Работа с файлами

Word

Текстовые процессоры.

Текстовые редакторы

Текстовые данные являются наиболее распространенным видом данных при работе с компьютером. Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения:

• текстовые редакторы
• текстовые процессоры.

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования (правки) текста. Они не имеют средств для оформления внешнего вида документа и применяются в тех случаях, когда эти средства являются лишними и отвлекают от творческой работы или не нужны (например, при подготовке документов, пересылаемых по электронной почте). При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были введены. Это означает, что все текстовые редакторы работают с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид (например, при подготовке официальных документов). Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или принтер. Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать. Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды (говорят – документы имеют разные форматы). Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (говорят – перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

Меню «Файл» (основной режим работы с файлами Word):

• создать новый документ. Имя файла - до 256 символов. Файлы лучше создавать в папке «Мои документы» и её подкаталогах, так как по умолчанию Word открывает эту папку;
• открыть - выбрать по дереву дисков файл с расширением DOC и его открыть двумя щелчками левой кнопки мыши;
• закрыть – прекращение работы с текущим файлом в окне;
• сохранить – запись внесенных изменений без прекращения работы. Или иконка «Дискета»;
• сохранить как – запись файла с новым именем и продолжение работы с новым файлом;
• свойства:
• общие: тип, папка и размер файла, даты создания и последнего редактирования;
• документ – его характеристики: автор и учреждение из установки Windows. Некоторые данные могут пригодиться при поиске файла;
• статистика: количество редакций, общее время правки текста, количество страниц, абзацев, символов и т.д.

Другие варианты открытия и создания документа Word:

• в меню файл в нижней части показаны 4 последних записанных файла (в меню «Сервис» – «Параметры» - вкладка «Общие» – «Помнить список» - можно указать показ 9 файлов);
• можно выбрать документ из списка 10-ти документов MS Office: кнопка «Пуск» – пункт “Документы” – далее выбрать по имени из списка;
• кнопка «Пуск» – пункт «Открыть документ MS Office» (или создать) – указать в пункте «Тип файлов» из ниспадающего списка «Документы» – открыть каталог на диске, где расположен файл;
• если документы хранятся в папке “Мои документы” – выбрать их из этой папки (на Рабочем столе).

Разбивка текста на страницы:

При вводе текста производится автоматически в зависимости от параметров, указанных в пункте “Поля” (меню “Файл” – “Параметры страницы”).
Можно установить все размеры равными 1 по странице, а колонтитулы равными нулю. Тогда увеличится размер рабочей области. Но это нужно делать с момента создания файла.
При наличии колонтитула отступ сверху указывать 1.3. и 0.5 – до колонтитула.

Способы просмотра текстов (первые четыре пункта меню «Вид»):

- обычный режим просмотра (только текст). Запускается Word-ом по умолчанию. Определенные средства форматирования страницы не доступны для быстрого редактирования, например, Вы не видите колонтитулов и колонок при многоколонном наборе;
- режим разметки - отображает документ так, как он будет распечатан (колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране). Я пользуюсь именно им, чтобы потом не пришлось дополнительно редактировать текст с учетом колонтитулов;
- режим структуры (при сложных документах типа книги с главами, разделами и т.д.). Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможным, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков Вашего документа;
- режим электронного документа (аналогично структуре, но не позволяет изменять уровни заголовков). Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой.

Работа над текстом:

Редактирование и ввод текста:

Word выводит мерцающую вертикальную линию в рабочей области окна. Это курсор (точка ввода), показывающая то место в документе, куда будет введен текст, и где можно вносить редакторскую правку.
Не нужно нажимать клавишу <Enter> в конце строки — Word автоматически перейдет на новую строку, когда вы достигнете правого края страницы. Нажимайте <Enter> только тогда, когда хотите начать новый абзац.
Если вы сделали ошибку, есть возможность исправить ее:
- нажмите клавишу <Backspace> (-), чтобы удалить символы слева от курсора;
- нажмите клавишу < Delete >, чтобы удалить символы справа от курсора.

Основные операции по выделению части текста:

• вся строка – щелчок мышью в поле слева от строки;
• блок текста - щелчок мышью и, не отрывая пальца от кнопки, закончить выделение.

Будьте внимательны: при неосторожных действиях при перемещении мыши можно перемешать части текста;

• несколько строк – буксировка мышью в поле слева от выбранных строк;
• весь текст до точки – не отпуская <Ctrl> щелкнуть на тексте;
• слово – двойной щелчок по слову.

Операции с выбранным блоком текста:

• вырезать (удалить) – иконка “ножницы”;
• копировать - иконка “два листа”;
• вставить (после удаления или копирования) – иконка “портфель”.

Отмена и повтор действий:

• изогнутая стрелка влево – отмена действий;
• изогнутая стрелка вправо – повтор действий.

Дата добавления: 2015-03-29