Характеристика основных свойств системы

Коротков Эдуард Михайлович, доктор экономических наук, профессор, проректор и заведующий кафедрой менеджмента Государственной Академии Управления им. С. Орджоникидзе, заместитель председателя Совета Учебно-методического объединения по образованию в области менеджмента, действительный член Академии менеджмента и рынка, руководитель образовательных программ Морозовского проекта, 1940 года рождения, женат, имеет дочь и внучку.

В 1971 году защитил кандидатскую диссертацию на тему: «Проблема закономерностей в теории управления». В 1985 году защитил докторскую диссертацию на тему: «Процесс управления производством». Имеет много публикаций по проблематике менеджмента. Участвовал в написании учебника «Теория управления социалистическим производством», получившего серебряную медаль ВДНХ, а также подготовке монографий «Взаимодействие органов управления», «Управление производством» и др.

Двадцать пять лет профессиональной педагогической деятельности отдал подготовке специалистов в области управления. Его ученики работают в самых различных отраслях народного хозяйства, занимают высокие должности, выполняют ответственную работу, Аспиранты, подготовившие под его руководством диссертации пополнили корпус научных и педагогических работников.

Проходил стажировку в университетах зарубежных стран. В частности, в университете «Сити» – Великобритания, дважды в высшей школе управления – Париж, Франция, в университете г. Бингхемптона – США. Участвовал в международных научных конференциях по проблемам управления в Германии, Болгарии, Чехии.

Свойства	Характеристика сущности и структуры
Первичность целого	Устанавливает взаимодействия отдельных частей воссоздавая процесс функционирования системы как целого
Вертикальная целостность	Определяет количество уровней иерархии, изменения которых влияют на всю систему. Степень взаимосвязей уровней иерархии степень влияния субъекта управления на объект. Степень самостоятельности подсистем системы.
Горизонтальная целостность	Определяет количественность компонентов интегрированных в структуре одного иерархического уровня при изменении которых оказывается влияние на систему в целом.
Иерархичность	Устанавливает, что каждый элемент рассматривается как подсистема системы более высокого уровня.
Неаддитивность	Определяет совместное функционирование разнородных, взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, что создает качественно новые свойства целого не сводящиеся к сумме свойств элементов.
Размерность	Характеризует количество элементов в системе и связи между ними определяющие размер системы.
Сложность структуры	Определяет количество иерархии управления системой, количество элементов и связей, трудностей формализации функционирования.
Жесткость	Определяется степень изменения параметров за данный промежуток времени, влияние на функционирование системы, объективных законов и закономерностей.
Множественность описания	Определяет невозможность познания всех свойств и параметров системы, что требует при анализе ограничиваться определенным уровнем иерархии структуры системы.
Методологические	Целенаправленность (характеризует и обусловливает необходимость наличия и достижения определенных целей. Приоритетность качества (определяет наибольшую значимость качества среди всех факторов, так как оно в условиях конкуренции оказывает самое существенное влияние на результативность функционирования системы)
Преемственность	Характеризует передачу примитивных свойств новым поколениям систем

Безопасность	Определяет способность функционировать без нанесения вреда внешней и внутренней среде.
Методологические свойства	Приоритетно качество и конкурентоспособности. Показывает большую значимость в управлении качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, что обуславливает выдвижение на первое место целей по удовлетворению потребностей потребителей
Оптимальность	Характеризует степень удовлетворения требований к системе при наилучшем использовании ее ресурсов и потенциала
Неопределенность информационного обеспечения	Отражает вероятностный характер стратегических, тактических и оперативных процессов функционирования системы параметры которых влияют на достижение целей
Эммерджентность	Характеризует несводимость свойств отдельных элементов к свойствам системы в целом, что обусловливает наличие в системе новых свойств
Мультипликативность	Определяет расчет некоторых свойств системы не сложением, а умножением параметров каждого свойства элемента системы
Взаимозависимость с внешней средой (принцип черного ящика)	Показывает проявление свойств в процессе функционирования с внешней средой, т.е. система не может выполнять свои функции без взаимодействия с внешней средой
Открытость	Влияние других систем на рассматриваемую систему
Совместимость	Определяет степень возможности совместного функционирования рассматриваемой системы с другими системами
Свойства функционирования и развития
Непрерывность функционирования и развития	Характеризует способность функционировать длительное время, систематически совершенствоваться и эволюционировать
Альтернативность путей функционирования и развития	Характеризует возможность разрабатывать и реализовывать альтернативные пути и достижения конкретной цели и постановки других целей
Синергетичность	Определяет способность достижения эффективности функционирования системы не равной сумме эффективностей функционирования ее элементов, а большей, т.е. получение положительного эффекта синергии
Инновационность	Показывает способность к разработке и реализации нововведений
Инерционность	Характеризует скорость изменения выходных параметров системы в ответ на изменения входных параметров
Адаптивность	Характеризует приспособляемость системы к изменениям внешней или внутренней среды
Организованность	Характеризует степень приближения в заданных условиях показателей пропорциональностей, параллельности, непрерывности
Стандартизованность	Определяет наличии стандартизованных и процессов унифицированных элементов и процессов обеспечивающих совместимость и взаимозаменяемость данной системы с другими системами

Модель организационно-экономической системы организации и понятие Система управления.

1 – Управляющие воздействия и информация по прямому каналу связи

2 – Информация о состоянии управляемой подсистемой по обратному каналу связи

4 – Выход системы (продукция или выполненные обязательства)

6 – Исходящая информация в системы более высокого и иерархического уровня

7 – Исходящая информация и документация во внешнюю среду

10 – Исходящая информация и задающее воздействие в системы более низкого и иерархического уровня

11 – Входящая информация из систем более низкого иерархического уровня

Система организации это совокупность взаимосвязанных управляемой (ОУ) и управляющей (СУ) подсистем взаимодействующих между собой и внешней средой с помощью материально технических и информационных средств и участвующих в процессе функционирования по обеспечению предназначения организации и достижению установленных целей. На формирование системы организации оказывают влияния системообразующие факторы, которые можно классифицировать на внешние и внутренние.

К внешним системообразующим факторам относят: целевые, временные, пространственные, тенденциональные, политические, экономические, финансовые, социальные, правовые, технические, организационные и ретроспективные.

К внутренним относят: целевые, стратегические, общекачественные (технология, общая и профессиональная культура, способность к восприятию нововведений), причинно-следственные, взаимодополняющие, стабилизационные, связеобменные, функциональные и искусственные.

Связь – процесс обмена информацией и материально-техническими средствами обеспечивающий целостность и регулирующий функционирование систем по достижению установленных целей. Виды связей в системах можно классифицировать по ряду признаков:

Связи могут быть синергетическими (связь обеспечивает при совместном функционировании отдельных элементов системы увеличение общего эффекта до величины большей чем сумма эффектов этих же элементов действующих независимо) и рекурсивными (связь позволяет определить какое явление, происходящее в системе причина, а какое следствие, какая величина в системе аргумент, а какая функция). При прямой связи выходное воздействие одного элемента осуществляется непосредственно на вход другого или через другие элементы. Обратная связь осуществляется на основе воздействия выходной величины системы или элемента на вход той же системы или элемента. Принцип обратной связи служит для формирования управляющих воздействий по улучшению функционирования системы или элемента.

В системе могут реализовываться функциональные связи, это связи между должностными лицами, подразделениями и службами организации в процессе осуществления ими своих функций. Горизонтальные связи возникают в процессе выполнения функции управления между должностными лицами подразделениями субъекта управления одного иерархического уровня.

Объект управления представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов обеспечивающих производственный процесс создания продукции и услуг для достижения определенных целей системы. Для системы производства организации в качестве ОУ будет выступать его производственная подсистема, которая включает: основное, вспомогательное и обслуживающее производство. В основном производстве к таким подразделениям относятся подразделения, изготавливающие основную продукцию.

Обслуживающее производство включает подразделения, предназначенные для обслуживания основного и вспомогательного производства.

Исследование систем управления – научное изучение профессионального исследования или менеджерами соответствующего предмета …с целью определения законов и закономерностей, совершенствования развития познаваемых систем получения и применения новых знаний в теории и практики.

Принципы функционирования и построения систем управления.

Применительно к системам управления принципы представляют собой основные правила положения идеи, определяющие направления их построения и функционирования и которыми должны руководствоваться кадры управления в своей деятельности. Функционирование систем управления (далее СУ) осуществляется на основе общих, общесистемных и специальных принципов. После построения и функционировании СУ в первую очередь необходимо учитывать ряд объективных общих принципов:

Планирование представляет собой процесс подготовки менеджерами решений по обеспечению усилий коллектива для достижения целей организации.

При выполнении управленческого цикла главную роль играет

Регулирование на всех иерархических уровнях управления…

Механизмы управления и основные требования предъявляемые к системе управления.

При производстве продуктов происходит множество процессов влияния многообразных и объективных условий на функционирование элементов С\У. Во всех случаях должна четко прослеживаться последовательная цепочка воздействий.

При проведении исследования любой системы важно определиться с ее структурой. Состав элементов или подсистем относительно устойчивых связей или отношений между ними соответствующим образом упорядоченных и организованных для управления системой.

Структура формируется применительно к условиям функционирования системы при необходимости проводя ее изменения во времени и пространстве. Структуру можно признать стабильной и одновременно переменной. Важным вопросом в определении системы является системообразующие факторы.

Такими факторами считают все явления, связи, отношения, элементы и воздействия, которые обусловливают создание и функционирование данной системы:

При структурировании производственной системы на элементы…

Материальные и трудовые ресурсы включают: предметы труда, средство труда, производственный персонал. На втором этапе выделяют следующие: 1. Производственные функции устанавливающие количественную связь между результата процесса производства и условиями его получения 2. Технология производства – совокупность взаимосвязанных процессов по изготовлению продукции 3. Методы организации производства т.е. …вспомогательного и обслуживающего производства

На основе вышеуказанных элементов производится производственная структура.

В управляющей подсистеме состав элементов имеет свои особенности и зависит от система образующих факторов внешней и внутренней среды. Важнейшим элементом в системе организации

Производственные функции – функции кадров производства, машин и оборудования осуществляемый в процессе производства продукции устанавливающие количественную связь между результатом созидательного процесса и условиями производства т.е. ресурсами затраченными, использованными или наличными. Производственные группы характеризуются составом и содержанием структурой и качеством осуществления, количеством функций на одного рабочего затратами на их осуществление, длительностью осуществления функций и уровнем повторяемости. Второй элемент – производственная структура характеризуется составом производственного объединения, территориальным расположением предложений…

5. Предметы труда, которые характеризуются обеспеченностью производства предметами труда, объемом и номенклатурой материальных ресурсов, размерами запасов, оборачиваемостью оборотных средств, удельным весом новых, прогрессивных видосв сырья в общем их объеме, коэффициентом обновления сырья и материалов, материалоемкостью, эффективностью использования материальных и финансовых ресурсов.

Характеристика элементов управляющей системой

Принцип системного управления, как и все общественные и специальные принципы представляют сочетание в управляющей подсистеме линейного, целевого, функционального и обеспечивающего управления. В соответствии с этим СУ формируют и исследуют взаимосвязанные между собой функционально целевые подсистемы управления: общую линейную, целевые, функциональные и обеспечивающие подсистемы.

Это неотъемлемая составная часть С\У, обеспечивающая непосредственное управление производственным процессом в организации. На основе современных управленческих принципов и координации работы целевых и функциональных звеньев на каждом уровне управления. Она вклчает всех линейных руководителей организации, а именно генеральный директора, его замов и руководителей всех подразделений. В данной подсистеме осуществляется вся общая управленческая деятельность руководителей организации, которые принимают решения по отношению к своему подчиненному персоналу и несут ответственность за результаты их деятельности. В данной подсистеме определяют 4 уровня управления:

1. Нулевой. Это высший предпринимательский организационно целевой уровень. (Совет дерикторов)

2. Первый. Это высший организационно целевой исполнительный

3. Второй. Координационно контрольный исполнительный уровень

4. Третий. Технико-операционный исполнительный.

Целевые в составе целевых подсистем осуществляется управление по достижению основных целей деятельности организации, которые обеспечивают выполнение миссии организации и ее главной цели, в них реализуются задачи по интеграции, организации и координации выполнения специальных целевых функций.

В функциональных подсистемах управления осуществляется специальная управленческая деятельность, которая обособилась в результате разделения труда для достижения всех основных целей деятельность организации.

Состав обеспечивающих подсистем определяется необходимостью эффективного обеспечения общего линейного, целевого и функционального управления. Объектами исследования в ИСУ является социальная организационно экономическая система в целом и ее подсистемы. Целесообразно исследовать каждый объект по всей совокупности элементов производства и управления.