Программы текстовых процессоров

Программные инструменты для ПК

Некоторые из наиболее популярных и повышающих производительность про­граммных инструментов выступают в качестве универсальных прикладных паке­тов, которые были разработаны для ПК. Наиболее широко используемые инстру­ментальные средства, предназначенные для ПК, выполняют обработку текстов, реализуют табличные вычисления, управление данными, создают графические презентации, а также являются почтовыми клиентами. Сюда же относятся инте­грированные программные пакеты, web-браузеры и программы, обеспечивающие работу в группе.

Программы текстовых процессоров сохраняют текстовые данные в электронном виде (в виде компьютерного файла, а не на бумаге). Текстовые процессоры также позволяет делать изменения в документе электронным образом, в компьютерной памяти. Это исключает потребность перепечатывать целую страницу с целью вне­сения необходимых исправлений. Программы этого типа обеспечивают форма­тирование текста: изменение межстрочных интервалов, границ, размеров симво­лов и ширины колонок. Примерами подобных программ могут служить Microsoft Word и WordPerfect.

Таблица 6.2
Примеры прикладных программных пакетов
Учет дебиторов	Издержки на зарплату
Управление акциями и облигациями	Библиотечные системы
Системы автоматизированного проектирова-ния (CAD)	Страхование
Системы электронной коммерции	Почтовые ярлыки
Электронная почта	Математическое/статистическое моделирование
Планирование ресурсов предприятия (ERP)	Обработка заказов
Групповое ПО	Платежная ведомость
Здравоохранение	Контролирование процесса
Управление гостиницей	Учет налогов
Интернет-телефония	Web-браузер Обработка текстов

Большинство текстовых процессоров имеют расширенные возможности, ко­торые автоматизируют различные задачи по обработке текста: проверка орфо­графии, проверка стиля (в целях анализа орфографии и пунктуации), тезаурус и утилиты почтового слияния, которые объединяет письма или другие текстовые документы с именами и адресами в виде почтового списка. Новейшие версии этих программ обеспечивают создание web-страниц, а также обеспечивают доступ к последним.

Хотя современные текстовые процессоры обеспечивает создание весьма изыскан­ных документов, представители бизнеса, которые нуждаются в создании профес­сионально выглядящих брошюр, руководств или книг, применяют настольные издательские системы. Благодаря этим программам обеспечивается степень конт­роля над размещением текста, графики и фотоснимков в макете большая, чем позволяют программы текстовых процессоров. Пользователи настольных изда­тельских систем могут проектировать макет; определять расстояние между бук­вами, словами и строками; уменьшать или увеличивать картинки или переупо­рядочивать блоки текста и графики, производя конечные документы, которые выглядят так, как будто выпущены типографиями. Примерами настольных изда­тельских систем служат программы Adobe PageMaker и QuarkXpress.

Электронные таблицы

Программное обеспечение электронных таблиц обеспечивает компьютеризиро­ванные версии таких традиционных инструментов финансового моделирования, как арифмометр бухгалтера, карандаш и калькулятор. Экран электронного таб­личного процессора представляет собой сетку из столбцов и строк. Возможности электронного табличного процессора проявляются в том случае, когда некто из­меняет значение или значения. При этом обеспечивается автоматический пере­счет всех других связанных значений, находящихся в электронной таблице.

Электронные таблицы полезны в том случае, когда многочисленные вычисле­ния с фрагментами данных должны быть связаны друг с другом. Электронные таблицы также применяются для моделирования и условного анализа. После того как пользователь сконструировал математические отношения, электронная таблица может быть мгновенно пересчитана с учетом различных установок допу­щений. Ряд альтернатив может легко быть выражен в числах путем изменения

Word processing software (программа текстового процессора)

Программа, обеспечивающая хранение, редактирование, форматирование до­кументов в электронном виде, а также их распечатку.

Desktop publishing software (настольная издательская система)

Программное обеспечение, производящее документы профессионального ка­чества, обладающее специальными возможностями по макетированию, ди­зайну и графике.

Spreadsheet (электронная таблица)

Программное обеспечение, представляющее данные в виде таблицы из столб­цов и строк, с возможностью простого пересчета числовых данньйх.

Data management software (программа управления данными)

Программное обеспечение, используемое для создания и манипулирования списками, создающее файлы и базы данных, предназначенные для хранения данных, а также извлекающее из них информацию для отчетов.

Presentation graphics (презентационная графика)

Программное обеспечение, предназначенное для создания графических пре­зентаций профессионального качества, которые могут включать диаграммы, звук, анимацию, фотоснимки и видеоклипы.

одного или двух фрагментов данных без необходимости их просмотра в остав­шейся части рабочего листа. Многие пакеты электронных таблиц включают гра­фические функции, которые могут представлять данные в форме линейных, пря­моугольных графиков или круговых диаграмм. Наиболее популярными пакетами электронных таблиц являются Microsoft Excel и Lotus 1-2-3. Новейшие версии этого программного обеспечения могут считывать и записывать файлы в web-формате.

Дата добавления: 2015-04-29