В Ваших силах - управлять своим временем

Характеристики качественно составленного плана

Качественно составленный план обладает специфическими характеристиками, отличающими его от менее качественного продукта интеллектуального труда. Попробуйте оценить составленный вами план по следующим критериям. Вы должны:

• Задать цель.
• Четко выделить этапы работы.
• Определить результат каждого этапа.
• Просчитать время, необходимое для реализации каждого из выделенных этапов.
• Проанализировать параллельные и последовательные рабочие процессы. Если часть процессов может реализовываться параллельно, следует составить сетевой график.
• Определить необходимые ресурсы для каждого из этапов и составить их полный список.
• Создать план обеспечения недостающими ресурсами.
• Указать всех вовлеченных лиц и предусмотреть, сколько времени им следует уделить.
• Проанализировать потенциальные барьеры и наметить способы их преодоления.
• Предусмотреть альтернативные элементы плана в неясных и проблемных точках.

Часто ли вы задумываетесь о силе тяжести? Какой нелепый вопрос! Да я о ней со школы (института) ни разу о ней не вспоминала! Вы спросите, причем здесь сила тяжести? Да притом, что она работает, каждую секунду вашей жизни, притягивая вас к Земле, к стулу, дивану и многим другим вещам и предметам. Иногда нам это нравится, а иногда – нет, но силе тяжести все равно, она просто работает.

Что же такое время, и почему я начала эту статью с силы тяжести? Мы живем в сложном мире, который пытаемся описать с помощью различных слов, методик, законов и уравнений. Иногда это происходит на бессознательном уровне, на уровне «Здравого смысла».

Время похоже на силу тяжести тем, что мы давно привыкли к нему, считаем, что мы все о нем знаем, и, по большому счету, считаем, что это нечто само собой разумеющееся.

Когда люди задумываются о времени? Как ни странно, в двух случаях. Первый – когда его слишком мало. Второй – когда его слишком много. Первый встречается гораздо чаще.

Обычные симптомы такого состояния: «Загнанных лошадей пристреливают, добейте меня, чтобы я не мучался», «Я кручусь как белка в колесе, а толка от этого все нет», «Моя жизнь беспросветна, я ничего не успеваю, все валится из рук».

Как вы думаете, если человек в такой ситуации не предпримет срочных решительных действий по ее изменению, что его ожидает? Догадались? Скорее всего, визиты к врачам. А вот люди об этом почему-то предпочитают не догадываться. И пытаются отложить решение проблемы на завтра, послезавтра, выходные, отпуск и т.д. Еще одно задание, еще одна зарплата, еще один год работы…

Вам это что-нибудь или кого-нибудь напоминает? Второй случай кажется избавлением от первого: у меня так много времени, что я не знаю, куда его деть. Если вы найдете таких людей вокруг себя (а они есть), и познакомитесь поближе с их проблемой, то узнаете много интересного. Часть этих людей, не найдя выхода своим стремлениям нормальным и интересным способом, пытается глушить чувство неудовлетворенности с помощью алкоголя, наркотиков, азартных игр, любовных интриг и т.д.

Другие убеждают себя в невозможности избавиться от свалившегося на них ощущения безысходности, беспомощности, разочарования. Часть людей, у которых много лишнего свободного времени, находит ему достойное применение, и благодаря этому растет в духовном, материальном, социальном и других отношениях. Эти два случая с недостатком и переизбытком времени – крайности, между которыми много вариаций.

К счастью, есть еще и третий случай. Это когда у человека все вроде бы хорошо, но он хочет добиться большего. «А как же первые два, можно ли им помочь?» – спросите вы. Можно, но при условии, что люди тоже этого хотят. «Насильно мил не будешь» и «Благими намерениями вымощена дорога в Ад» – вот две поговорки, которыми можно руководствоваться, когда очень хочется кого-нибудь изменить в лучшую сторону.

Если показать человеку, которому надоело стучаться головой в стену в поисках выхода, которого там нет, что рядом в этой же стене расположена открытая дверь, сбоку находится удобная лестница, а если отойти чуть в сторону, становится очевидно, что эта стена – всего лишь часть дома, а не Великая Китайская Стена, то, скорее всего, он и сам сможет выбрать правильное направление и побежать вприпрыжку (САМОСТОЯТЕЛЬНО и с УДОВОЛЬСТВИЕМ!!!) туда, куда сам решит.

Так как же увидеть ВЫХОД? Есть множество способов. Один известен нам с детства. Спросить кого-нибудь. Беда только в том, что многие сами крутятся в своих колесах или лабиринтах, и так к этому привыкли, что бурчат на бегу: «Мне некогда. Видишь, я занимаюсь важным делом?» и бегут дальше и дальше, не замечая, как проходят годы и уплывают вдаль возможности.

Можно прочитать кучу книг и решить с понедельника начать новую жизнь. Вы когда-нибудь читали книги с полезными советами на житейские темы? Мои наблюдения подсказывают, что самая распространенная ошибка читателей состоит, к сожалению, в желании делать все и сразу.

Книги прекрасно работают, если вдумчиво составить план действий, с чего начинать, к чему переходить потом, как это все связано между собой, что важно, а что – неважно. К сожалению, книги мы тоже часто читаем второпях. Существуют даже курсы скорочтения. Я ничего не имею против скорочтения, очень, кстати, полезный навык, вот только пользоваться им нужно разумно. Например, вот так:

Дата добавления: 2015-04-29