Общее описание процесса составления регламента

График заказов (регламент формирования заявок).

Составление графика заказов.

Это основной управляющий процесс, который позволяет распределить точки формирования заказов и полностью или частично освободить торговые подразделения от рутинных операций по подготовке заказов в ручном режиме.

На основании имеющейся аналитической информации менеджеры категорий, руководствуясь ассортиментной политикой и условиями договоров поставки, готовят данные для заполнения параметров системы заказов. Данные параметры могут задаваться для товаров конкретного магазина или формата, товаров региона или округа, а также применительно ко всей сети в целом. Возможности установки параметров системы заказов определяются правами доступа, предоставляемыми пользователям информационной системы.

Формирование заказов. Ежедневно на основании утвержденного графика заказов товароведами (а в случае централизованного управления - менеджерами категорий) в автоматическом режиме производится расчет потребностей торгового подразделения в восполнении товарных запасов.

Формированию заказов всегда предшествует процесс утверждения графика заказов. Для составления данного графика, которым в дальнейшем будут руководствоваться менеджеры категорий и товароведы магазинов, необходимо:

• Определить (изменить) схему поставки, которая может быть, как централизованной (поставки через РЦ), прямой (от стороннего поставщика), так и комбинированной (когда возможен выбор варианта поставки). Для этого нужно в параметрах заказов установить (изменить) «основного» и двух «альтернативных» поставщиков товара.
• Установить (изменить) ряд других ключевых параметров системы заказов.

Для этого используется документ «Изменение параметров системы заказов» с хоз. операциями «Полная установка параметров системы заказов» и «Выборочная установка параметров системы заказов». Вызывается из меню «Документы -> Управление заказами -> Изменение параметров системы заказов».

Полная установка параметров.

Полная установка предназначена в основном для первоначального заполнения. Позволяет установить идентичные параметры для каждого товара всем выбранным в документе подразделениям. Важно понимать, что если какое-либо поле не будет заполнено, то при проведении система очистит предыдущее значение для всех указанных подразделений.

Выборочная установка

Выборочная установка представлена в виде дерева значений и позволяет одним документом устанавливать различные значения параметров на один товар разным подразделениям. Например, основной поставщик в московском регионе один, для всех товаров, а менеджеры в магазинах различные.

Дата добавления: 2015-04-29