Введение. Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. На данный момент в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано прежде всего с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Текстовый процессор Microsoft Word исполь­зуется для различных печатных и издательских целей. Практи­чески все проводимые конференции требуют предоставления электронных материалов — тезисов и статей авторов, подго­товленных и отформатированных в соответствии с определен­ными требованиями в текстовом процессоре Microsoft Word. Кроме того, подготовка курсовых, дипломных, а также многих других работ выполняется, как правило, средствами, имеющи­мися в Microsoft Word.

В настоящее время MS Word представляет собой достаточно мощный инструмент обработки документации различного вида, которое включает в себя:

· средства по подготовке как простых документов, содержащих, как правило, только текст, формулы и/или знаки специаль­ных символов, и оформление которых сводится к минимуму, так и документов большого объема, обладающих определен­ной структурной иерархией;

· средства обработки различной текстовой информации;

· средства визуального программирования (Visual Basic for Ap­plications), позволяющие автоматизировать всю работу, начи­ная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для раз­мещения на Web-узле.

Популярность текстового редактора MS Word позволяет предпо­ложить, что интерес к нему будет расти. Поэтому рассмотрение задач, которые можно решить с использованием его возможно­стей, позволит расширять области применения MS Word как в учебном процессе, так и для автоматизации документооборота в производственной и коммерческой сферах.

В данном лабораторном практикуме на примерах продемонстрированы широ­кие возможности MS Word для решения следующих задач:

· быстрой подготовки различных отчетов, резюме, докладов, записок с помощью шаблонов и мастеров;

· создания простых документов (тезисы, ведомости, статьи и т. п.);

· подготовки крупных документов (курсовых и дипломных ра­бот, диссертаций, пособий и т. д.), которые используют структурное деление документа и включают оглавление, ука­затель и средства, характерные для таких документов (заклад­ки, сноски, ссылки и т. д.);

· работы с графическими объектами (внедренными или соз­данными с помощью панели инструментов Рисование);

· создания и обработки таблиц;

Материал пособия может быть полезен:

· в качестве учебного пособия для студентов раз­личных специальностей, изучающих MS Word в курсах ин­форматики, информационных технологий и систем обработ­ки данных;

· преподавателям при подготовке лекций и проведении прак­тических и лабораторных работ;

· пользователям — для расширения профессиональных воз­можностей при использовании текстового редактора MS Word.

Лабораторная работа №1:

«Подготовка простейшего документа»

Дата добавления: 2015-03-31