Презентация и ее структура

Технология создания связанных таблиц в Excel.

Возможности деловой графики в Excel.

Создание пользовательского списка автозаполнения

1. Если ряд элементов, кот. необходимо представить в виде пользовательского списка автозаполнения, был введен ранее, выделить его на листе.

2. В меню Сервис выбрать команду Параметры и открыть вкладку Списки.

3. Выполнить одно из следующих действий:1) чтобы использовать выделенный список, нажать кнопку Импорт;2) чтобы ввести новый список, выбрать Новый список из списка Списки, а затем ввести данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. нажать кнопку Добавить после того, как список будет введен полностью.

Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например от 0 до 100, выделите сначала достаточное количество свободных ячеек для его размещения. Выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем – вкладку Число Свободным ячейкам назначьте текстовый формат и введите в них список чисел.

Ряд значений осьОУ - мн-во знач., кот.надо нанести и отобразить на диаграмме. Категории (х) - задают положение конкретных значений в ряде(как правило это время,месяц,год). Легенда- набор меток,собр. в отдельные рамки и располож. рядом с диаграммой. Диагр. имеет блочную стр-ру,что позволяет редактировать в отдельности каждый её элемент:1 щелчок-выделение;2 щелчка-редактир-ние;щелчок вне диагр.выводит из поля действия диаг-мы.

Типы:Гистрограмм ы-для сравнения между собой отд-ных значений,можно задавать любое кол-во параметров.не включ.в одну гистрогр. текущие значения и итоговые. Линейчатые -перевернутые гистрограммы, использ. по таким же правилам. Круговые - демонстр.соотношения между целым и его част.и может иметь только 1 параметр. Колоновая - похожа на круговую и использ.в аналогичном случ.,но имеет принцип. отличия: в ней можно задавать несколько параметров. Точечная - использ. для указания степени близости элементов данных со средним значением. Лепестковые - исп.редко,обычно в задачах администр-ого управ-я сложными проектами.

Поверхностные. выполн. те же ф-и,что и плоскостные,но из-за объемности имеют более приятное визуальное восприятие.

Связывание- совместное испол-ние данных и фор-л из неск.таблиц.

Способы связывания таблиц:

1)построение ф-лы использ-ей ссылки на ячейки из др.листов и книг;

2)использ. команды «спец.вставка»

1способ: ссылка на ячейку др.листа: имялиста!адрес ячейки:Лист2!А7;

Ссылка на диапазон др.листа:Имя листа!диапазон:Лист2!С5:С9;

Ссылка на ячейку др.книги:(имя книги)имя листа!адрес ячейки:(книга3.xls)Расходы!$D$4

2 способ: выделить фрагмент в файле-источнике, копировать в буфер,перейти в файл-клиент,поставить курсор в нужное место, «Правка-Спец.вставка», появл.окно-«Связать», в области «как» указать в качестве чего мы связываем-«ок». Еще использ.способ 3: «Данные-консолидация».

7.8. Возможности Excel по работе со списком(базой данных): раб. с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц. Любая база данных позвол. быстро осущес-ть поиск в ней, внести измения, подвести итоги. Для этой цели созд. спец. прогр-ные ср-ва СУБД. Однако при польз. табл. процес., тоже имеются нек. возможности, реализ-ие ф-и СУБД, в т.ч. в Excel. Чтобы испол-ть её как табл, ее можно рассмат-ть как списки. Список - непрерывный прямоуг-ный диапазон ячеек,содержащий доп. опред. структур, спец. образом организован. табл. с помощью след. правил: 1)Любой столбец должен содержать инфо одного типа; 2)1-я верхняя строка должна содержать шапку, где каждая графа написана в 1 строку; 3)В список нельзя включать пустые строки и разделит. линии. Списки можно: сортировать, фильтровать, использ.формы для ввода и просмотра данных,подводить итоги,формиров.сводные таблицы.

При сор-ке строки табл. физически переставляются. Фильтрация предназначена для упрощ. поиска данных, записи физически не переупорядочиваются, происходит скрытие ненужных данных их можно восстановить, результат можно скопировать в отд-ную область как новую таб-цу.

Способы фил-ции: 1) Автофильтр (Данные-фильтр-автофильтр);2)Расширенный фильтр (данные-фильтр-расшир. фильтр)-можно создавать сложные условия, указывая их в дополнит.созданной табл.диапозон условий.

Форма позволяет работать с отд-ной записью (Данные-форма). Получ-е итогов предназн-но для получ частных и общих итогов.

Связная таблица —вспомогат-ая табл. для автоматич-го подвед-ия итогов и анализа списков, позвол. быстро изменять ст-ру отображ-я данных на экране и рассмат-ть их в динамике развития.

Сводная таблица - интерактивная табл. на рабочем листе, позвол. подытожить большие объемы данных, выбрав подходящий метод вычислений. Для построения СТ испол-ся запросы к внешним базам данных. СТ создается с помощ. Мастера сводных таблиц (команда меню Данные > СТ). Режим Мастера состоит из послед-ых этапов, в ходе кот. польз-ль задает параметры построения СТ: выбор источника данных, создание макета СТ,опред-е размещ. СТ.

8.1.Классификация компьютерной графики: 1) по способу формирования изображений: - растровая. Изобр-ние представ-тся множ-вом точек (пикселей), размещ-ых по фиксир-ным строкам (растрам). Каждом пикселю соответствет значение цвета, яркости, прозрачности. Параметры каждой точки описываются в файле, поэтому соотв-е файы имеют большие размеры. Она испол-ся при работе с картин-ми, получен-ми при фото-фии, сканир-ии. Пример: Adobe Photoshop, Paint. Для сканир-ных изобр-ний прим-ют формат.tiff, а для передачи растровых изобр-ний по сети – gif, jpg; недостаток: при трансформации граф-го изображения чёткость может пострадать. - векторная (предназ-на для создания изобр-ий в виде совок-ти точек, линий (векторов), окружностей, прямогольников и т.д.). любое векторное изобр-е можно представить в виде набора объектов, располож-х определ-м образом относ-но др др-а. Такие карт-ки испол-ся в редакц-ной, оформит-кой, чертежной работе. Дост-ва: масштабирование и трансф-я не отражаются на качестве, меньший V, чем аналог-е растровые, печать происходит быстрее. Напр: Adobe Illustrator, AutoCAD, CorelDraw. (eps, dcs,pdf,cmx). - Фрактальная. Основана на программир-ии изобр-ния, испол-ся для постор-ия графиков и диаграмм. Отлич. черты: изоб-ние формир-ся по уравн-ям, в памяти хранятся не объекты, а их уравнения. 2) по размерности получаемого изображения:- двухмерная;-трехмерная 3) по назначению: деловая, научная, иллюстративная, инженерная, компьютерная живопись, реклама.

8.2. Системы комп-ой графки. Виды и функц. возможн. Граф. форматы данных.

Функции граф. редактора:

-создание рис-ов с использ-ем разл-ных пишущих ср-тв (кисть, пульверизатор);

-рекомпозиция (перемещение и видоизменение) фрагментов;

-инверсия цветовых гамм;

-поддержка шрифтов;

-формир-ние подписей, надписей и текст-х док-тов;

-объед-ние текст-ых док-тов и граф. образов;

-формир-ние эл-тов деловой графики;

-испол-ние библиотеки готовых изобр-ний и их масштабирование.

Граф. пакеты делятся на:

-пакеты подготовки изображений (создание новых образов);

-пактеы обработки готовых изобр-ий.

Виды форматов: 1. jpeg. Вкл-ет в себя сжатие. Реализ-ся: вначале изобр. Разбив-ся на блоки 8х8 пикселей→записыв-ся 2 типа инф-ии: усредненная о блоке, инф-ия о его деталях→в завис-сти от выбран-й степени сжатия поступает либо только усредненная инфа, либо и то, и то. Это осн-ной ф-мат для передачи изобр. в Ин-нет, самое высокое кач-во и ск-сть загрузки. Реком-тся использ. для картин, фото, но не для графиков.

2. gif-конкурент jpeg. использ. в осн-ом в Ин-нет, удачное сжатие, основ-ное на поиске фраз (одинак. Комбин. Цветов). Дост.: использ. чересстрочной записи и чтения изобр-ния, т.е. файл загруж-ся вначале через строку, и, только если изобр. оч нечеткое, загружаются ост-ые строки.

3. png. Предназн-ся для замены gif. В нем сжатие, такое как в gif, но улуч-ное. Имеется двойная чересстроч-я разверстка (по гориз и по верт). Используется в и-нет.

4. bmp- собственный формат операционной с-мы Windows. Восприним-ся всеми прогами, работающ-и в этой с-ме. Недостатки: неудачное сжатие, аппаратнозависим, занимает много места и др.5. tiff;6. psd;7. pdf;8. eps

Панели: - кальк-ор; -пан-ль графики; пан. матрицы;-пан. исчисл-ние; - пан логич-е.

Презентация- связанная послед-ть слайдов по определ-ой тем-ке, выполн-ым в едином стиле и хран-хся в едином формате. Слайд – кадр презентации, включающий текст, табл, изобр. и т.д. Объекты слайда: фон, осн-ой текст, доп. текст, таблицы, граф. изображения, колонтитулы, звук. Структура през-ций – это док-т, сод-щий то-ко заголовки слайдов и осн-ой текст без графич-их изобр-ний и спец-ного оформления. Заметки – доп. инфа, кот. позволяет, не загромождая излишней инфой сам слайд, представить нужные примечания для заинтерес-ых лиц. (меньш. копия слайдов)

Дата добавления: 2015-03-29