Бюджетирование как технология управления предприятием

Бюджетирование – технология управления предприятием, включающая планирование, анализ и контроль исполнения бюджетов отдельных центров финансовой ответственности и предприятия в целом. Информация, которую предоставляет система бюджетирования, является основой для принятия управленческих решений.

Бюджетирование является сложной системой, которая включает:

Ø совокупность взаимосвязанных плановых бюджетов, в которых с обоснованной степенью детализации показателей отражена планируемая деятельность как отдельных центров финансовой ответственности (ЦФО), так и всего предприятия в соответствии с поставленными целями;

Ø фактические данные об исполнении бюджетов, позволяющие оперативно, с определенным временным интервалом, анализировать и контролировать выполнение бюджетов отдельными ЦФО и достижение запланированных финансовых результатов предприятием в целом;

Ø управленческие воздействия на ЦФО, ориентированные на минимизацию отклонений от бюджета с учетом изменений внешней среды.

Бюджетирование как финансовая технология создает прозрачную для руководства систему, в которой конечный результат деятельности в виде чистой прибыли, денежного потока или других характеристик оперативно расшифровывается через совокупность других показателей. Возрастает финансовая дисциплина, контролируемость и управляемость всех процессов, протекающих в организации.

Бюджетирование как организационная технология позволяет активнее вовлекать в процесс управления менеджеров низшего и среднего звена. Ошибки исполнителей становятся очевидны руководству, действия руководителей ЦФО в большей степени контролируемы, ответственность всех участников бюджетного процесса возрастает. Недооценка человеческого фактора на этапе постановки системы бюджетирования может не дать желаемого результата.

Внедрение системы бюджетирования, ее использование в управлении является непростой и весьма трудоемкой задачей. По оценкам компании Ford Motor Company, затраты на бюджетирование для нее составляют более миллиарда долларов в год. Система бюджетирования каждого предприятия индивидуальна. Процесс перехода к системе бюджетного управления также имеет свои особенности, но, как правило, включает следующие этапы:

1. Определение целей и задач системы бюджетирования.

2. Формирование финансовой структуры.

3. Построение бюджетной модели:

Ø разработка схемы бюджетной модели;

Ø формирование основных, операционных и вспомогательных бюджетов.

4. Разработка методики планирования и формирования фактических данных.

5. Формирование Положения о бюджетировании, регламентирующего бюджетный процесс.

6. Разработка аналитического блока системы бюджетирования.

7. Автоматизация системы бюджетирования.

Управление предприятием с использованием системы бюджетирования является наиболее востребованной моделью, применяемой большинством предприятий развитых стран. Бюджетирование как технология управления предприятием все шире используется и в нашей стране, поскольку позволяет:

w Получить современный и удобный инструмент принятия обоснованных управленческих решений.

w Поддерживать систему планирования и контроля на основе план-факт анализа на регулярной основе и высоком качественном уровне.

w Обеспечить прозрачность и предсказуемость потока движения денежных средств, усилить контроль руководства за ним.

w Увеличить эффективность использования и одновременно снизить риск управления свободными денежными средствами.

w Усилить контроль за производственными показателями, доходами и расходами как предприятия в целом, так и отдельных структурных подразделений.

w Консолидировать деятельность всех структурных подразделений и направить ее на достижение целей компании.

w Вовлечь в процесс управления и активизировать менеджмент среднего звена.

w Обеспечить мотивацию и усилить ответственность менеджеров среднего звена, передав им ряд управленческих задач (участие в планировании, анализе причин отклонений от плана и т.п.).

w Оптимизировать документооборот.

Дата добавления: 2015-03-31