Анализ численности и состава работников организации. Анализ использования рабочего времени

Основным плановым документом является баланс численности, где показывается: Состояние по списку на начало года; Принято за год; Выбыло; Состояло по списку на конец отчетного года;Численность работников, состоявших в списочном составе предприятия.

Данные у численности даются в разрезе по категориям:

1. Промышленно производственный персонал ППП, из него: Рабочие; Служащие – Руководители, Специалисты,Другие работники, относящиеся к служащим;

2. Непромышленный персонал организации

1. Абсолютное отклонение в численности персонала (Ч) – Чфакт – Чплан

2. Относительное отклонение с учетом изменения объема реализации и производства, так как непосредственными производителями являются рабочие и промышленно производственный персонал, то относительные отклонения чаще рассчитываются только для рабочих, а иногда для промышленно производственного персонала (ППП).

Для расчета относительного отклонения необходим индекс объема работ (или продукции):

Индекс объема = Объем продукции факт/Объем продукции по плану/базис

Тогда откорректированная численность будет – ЧРплан*индекс объема

Исходя из этого, относительное отклонение в численности ППП будет равно:

Чпппфакт – (ЧРплан*Индекс объема работ) + Чостальных категорий

Рассматриваем отклонение в численности в разрезе:

1. Структурных подразделений предприятия;
2. В разрезе категорий по подразделениям и в целом по предприятию.

Это дает возможность определить:

1. Как изменилась численность по категория, за счет какой категории произошло увеличение численности, в каком подразделении предприятия произошло увеличение той или иной категории;
2. Анализируем структуру персонала по категориям: В целом по предприятию; По подразделениям.

Выясняем в каком из подразделений произошло нежелательное изменение по категориям.

Темп роста численности рабочих д.б. больше или равен темпу роста рук-й, специалистов, служащих и др.

Состав работников анализируется по профессиям, по специальностям, по уровню образования, по уровню квалификации.

Ур. квалификации по предпр = средний разряд рабочих/выполнямых ими работ.

Для объективной оценки производит-ти труда необх рассматривать не просто численность, а с учетом квалификации. Условная численность = Факт. числ-ть*средний тарифный разряд рабочих. Исходя из этого производит-ть в каждой бригаде = Объем продукции/условная численность.

Анализ использования рабочего времени.

Основным первичным документом являются данные табельного учета, в которых регистрируются явки/неявки, а также доп.информация берется из докладных и простойных листов, ведомости на оплату перерывов кормящих матерей, данные о целодневных простоях и информация по часам, отработанных сверхурочно.

Взаимосвязь фонда времени работы рабочих следующая:

календарный фонд – праздничные выходные = табельное время

Табельное время – очередные отпуска = возможный плановый фонд времени

Возможный плановый фонд времени – фактически отработанное время = потери возможного фонда времени.

Таким образом, выделяем календарный фонд времени, табельное время, возможный фонд времени, фактически отработанное время.

Исходя из этой взаимосвязи фондов времени, можно увидеть, что экономия по времени может быть достигнута за счет ликвидации потерь фактически отработанного времени.

Потери рабочего времени делятся на целодневные и внутрисменные и каждый из них, в свою очередь делятся на планируемые и непланируемые.

Целодневные потери – к планируемым относятся очередные отпуска, отпуска в связи с родами, исполнение гос обязанностей, болезни, к непланируемым – это отпуск с разрешения администрации, прогулы, простои и прочие невыходы на работу.

Внутрисменные потери рабочего времени – к планируемым относятся сокращение рабочего дня на горячих и вредных работах, сокращение рабочего дня подростков и льготные часы для кормящих детей, к непланируемым – простои по разным причинам, преждевременный уход с работы и т.д.

Если рассматривать резервы по времени, то к резервам следует отнести:

1. Ликвидацию или снижение сверх плановых потерь;
2. По непланируемым потерям рассматривается возможность их снижения или полной ликвидации;

Показателями, характеризующими использование рабочего времени, являются:

Общее число человеко-дней, отработанных всеми промышленно производственными работниками - ∑D;

Общее число, отработанных всеми рабочими за год человеко-часов - ∑D1;

Среднее число отработанных дней, приходящееся за год на одного рабочего – D;

Среднее число часов на одного работника за год – D1;

Средняя продолжительность рабочего дня – D2.

На основании этой информации рассчитываем:

1. Целодневные потери (Dфакт – Dбаз)*Чфакт
2. Внутрисменные потери (D1факт – D1баз)*Чфакт
3. Внутрисменные потери за 1 день (D2факт – D2базис)*Чф

Подводя итоги возможных резервов лучшего использования времени включаем:

1. Ликвидацию сверхплановых потерь рабочего времени: Целодневных; Внутрисменных.
2. Ликвидация непланируемых потерь: Целодневных; Внутрисменных.
3. Ликвидация сверхурочных работ;
4. Ликвидация потерь, выявленных путем фотографии рабочего дня;
5. Ликвидация непроизводительно затраченного времени на брак и отклонение от технологического процесса.

Итого потерь времени!

Влияние потерь рабочего времени на объем продукции.

Рассчитывается следующим образом:

а) Влияние целодневных потерь = целодневные потери в днях * плановая выработка за один день;

б) Влияние внутрисменных потерь = внутрисменные потери в часах * плановая выработка за один час;

Потери рабочего времени влияют не только на объем продукции, а, прежде всего, на производительность труда. Поэтому ликвидация потерь рабочего времени – это путь увеличения производительности труда и получения дополнительного объема продукции.

Дата добавления: 2015-04-23