Печать данных, введенных в электронную форму

При печати форм можно ограничиться печатью только данных полей формы и не выводить на печать постоянную часть формы.

Ø Выполните команду Сервис- Параметры.

Ø Во вкладке Печать окна Параметры установите флажок Печатать только данные для форм.

Ø Нажмите кнопку OK.

Ø Нажмите кнопку Печать панели инструментов Стандартная или выполните команду Файл- Печать.

Напечатаны будут только данные, введенные в форму. Если электронная форма была разработана на основе готового бланка, и поля формы находятся в тех же местах, что и на бланке, можно вставить бланк в принтер и использовать описанную процедуру для заполнения бланка.

Задание

1. Подготовить электронную форму "Свободное время студента" (рис. 5.12-5.14).

Предварительные замечания. Непосредственно перед подготовкой формы необходимо иметь представление о той информации, которая будет помещена в форму. Как правило, разработкой со­держимого формы должны заниматься специалисты предметной области, которые предлагают перечень вопросов, возможные варианты ответов, а также дают указания насчет внешнего оформления и расположения в бланке формы вопросов и воз­можных ответов.

В рассматриваемом примере условимся, что необходимо подго­товить анкету-опрос для студентов дневной формы обучения "Свободное время студента", предполагающую наличие реко­мендаций и содержащую следующую информацию:

r анкета предназначена для определения направлений деятель­ности студента в свободное от занятий время;

r заполнение анкеты сводится к заполнению соответствующих полей, причем необходимо выбрать вариант либо из приве­денных в списке либо отмечая соответствующий элемент в группе, либо добавляя свой вариант ответа;

r в анкете должна быть представлена информация следующего плана:

· Фамилия, Имя, Отчество;

· Факультет (Специальность) — выбирается из списка факультетов;

· Курс — выбирается из списка курсов;

· Группа — добавляется номер группы;

· Подготовка к занятиям — проставляется среднее количе­ство минут, затрачиваемое студентом для подготовки к за­нятиям;

· Научная деятельность — если студент занимается таковой, то делается соответствующая отметка, например, отмечает­ся состояние флажка; кроме того, рекомендуется указать данные о направлении научной деятельности, научном ру­ководителе и количестве публикаций;

· Спортивные секции — если студент занимается спортом, следует отметить, профессионально или в качестве люби­теля он посещает определенные секции, всего до 3-х сек­ций; названия секций рекомендуется сформировать в виде списка;

· Общественные объединения — если студент является чле­ном некоторых общественных объединений, необходимо указать соответственно не более 3-х названий политиче­ских, социальных общественных объединений и объеди­нений по интересам; рекомендуется названия для наибо­лее известных объединений подготовить в виде списка;

· Чтение литературы — фиксируется отдельно чтение пе­риодических изданий, художественной литературы и лите­ратуры по специальности; рекомендуется основные перио­дические издания, а также направления в художественной литературе оформить в виде списка; кроме того, можно учитывать количество прочитанных страниц;

· Посещение — отмечается количество посещений в год му­зеев, театров, кинотеатров, выставок, концертов, дискотек, ночных клубов, кафе, баров, ресторанов; рекомендуется высчитывать общее количество посещений;

· Использование компьютера — указать среднее количество часов в неделю для общения, работы, игры, просмотра ки­нофильмов и т. д.; рекомендуется высчитывать общее ко­личество часов;

· Работа по дому (минут в день);

· Теле / Видео / Аудио (минут в день) — также рекоменду­ется высчитывать общее количество;

· Дата заполнения анкеты;

2. Рекомендуется создать первоначально таблицу размером, например, 2x12, где 2 — количество столбцов, 12 — количе­ство строк. В дальнейшем добавить (либо дорисовать) необ­ходимое количество строк.

3. Подготовить с использованием WordArt и соответствующих возможностей панели инструментов Рисование два графиче­ских объекта: фигурную надпись Свободное время студента и графический объект

4. Добавить в созданную таблицу в качестве постоянной части разрабатываемой формы необходимый текст и подготовлен­ные графические объекты (рис. 5.12). Следует заметить, что первая строка таблицы с соответствующей подписью и фи­гурным текстом будет заголовком, который отображается на всех страницах электронной формы (команда Таблица- Заголовки).

5. В соответствующий столбец таблицы (столбец В) добавить необходимые элементы с использованием панели инструмен­тов Формы (см. рис. 6.2) для реализации изменяемой части формы:

· флажок — для наименования разделов и вопросов анкеты: Научная деятельность; в разделе Спортивные секции: про­фессиональные, любительские; в разделе Общественные объединения: политические, социальные, объединения по интересам; в разделе Чтение литературы: периодика, худо­жественная литература, литература по специальности;

· текстовое поле для размещения текста — для наименова­ния вопросов анкеты: Фамилия; Имя; Отчество; Группа; в разделе Научная деятельность: направление, научный руководитель, количество публикаций;

· текстовое поле для размещения чисел — для наименования вопросов анкеты: Подготовка к занятиям; среднее количе­ство страниц в месяц — для учета прочитанных страниц художественной литературы и литературы по специально­сти; Посещение — музеи, театры, кинотеатры, выставки, концерты, дискотеки, ночные клубы, кафе, бары, рестора­ны; Использование компьютера — общение, работа, игра, просмотр кинофильмов, другое; Работа по дому; Теле / видео / аудио — просмотр телевидения, просмотр видео­записей, прослушивание аудиозаписей;

· текстовое поле для размещения даты — для наименования вопроса анкеты: Дата заполнения анкеты;

· поле со списком — для наименования вопросов анкеты: Фа­культет; Курс; в разделе Спортивные секции — название секции (6 раз: 3 раза для отметки профессиональных заня­тий спортом и 3 раза для любительских); в разделе Об­щественные объединения — название объединения (соот­ветственно по 3 раза для политических, социальных и объ­единений по интересам); в разделе Чтение литературы — название (соответственно по 3 раза для выбора периодиче­ской литературы и направлений в художественной литера­туре).

6. Предусмотреть необходимые пояснения для заполнения тех либо иных полей

7. Для подсчета значений в соответствующих ячейках табли­цы ввести формулы с использованием команды Таблица- Формула:

· Общее количество страниц:

· Общее количество посещений:

· Общее количество часов:

· Общее количество минут:

8. Кроме того, в соответствующем столбце постоянной части таблицы добавить, например, следующий текст: "Для пере­счета общего количества страниц необходимо выполнить щелчок правой кнопкой мыши перед значением "О" и вы­брать команду Обновить поле". После заполнения формы со­ответствующими полями бланк анкеты выглядит в соответ­ствии с рис. 5.1

9. Скрыть сетку таблицы

10. Выбрать необходимый фон

11. Сохранить подготовленный документ в виде шаблона под именем Анкета-опрос для студентов

12. Проверить возможность заполнения формы

13. Защитить форму таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого области, и не имели возможности менять ее структуру.

14. Сохранить содержимое полей формы в виде текстового файла

Рис. 5.14 Форма на стадии разработки (добавлены вопросы и графические объекты)

Рис. 5.15 Форма на стадии разработки (добавлены необходимые поля для изменяемой части данных)

Рис. 5.16. подготовленная форма Анкеты- опроса (первая страница)

Рис. 5.16. подготовленная форма Анкеты- опроса (вторая страница)

Рис. 5.16. подготовленная форма Анкеты- опроса (третья страница)

Лабораторная работа №6:

«Работа с большими документами»

Дата добавления: 2015-03-31