол» и «стул».

Произносится как – этот параметр полезен, если написание искомого слова вызывает сомнения. В таком случае достаточно ввести слово как оно слышится, и Word автоматически найдет требуемое слово.

Все словоформы – используется для поиска всех грамматических форм указанного слова, например множественное число.

Кнопка Формат в окне диалога Найти и заменить позволяет выполнять поиск определенных параметров форматирования текста. При нажатии на данной кнопке откроется список параметров форматирования, которые можно выбрать для поиска (шрифт, абзац, язык, параметры рамки и т. д.) (рис. 11.5). Пункт Выделение цветом позволяет выполнить поиск выделенных цветом областей.

Чтобы сбросить все параметры форматирования, следует щелкнуть на кнопке Снять форматирование в нижней части окна диалога Найти и заменить.

Word позволяет искать и заменять подстановочные знаки и специальные символы (символ конца строки, пробелы, разрывы страниц и т. д.). При щелчке на кнопке Специальный в окне диалога Найти и заменить отображается меню специальных символов. Выбираемые в этом меню символы добавляются в поле Найти.

Чтобы использовать подстановочные знаки, необходимо установить флажок Подстановочные знаки, а затем выбрать требуемый подстановочный знак в меню Специальный. Например, если надо найти все слова, которые начинаются с буквы «г» и заканчиваются буквой «д». Для этого в поле Найти следует ввести букву «г», установить флажок Подстановочные знаки, выбрать в меню Специальный пункт Любое число символов, а затем ввести букву «д». В поле Найти будет записано «г*д». После нажатия кнопки Найти далее будут найдены в тексте такие слова, как «год», «город2 и т. д.

ОТРАБАТЫВАЕМОЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. Набрать заданный текст.

2. В данном тексте с помощью команды Заменить … слово «вексель» заменить на словосочетание «вексель (ценная бумага)»;

3. Измененные слова выделить другим шрифтом и размером.

4. Сохранить его в файле с именем Определения в экономике.

5. Создать новый файл с именем Ценные бумаги.

6. Из файла Определения в экономике второй абзац скопировать в Ценные бумаги.

7. Поместить в копилку первый, четвертыё и пятый абзацы файла Определения в экономике

8. В файл Ценные бумаги вставить содержимое копилки.

9. Во вновь созданном документе изменить тип шрифта, его размер, начертание и цвет с целью повышения информативности документа.

Дата добавления: 2015-04-25