Способ первый. Оценка возможного влияния слабых сторон организации на ход работ по проекту

Приведем различные способы и примеры такой проверки.

Вопрос. Процесс проверки проекта.

Оценка ожидаемого эффекта проекта с учетом количественных характеристик неопределенности

При вероятностной неопределенности по каждому сценарию считается известной (заданной) вероятность его реализации. Вероятностное описание условий реализации проекта оправдано и применимо, когда эффективность проекта обусловлена, прежде всего, неопределенностью природно-климатических условий или процессов эксплуатации и износа основных средств. С определенной долей условности колебания цен на производимую продукцию и потребляемые ресурсы могут описываться также в вероятностных терминах.

В случае когда имеется конечное количество сценариев и вероятности их заданы, ожидаемый интегральный эффект проекта рассчитывается по формуле математического ожидания:

, (7.5)

где Э_ОЖ — ожидаемый интегральный эффект проекта;

Э_k — интегральный эффект (ЧДД) при k -м сценарии;

p_k — вероятность реализации этого сценария.

Каждая организация имеет свои особенности. Сложившийся стиль управления, корпоративная культура накладывают отпечаток на инициативность сотрудников, умение работать в команде, легкость обмена информацией. Даже отношение ко времени может быть разным у сотрудников различных компаний.

В пример можно привести организацию, сотрудники которой привыкли к самостоятельному выполнению задач, поставленных функциональным руководителем. Планируя масштабный проект, в котором будут задействованы сотрудники различных подразделений, необходимо осознавать, что он может оказаться неудачным только из-за неприятия участниками проекта необходимости подчиняться руководителю проекта напрямую, работать в команде. Сопротивление могут оказать и руководители функциональных подразделений, для которых матричное подчинение части их сотрудников будет означать ослабление позиций в компании.

Способ второй. Поиск аналогов – как внутри организации, так и вне ее.

Поиск информации о ранее завершенных или неудачных аналогичных проектах даст возможность не только увидеть потенциальные риски для проекта, но и избежать ошибок после старта работ.

Так, если проект связан с выпуском конкретного вида продукции, будет полезным узнать, не было ли подобных попыток у конкурентов. Маркетинговый анализ подобной информации может быть очень полезен для того, чтобы увидеть реальную ситуацию на рынке и связать ее с осуществимостью оцениваемого проекта.

Не менее ценной может быть информация о неудачных проектах внутри компании. Она может показать скрытые на первый взгляд проблемы согласования целей проекта с кем-то из руководства, мотивационные и ценностные разногласия между заинтересованными в осуществлении проекта сторонами.

Дата добавления: 2015-04-29