Этап 3. Построение структурной схемы организации

Следующим шагом является разработка штатного расписания проекта и закрепление ответственности за работы входящие в состав ИСР. При разработке штатного расписания помимо менеджера, в проект вводят роли администратора и участников. В больших и сложных проектах роль администратора может выполнять один и более человек, при этом целесообразно введение и других ролей. В основе построения структурной схемы организации (ССО) лежит ИСР проекта.

Смысл построения ССО состоит в том, чтобы:

• учесть все работы, производимые по проекту и закрепить их за сотрудниками;

• предварительно оценить требуемые квалификационные характеристики работников и методы их привлечения в проект;

• предварительно оценить требуемые ресурсы;

• оптимизировать расходы на оплату труда. В большинстве случаев выбирается плоская оргструктура проекта в которой все участники, включая администратора, подчиняются менеджеру.

В больших и сложных проектах, когда в состав рабочей группы входит количество участников большее, чем стандартная норма управляемости — 7, в оргструктуру проекта вводят промежуточные уровни. Сотрудники, занимающие промежуточные уровни становятся менеджерами своих подпроектов. При распределении ответственности за работы проекта используют сложную матрицу распределения ответственности, которая приведена на Рис.

При построении сложной матрицы распределения ответственности необходимо соблюдать основное правило — за каждую работу должен быть назначен один ответственный. Использование сложной матрицы позволяет оптимизировать расходы на персонал проекта.

Дата добавления: 2015-04-29