Организация контроля на рабочем месте и предприятии в целом

Контроллинг

Структурно-функциональная форма внутреннего контроля

Внутренний аудит

Формы контроля на предприятии

Форма контроля коммерческой организации - это способ организации и выражения определённым образом упорядоченной совокупности процедур внутреннего контроля всех объектов коммерческой организации.

В качестве форм внутреннего контроля организации нужно выделить:

· внутренний аудит;

· структурно-функциональную форму внутреннего контроля.

Цель внутреннего аудита - оказание помощи органам управления организации (предприятия) в осуществлении эффективного контроля над различными звеньями (элементами) системы внутреннего контроля.

К институтам внутреннего аудита относят и ревизионные комиссии (ревизоров), деятельность котоҏыҳ регламентирована действующим законодательством. Этот институт в основном распространен в акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и производственных кооᴨȇративах.

Понятие "структурно-функциональная форма внутреннего контроля" отражает необходимые взаимодействия единиц оргструктуры (линейно-функциональной, дивизионной, матричной), соответствующие их контрольным функциям. Например, осуществление контроля, непременно входящее в должностные обязанности любого руководителя, должно включаться в функции любого ответственного лица. Данная форма, соответствующая содержанию ᴨȇрвичной стуᴨȇни развития внутреннего контроля, применяется всеми организациями наряду с более развитыми формами и независимо от них.

К форме внутреннего контроля в некоторой стеᴨȇни приближено понятие контроллинга. Но именно приближено, так как непосредственно к форме внутреннего контроля контроллинг отнести нельзя. Контроллинг выступает как система обесᴨȇчения выживаемости компании, в краткосрочном плане, нацеленная на оптимизацию прибыли, в долгосрочном - на поддержание гармоничных отношений с окружающей средой.

Порядок организации производственного контроля должен обеспечить создание условий труда, безопасных для здоровья работников и состояния окружающей среды. Поэтому организация и осуществление производственного контроля заключается в:

• осуществлении лабораторных и инструментальных исследований и испытаний;

• очистке и дезинфекции;

• организации медосмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работников, которые участвуют в процессе производства, хранения, транспортировки и реализации пищевых продуктов и питьевой воды, воспитания и обучения детей, коммунального и бытового обслуживания населения;

• контроле за наличием сертификатов и санитарно — эпидемиологических заключений, личных медицинских книжек, санитарных паспортов на транспорт и иных документов, касающихся технологических процессов, качества и безопасности сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, их хранения, транспортировки, реализации и утилизации;

• ведении учета и отчетной документации по осуществлению производственного контроля;

Процесс контроля включает четыре стадии:

1. Установление норм деятельности (функционирования);

2. Сбор данных о фактических результатах;

3. Сравнение и оценка фактического и ожидаемого итогов выполнения решения;

4. Разработка и реализация корректирующих действий.

Эффективный контроль основан на прогнозировании результатов, он должен быть ориентирован на перспективу, иначе контроль может стать формальным и даже бесполезным.

Сбор данных о фактическом исполнении решений – обеспечивающий этап контроля, наилучшая его форма – использование современных технических средств снабжения оперативной информацией. Органами управления устанавливаются ключевые точки, сбор информации от которых позволяет принимать опережающие решения, до наступления нежелательных событий.

Сравнение и оценка фактического и ожидаемого результатов должны осуществляться на основе качественной информации (точной и достаточной). Материалы анализа немедленно направляются руководителю, чей участок работы контролировался.

Разработка корректирующих действий осуществляется на основе сигнальной (индикаторной) информации. При этом вскрываются причины отклонений, предлагаются альтернативные варианты их преодоления. Причинами корректировок могут быть:

a. Ошибки, допущенные при разработке решений;

b. Изменения, произошедшие под влиянием внешних и внутренних факторов;

c. Недостатки в организации исполнения решений;

d. Появление дополнительных возможностей для повышения эффективности решений.

Дата добавления: 2015-04-29