Розробка ресурсного графіку проекту: планування постачання задач (робіт)

У даному пункті плануються людські ресурси, оскільки основна проблема полягає у відповідності наявної і необхідної робочої сили. Планування ресурсів передбачає такі кроки:

1. Оцінка потреби у ресурсах.

Оцінка обсягу необхідних ресурсів безпосередньо залежить від обсягу робіт, який треба виразити у трудомісткості. Число працюючих визначається за формулою:

, [6.1]

де Т – трудомісткість роботи; Ф_кор – корисний фонд часу одного працівника.

2. Складання таблиці потреб у ресурсах по роботах.

Визначення сукупної потреби в людських ресурсах визначається за допомогою таблиці по кожному виду професії (табл. 6.1).

Таблиця 6.1

Визначення потреби у людських ресурсах

Код роботи	Вид ресурсу	Необхідна кількість у день, чол.	Тривалість використання ресурсу	Термін початку використання ресурсу
А	маляр		2 дні
	(може бути прізвище)		(може бути мен­шою, ніж тривалість усієї роботи)	(різниця між початком роботи за графіком і початком використання ресурсу)

Якщо на одну роботу треба більше ніж один вид ресурсу, то кожний вид ресурсу показують окремим рядком і визначають сумарну потребу окремо по кожному виду ресурсу.

3. Складання таблиці наявності ресурсів та гістограми наявності ресурсів.

Наявність ресурсів доцільно подати за допомогою таблиці:

Таблиця 6.2

Календар та обсягти наявних ресурсів

Вид ресурсу	Наявна кількість у день, чол.	Дата початку	Дата кінця

Таблиця і гістограма не пов’язуються з роботами, а просто фіксують кількість наявних ресурсів у розрізі календарного часу. Вони дають змогу проконтролювати, чи не заплановані якісь роботи у періоди, коли відсутні ресурси (державні, релігійні свята і т. ін.).

На підставі наведеної інформації маємо гістограму наявності ресурсів (рис.6.1).

Рис. 6.1. Гістограма наявності ресурсів

Гістограми наявності людських ресурсів складаються за кожним видом ресурсів окремо.

4. Складання таблиці потреби ресурсів та гістограми наявності ресурсів за кожним видом окремо.

Гістограма потреби у ресурсах подібна до стовпчикових діаграм, де по горизонтальній осі вказуються календарні терміни, по вертикальній – щоденна кількість необхідних для виконання усіх робіт ресурсів по кожній професії окремо. Для її побудови треба мати:

- потреби у ресурсах у розрізі робіт;

- календарний графік для ранніх строків (робимо припущення, що намагаємося виконувати всі роботи якомога раніше).

Гістограма ресурсів будується виходячи з потреби по всіх роботах додаванням (табл. 6.3).

Таблиця 6.3

Потреба у ресурсі

Робота	Дата початку	Дата кінця	Необхідний ресурс на день, чол.
А
В
С
D
E
F

На підставі показників цієї таблиці будується календарний графік потреби у певному ресурсі по всіх роботах (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Календарний графік потреби у ресурсі

Рис. 6.3. Діаграма потреби у ресурсі

- Зіставлення потреби і наявності ресурсів, визначення їх нестачі або надлишків. Зіставлення необхідних і наявних ресурсів дає змогу визначити нестачу або надлишок їх. Нестача ресурсу призводить до збільшення тривалості виконання роботи, якщо на це не звернути уваги.

Надлишок ресурсів – це також проблема, оскільки непрацюючим треба все одно платити заробітну плату.

5. Складання нового плану за допомогою прогнозу «що… якщо…». Моделювання типу «що… якщо…» дає змогу плановикам варіювати певні параметри і визначати вплив їх на проект. Дані моделі використовують у таких ситуаціях: обмеженості часу; обмеженості ресурсів; зміни режиму роботи (робочий тиждень збільшується на один день); збільшення кількості ресурсів; скорочення тривалості виконуваних робіт; поділу роботи на дві або більше частин; визначення додаткових затрат при використанні субпідрядників.

6. Згладжування ресурсних гістограм зміщенням робіт у межах запасу часу. Згладжування ресурсних гістограм має на меті поліпшити завантаження ресурсів (особливо коли їх не вистачає) зсуненням календарних строків виконання робіт у межах запасу часу.

Перший крок – обрати ресурс, який підлягає згладжуванню, оскільки водночас неможливо змінити більш ніж один ресурс. При цьому треба звернути увагу на: ресурс, який найбільш перевантажений; ресурс, який найбільше використовується у проекті; найменш гнучкий ресурс (який наймаємо з іншої компанії або навіть країни); ресурс, який потребує найбільших витрат по найму.

Шляхи згладжування: зміна логічних зв’язків або зміщення некритичних робіт у межах запасу часу. Після згладжування гістограми відповідного ресурсу необхідно перепланувати календарний план робіт і потребу в ресурсі.

7. За необхідності використання прийомів планування в умовах обмежених ресурсів або обмеженого часу.

Планування в умовах обмежених ресурсів. Якщо ресурс лімітований або його неможливо збільшити, необхідно подовжити тривалість роботи, поки цей ресурс стане дос­тупним. Інколи це збільшує тривалість критичної роботи, тоді виконання проекту в цілому відкладається. Це можливо у ситуаціях коли: а) робота виконується в обмеженому просторі (ремонт кабіни ліфту); б) обмежені потужності (наприклад, кількість автомобілів для перевезення вантажу); в) обмежена кількість устаткування, тобто комп’ютерів, верстатів, підйомних кранів тощо; г) вимоги безпеки обмежують чисельність працюючих у певній зоні (фарбування будинку знадвору в люльці).

Збільшення тривалості робіт може бути меншим, якщо використовувати заходи, що розглядалися стосовно регулювання нестачі у ресурсах.

Планування в умовах обмеженого часу. Даний метод застосовують, якщо неможливо подовжити термін завершення виконання проекту.

У цьому разі треба задовольняти потреби у ресурсах (тобто нестачу ресурсів поновлювати за рахунок додаткового придбання їх). Такі ситуації можливі, коли:

а) проект має суворі штрафи за невиконання у часі;

б) проект є частиною іншого проекту з обмеженими у часі можливостями (ремонт річкової пристані до літньої бази відпочинку).

Оскільки строки таких проектів переносити неможливо, збільшують ресурси.

8. Перепланування календарного плану за потребою.

9. Контроль і побудова нових ресурсних планів і гістограм.

Дата добавления: 2015-04-29