Назначение и использование

График Ганта дает возможность пользователю определить, какие работы имеют место в любой данный момент. Это помогает руководителю определить требуемые ресурсы в определенные моменты в течение выполнения проекта. Ресурсы можно отобразить с помощью гистограммы. Гистограмма может также помочь руководителю проанализировать варианты распределения ресурсов при возникновении проблем с выполнением запланированного графика.

Например, рассмотрим работы, представленные на вышеприведенном и графике Ганта. Для выполнения каждой работы в установленные сроки требуется определенное количество персонала:

Работа	Потребность в рабочей силе
А Б В Г Д Е Ж

Потребность в рабочей силе, т. е. число работников, необходимое для выполнения каждой работы, приведены в таблице выше. В этом примере предполагается, что работники относятся к однородной группе и что для работ по проекту требуются одни и те же, профессиональные навыки и умения. Из графика Ганта видно, какие работы имеют место каждую неделю. Так, а на недели с 1 по 5 проводятся действия А и Б. На неделе 6 осуществляются дей­ствия А, В, Д и Е. На неделе 7 и 8 выполняются действия В, Д и Е и т. д.

Эти работы можно связать с потребностями в ресурсах, например в рабочей силе. Так, из таблицы видно, что для работы А требуется 2 единицы персонала, для Б – 1 единица, и поэтому в недели с 1 по 5, когда обе эти действия имеют место, нам необходимы 3 единицы персонала для завершения этих работ. Аналогично, в неделю 6, когда осуществляются работы А, В, Д и Е, нам необходимо максимум 10 единиц персонала.

Такой анализ потребностей можно провести по каждой неделе срока выпол­нения Проекта, далее потребности в рабочей силе можно отобразить "на графике, как это показано на рис. 2.12. Мы видим, что в течение недели 6 мы имеем мак­симальные потребности в рабочей силе (10 единиц). При определенных обстоя­тельствах такие потребности могут быть невыполнимы. Мы можем попробовать уменьшить эти потребности путем перепланирования действия по графику Ганта. Например, работу Е можно закончить в любое время вплоть до недели 16.

Рис. 2.12. Потребность в рабочей силе по графику

Если работа Е начинается в 12-ю неделю вместо 5-й, мы получаем скор­ректированную потребность в рабочей силе, показанную на рис. 2.13. Из этого графика теперь видно, что максимальная потребность в рабочей силе составля­ет 7 единиц персонала. Аналогично, время начала других действий может еще больше снизить потребности в рабочей силе. Так, если задержать на неделю начало работ В и Г, то можно еще сократить потребности в рабочей силе. В данном случае для руководителя основной подход состоит в том, чтобы «выровнять» потребности в ресурсах, например в рабочей силе на протяжении всего проекта. Таким образом, мы сначала смотрим на «пики» потребителя и, а потом пытаемся снизить их путем сдвига одного или нескольких работ. Критические работы нельзя сдвинуть без ущерба для общих сроков проекта. Из графика Ганта, который показывает суммарный резерв времени, видно, на­сколько можно сдвинуть каждую из работ. Но при этом учет свободного и независимого резервов времени может помочь в том, какие работы перепланировать. Так, первый вариант состоит в том, чтобы взять значение независи­мого резерва времени по какой-либо работе, так как только при этом сохраняется общая продолжительность проекта, а также нет последствий для предшествующих или последующих работ.

Не следует думать, что процесс выравнивания ресурсов по времени дли­тельности проекта является единственным, а то и самым лучшим подходом. Так, такой подход может оказаться непригодным при планировании потребно­стей в рабочей силе в данном примере, так как мы не учитываем особые профессиональные навыки, которые могут быть необходимы для совершения определенных работ. Например, нельзя использовать работников другой специальности на прокладке дорожного полотна или укладке кирпичей! Далее, необходимо учитывать, что некоторые ресурсы лучше не выравнивать. Так, здесь мы учитываем и финансовую сторону дела - возможно, для улучшения денежного оборота предприятие пойдет на то, чтобы отложить платежи на более поздние сроки, а не равномерно распределять их в пределах сроков проекта.

Рис. 2.13. Скорректированная потребность в рабочей силе

Дата добавления: 2015-04-29