Розробка сітьового графіку проекту у оболонці Microsoft Office Project. Розробка календарного графіку виконання термінів проекту у оболонці Microsoft Office Project

Розробка сітьового та календарного графіків в оболонці Microsoft Office Project виконується, виходячи з однієї таблиці. Отже, для початку необхідно заповнити програмну таблицю. Програма Microsoft Office Project запускається з підменю Microsoft Office. При запуску програми, загальне вікно має вигляд (рис. 7-8.1)

Рис. 7-8.1 Загальне вікно Microsoft Office Project

Як бачимо, з лівої сторони вікна наводиться таблиця, необхідна для побудування сітьового та календарного (діаграми Ганта) графіків. Діаграма Ганта буде будуватися автоматично за мірою заповнення таблиці у правій стороні загального вікна. Сітьовий графік будується в окремому вікні Отже, спочатку необхідно сформувати данні.

Етапи формування даних таблиці:

1. Введення задач у колонку «Назва задач»

- натисніть на стовпчику Task Name (Назва задачі) у першій строчці таблиці;

- введіть задачу згідно з побудованою WBS структурою проекту;

- натисніть «Enter».

Інформація почне з’являтися у календарному плані (рис.7-8.2). Project перерахує всі задачі стовпчику Task Name (Назва задачі) і відобразить відповідні відомості у стовпчику Duration (Тривалість). Знак питання у стовпчику тривалості вказує на приблизний час. Згідно зі значення у полі Start (Початок) задача починається сьогодні, а відрізок задачі відображає тривалість в один день в графічній формі.

Рис. 7-8.2. Введення задач

2. Призначення тривалості виконання задачі. Існує 2 способи призначення тривалості задачі:

a) ввести тривалість у стовпчик Duration (Тривалість): натисніть на стовпчик Duration (Тривалість) окремої задачі та введіть необхідний час.

Рис. 7-8.3 Введення тривалості виконання задач

б) використання діалогового вікна Task Information (Відомості про задачі): натисніть два рази на назву задачі, щоб відкрити діалогове вікно відомості про задачі, використовуйте кнопки зі стрілками у полі Duration (Тривалість), для того щоб зменшити або збільшити значення тривалості виконання задачі, натисніть кнопку ОК для завершення вводу тривалості виконання задачі (рис. 7-8.4). З введенням значень тривалості будуть змінюватися і значення у стовпчиках Start (Початок) та End (Закінчення).

Рис. 7-8.4 Введення тривалості у вікні «Відомості про задачу»

3. Установка залежностей між задачами. Задача, яка повинна виконуватися перед іншою, називається попередник. Наступна за нею задача називається послідовник. Будь-яка задача може мати декілька попередників та послідовників. Задачі з залежностями називаються зв’язаними.

У MS Project є чотири типи зв'язків між завданнями. Зв'язок типу Finish-to-start (Закінчення-початок), або скорочено FS (ОН), - найбільш поширений тип залежності між завданнями, при якій завдання В не може початися, поки не завершена завдання А:

Зв'язок типу Start-to-start (Початок-початок), або скорочено SS (НН), позначає залежність, при якій завдання В не може початися до тих пір, поки не почалася завдання А. За допомогою такого зв'язку звичайно поєднуються завдання, які повинні виконуватися майже одночасно:

Зв'язок типу Finish-to-Finish (Закінчення-закінчення), або скорочено FF (00), позначає залежність, при якій завдання В не може закінчитися до тих пір, поки не закінчилася завдання А. Зазвичай такий зв'язком об'єднуються завдання, які повинні виконуватися майже одночасно, але при цьому одна не може закінчитися, поки не завершена інша:

Зв'язок типу Start-to-Finish (Початок-закінчення), або скорочено SF (НО), позначає залежність, при якій завдання В не може закінчитися до тих пір, поки не почалася завдання А. Зазвичай такий зв'язок використовується в тому випадку, коли А є завданням з фіксованою датою початку, яку не можна змінити. У такому разі дата початку наступної задачі не змінюється при збільшенні тривалості попередньої

Для установки залежності «Закінчення-початок» (ОН) необхідно вибрати задачі, які потрібно зв’язати, натиснути на кнопку Link Tasks (Зв’язати задачі) або оберіть команду Правка → Зв’язати задачі і Project встановить зв'язок. (рис. 7-8.5).

Рис. 7-8.5 Установка залежностей задач «Закінчення-початок»

Для того, щоб установити будь-який тип залежності, використовуйте діалогове вікно Task Information (Відомості про задачі), вкладку «Попередники» (рис. 7-8.6).

Рис. 7-8.6 Установка залежностей між задачами за допомогою діалогового вікна «Відомості про задачу»

Розробка сітьового графіку в оболонці Microsoft Office Project. Після заповнення таблиці переходимо до вікна будування сітьового графіку за допомогою команди Від → Сітьовий графік (рис. 7-8.7).

Рис. 7-8.7 Перехід до сітьового графіку

Подання Network Diagram (Сітьовий графік) полегшує оцінку робочого процесу проекту і перевірку залежностей між задачами. Кожен вузол на сітьовому графіку представляє собою задачу у проекті. Вузол включає ім’я задачі, ідентифікаційний номер у послідовності задач проекту, дати початку та закінчення та призначення ресурсів, якщо потрібно. Заповнення та колір кожного елементу відображає різні типи задач: критичні задачі виокремлюються червоним кольором і мають скошені кути, а звичайні задачі виокремлюються синім кольором і мають більш прямі кути. Можна змінювати значення заповнення у діалоговому вікні Box Styles (Стиль рамок) командою Формат → Стиль рамок. Лінії, що поєднують вузли, представляють залежності. Сітьовий графік в оболонці Microsoft Office Project має вигляд (рис. 7-8.8).

Рис. 7-8.8 Подання сітьового графіку в оболонці Microsoft Office Project

Розробка календарного графіку (діаграми Ганта) в оболонці Microsoft Office Project. Командою Від → Діаграма Ганта переходимо до будування календарного графіку. У правій стороні діалогового вікна відображається вже побудована діаграма Ганта. За допомогою «Майстру діаграми Ганта» можна змінити окремі елементи подання даної діаграми. Для запуску «Майстра діаграми Ганта» необхідно натиснути на кнопку Gant Chart Wizard (Майстер діаграми Ганта) на панелі інструментів або за допомогою команди Формат → Майстер діаграми Ганта (рис. 7-8.9).

Рис. 7-8.9 Майстер діаграми Ганта

1. Натисніть на кнопку Next (Далі) для переходу до наступного кроку. У другому діалоговому вікні укажіть категорію інформації, яку необхідно відображати (рис. 7-8.10). Можна обирати тільки один пункт:

- Standard (Стандартні) відображають синім кольором відрізки задач, чорним кольором – відрізок сумарних задач та індикатори ходу виконання;

- Critical Path (Критичний шлях) стандартний макет, у якому задачі критичного шляху виокремлюються червоним кольором;

- Baseline (Базовий план) відображає задачі вихідного плану та лінію ходу виконання окремо один від одного;

- Other (Інші) відображає перелік, що має різні альтернативні стандартні стилі графіків для різних категорій;

- Custom Gant Chart (Настройка діаграми Ганта) відображає декілька додаткових вікон для більш точної настройки діаграми.

Рис. 7-8.10. Категорія інформації діаграми Ганта

2. У третьому діалоговому вікні необхідно вказати тип відомостей, що відображаються на діаграмі: ресурси и дати, ресурси, дати, ніякі та настройка відомостей діаграми (рис. 7-8.11).

Рис. 7-8.11 Тип відомостей діаграми Ганта

3. У наступному діалоговому вікні необхідно вказати чи потрібно відображати лінії залежностей задач (рис. 7-8.12).

Рис. 7-8.12. Відображання ліній залежностей задач у діаграмі Ганта

4. В останньому діалоговому вікні представляються результати заданих параметрів форматування. Якщо необхідно щось змінити, то натисніть на кнопку Back (Назад). Натисніть на кнопку Format it (Форматувати) для застосування пар матерів (рис. 7-8.13).

Рис. 7-8.13 Форматування діаграми Ганта

5. Натисніть Exit Wizard (Вихід з майстра) для того, щоб закрити діалогове вікно. Побудована діаграма Ганта має вигляд (рис. 7-8.14):

Рис. 7-8.14 Представлення діаграми Ганта в оболонці Microsoft Office Project

Дата добавления: 2015-04-29