Полномочия секретаря общества

В Законе об АО ничего не говорится о должности и полномочиях секретаря общества. Его полномочия изложены в Кодексе ФКЦБ. В уставе или внутренних документах общества должны быть указаны полномочия секретаря общества и обязанность органов и должностных лиц общества содействовать секретарю общества в осуществлении им своих функций.

1. Общие полномочия секретаря общества: обеспечивает разработку, соблюдение и периодический пересмотр политики и практики корпоративного управления в обществе; помогает совету директоров посредством организации его заседаний, передачи необходимой информации совету директоров и от совета директоров, а также посредством консультирования по вопросам корпоративного управления; обеспечивает своевременное и прозрачное раскрытие обществом существенной информации; защищает права акционеров посредством организации общих собраний акционеров, участия в разрешении корпоративных конфликтов

2. Полномочия корпоративного секретаря по вопросам политики и практики корпоративного управления. Корпоративный секретарьидеально позиционирован для оказания содействия обществу и совету директоров в разработке системы корпоративного управления. В частности, корпоративный секретарь может играть важную роль в разработке, соблюдении и периодическом пересмотре политики корпоративного управления общества.

3. Полномочия корпоративного секретаря по отношению к советудиректоров: помогает совету директоров в решении организационных вопросов; разъясняет директорам требования законодательства, устава и внутренних документов общества по процедурным вопросам в рамках своей компетенции; проводит ознакомительные брифинги для новых членов совета директоров; содействует в получении директорами информации и ознакомлении с документами общества; уведомляет всех членов совета директоров о заседаниях; направляет и собирает бюллетени для голосования, собирает письменные мнения директоров; обеспечивает соблюдение процедуры проведения заседаний совета директоров: ведет протокол заседаний совета директоров.

4. Полномочия корпоративного секретаря по защите прав акционеров:

а) Организация общего собрания акционеров. Секретарь общества играет важную роль в организации общего собрания акционеров.

б) Осуществление функций связующего звена применительно к сделкам по приобретению контроля. В рамках сделки по приобретению контроля секретарь общества выступает в качестве посредника между акционером (или группой акционеров), приобретающим контрольный пакет акций общества, и остальными акционерами общества в связи с выкупом обыкновенных акций (и ценных бумаг, конвертируемых в обыкновенные акции).

в) Содействие в реализации прав акционеров. Секретарь общества следит за тем, чтобы общество надлежащим образом рассматривало обращения акционеров, и направляет запросы акционеров в органы управления и подразделения общества_.

г) Содействие в разрешении корпоративных конфликтов. Учет корпоративных конфликтов является обязанностью секретаря общества. Секретарь общества осуществляет регистрацию поступивших от акционеров обращений, писем и требований, дает им предварительную оценку и передает в тот орган общества, к компетенции которого отнесено рассмотрение данного корпоративного конфликта.

5. Полномочия корпоративного секретаря по вопросам раскрытия информации и прозрачности. Важная функция корпоративного секретаря – содействие членам совета директоров и исполнительных органов в выполнении ими своих обязанностей по своевременному раскрытию существенной информации акционерам и финансовым рынкам. Полномочия корпоративного секретаря по вопросам раскрытия информации: гарантирует соблюдение обществом требований к порядку хранения и раскрытия информации об обществе; удостоверяет выдаваемые акционерам копии документов; обеспечивает хранение документов; обеспечивает неограниченный доступ акционеров к информации в соответствии с Законом об АО.

Корпоративный секретарьтакже содействует прозрачности процедур контроля. В частности, секретарь общества выступает в роли связующего звена между ревизионной комиссией и советом директоров или его комитетом по аудиту. В течение трех дней после завершения проверки ревизионная комиссия через секретаря общества должна представить результаты такой проверки совету директоров или его комитету по аудиту и инициатору проведения внеочередной проверки.

Вопросы для самопроверки по разделу 4

1. Назовите основные функции совета директоров.

2. Опишите процедуру избрания в совет директоров.

3. Назовите обязанности членов совета директоров.

4. Каково назначение и состав исполнительных органов общества?

5. Назовите обязанности членов коллегиального исполнительного органа общества.

6. Какова роль корпоративного секретаря?

7. Назовите полномочия секретаря общества.

Раздел 5. Уставный капитал, дивиденды и права акционеров

Дата добавления: 2015-04-29