Тема: Теоретические основы индексирования документов

07.02.12.

КАТАЛОГИЗАЦИЯ. Ч. 2. ИНДЕКСИРОВАНИЕ

Литература:

1. ГОСТ 7.59-2003 “Индексирование документов. Общие требования к предметизации”; введён 2006.03.01. – Минск, 2003.- 5 с.
2. ГОСТ СТБ 7.74-2002 “Інфармацыйна-пошукавыя мовы. Тэрміны і азначэнні”; введён 2003.07.01. – Минск, 2003. – 15 с.
3. Ляйко Н. А. Каталагізацыя дакументаў. Індэксаванне дакументаў: вучэбны дапаможнік для студэнтаў спецыяльнасці “Бібліятэкавядзенне і бібліяграфія” ВНУ/ Н. А. Ляйко, А. І. Фядорына. – Мінск, БГУКІ. – 115 с.

План:

1. Индексирование документов – основные термины и определения.

Основным средством раскрытия содержания как одного документа, так и всего библиотечного фонда является индексирование.

Индексирование – выражение содержания документа или информационного запроса на ИПЯ (СТБ 7.74-2002).

ИПЯ – язык, предназначенный для выражения содержания документов, или запросов, или описания фактов с целью последующего поиска.

Индексирование представляет собой операции перевода (трансформации, конверсии) с одного языка на другой. Т.е. – перевод содержания документа с естественного языка на искусственный. Например, на естественном языке «Физика» - на ИПЯ это по ББК: 22.3.

Результаты перевода содержания документа на ИПЯ представляются в виде поискового образа документа (ПОД) или поискового образа запроса (ПОЗ), которые выражаются терминами индексирования:

· Классификационные индексы

· предметные рубрики

· ключевые слова

· дескрипторы.

Поисковый образ – текст, который выражает содержание поискового запроса, предназначенный для поиска.

Поисковый образ документа – поисковый образ, который выражает основное смысловое содержание документа.

Поисковый образ запроса – поисковый образ, который выражает смысловое содержание информационного запроса (СТБ 7.74-2002).

При индексировании основное содержание следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа в виде терминов индексирования, а, при необходимости, и его форму и назначение для обеспечения эффективного информационного поиска.

Видами индексирования являются следующие процессы:

· Систематизация.

· Предметизация.

· Координатное индексирование.

Термин «индексирование» - обобщённое понятие, которое при систематизации можно заменить полным индексом, а при предметизации – соответственно совокупностью предметных рубрик, которые составляют ПОД либо ПОЗ.

1. Структура ГОСТ 7.59-2003. Общие положения.

Основные процессы и правила (принципы) индексирования представлены в ГОСТ 7.59-2003. В Беларуси данный стандарт введён с 1 марта 2006 года.

Состоит из 6 разделов.

Предназначен для библиотек, органов НТИ, книжных палат, редакций, издательств.

Стандарт устанавливает общие требования к индексированию, к процессам систематизации и предметизации. А так же к ИПЯ, которые применяются при индексировании.

В стандарте приводится перечень из 45 терминов, большая часть которых имеет ссылки на утверждённые терминологические стандарты.

Структура стандарта:

1. Область применения.

2. Нормативные ссылки.

3. Определения.

4. Общие положения:

4.1. Сущность индексирования.

4.2. Объект индексирования.

4.3. Условия индексирования.

4.4. Принципы индексирования.

4.5. Виды ИПЯ и терминов индексирования.

5. Требования к ИПЯ:

5.1. Общие требования.

5.2. Требования к классификационным ИПЯ.

5.3. Требования к предметизационным ИПЯ.

6. Технологические процессы и основные правила индексирования:

6.1. Общие правила индексирования.

6.2. Правила систематизации.

6.3. Правила предметизации.

Объектом индексирования является отдельный документ, его часть, или совокупность документов. В качестве объектов индексирования могут рассматриваться различные виды документов: книги, продолжающиеся издания, изоиздания, картографические/нотные издания, кинофонофото документы, неопубликованные издания, документы на микроносителях (микрофиши, микроформы), электронные ресурсы.

Объект индексирования устанавливается на этапе составления библиографической записи документа.

Согласно ГОСТ 7.59-2003 определены основные условия индексирования:

· Индексирование должно производится на основе непосредственного анализа документа.

· Предварительно подготовленная библиографическая запись поступает на индексирование вместе с документом.

· Если объектом индексирования является часть документа, сотрудника необходимо обеспечить документом в целом.

При анализе документа необходимо познакомиться с документом в полном объёме. При не возможности полного ознакомления необходимо изучить основные источники индексирования (текстовые части):

· Заглавие.

· Оглавление.

· Предисловие.

· Заключение.

· Название разделов, глав.

При индексировании необходимо учитывать специфику библиотеки и информационные потребности пользователей библиотеки.

Принципы индексирования:

· Классификационный.

· Предметизационный.

· Принцип координатного индексирования.

Расшифровку принципов изучить по учебнику.

Класіфікацыйны прынцып індэксавання – у якасці тэрмінаў індэксавання выкарыстоўваюцца класіфікацыйныя індэксы. Класіфікацыйны прынцып індэксавання забяспечвае магчы­масць арганізацыі інфармацыйнага пошуку па іерархічнай прымеце.

Прадметызацыйны прынцып індэксавання – у якасці тэрмінаў індэксавання выкарыстоўваюцца лексічныя адзінкі натуральнай мовы (словы, словазлучэнні прадметнай рубры­кі). Прадметызацыйны прынцып індэксавання забяспечвае магчымасць арганізацыі інфармацыйнага пошуку па алфавіт­най прымеце.

Прынцып каардынатнага індэксавання – у якасці тэрмінаў індэксавання выкарыстоўваюцца дэскрыптары. Дэскрыптар – гэта лексічная адзінка каардынатнага індэксавання, яна выражаецца словам (вербальна) або кодам і абазначае клас блізкіх па сэнсе ключавых слоў. Пішацца дэскрыптар па пэўных правілах ці інструкцыях, прынятых у бібліятэцы, у адпаведнасці з тэзаурусам, альбо дэскрыптарным слоўнікам.

В зависимости от того, какой принцип является ведущим различают классификационные и предметизационные ИПЯ. Таким образом, в соответствии с характером ИПЯ, индексирование осуществляется в соответствии с классификационным, предметизационным, координатным индексирования принципом. В качестве терминов соответственно - индексы, рубрики, ключевые слова и дескрипторы.

1. Требования к информационно-поисковым языкам (ИПЯ).

Процесс индексирования требует соблюдения определённых требований к ИПЯ. В состав ИПЯ входит множество лексических единиц и грамматические (парадигматические и синтогматические) отношения между ними.

Множество лексических единиц – множество классификационных индексов классификационного ИПЯ (ББК).

Парадигматические отношения – т.е. иерархические, отражают внутреннюю структуру классификационной системы, связи между делениями по вертикали.

Синтогматические отношения – проявляются в сложных и составных индексах.

Дата добавления: 2015-03-29