Оконный интерфейс

Основные компоненты Microsoft Office

Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложения	Функциональное назначение приложения
Microsoft Word	Текстовый процессор
Microsoft Excel	Табличный процессор
Microsoft PowerPoint	Система подготовки презентаций
Outlook	Система управления персональной информацией
Microsoft Access	Система управления базами данных
Microsoft Binder	Система управления подшивками
Microsoft FrontPage	Система управления Web-узлами
Microsoft PhotoDraw	Графический редактор
Microsoft Publisher	Настольная издательская система
Microsoft Project	Система управления проектами
Microsoft Team Manager	Система управления персоналом

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.

Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:

• окно приложения;
• окно документа;
• диалоговое окно;
• форма.
• Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
• Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.
• Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office

Название	Расширение	Приложение	Краткое описание
Документ	.doc	Word	Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
Рабочая книга	.xls	Excel	Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
База данных	.mdb	Access	Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
Презентация	.ppt	PowerPoint	Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Публикация	.pub	Publisher	Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
План проекта	.mpp	Project	Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи

• Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).

22. Microsoft Word: основные возможности. Этапы работы с документом

Во-первых, MS WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

 набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

 форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных стилей и размеров;

 форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

 форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

 проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре MS WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

В-третьих, MS WORD - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операци верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовтить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых, MS WORD - это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.

ЭТАПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ

Создание документа
Создание нового документа выполняется с помощью команды [Файл – Создать…], открывающей диалоговое окно Создание документа.
Документ Word всегда создается на основе какого-либо шаблона.
Шаблон представляет собой стандартную заготовку документа определенного вида с соответствующим набором стилей.
Стиль - это именованный набор различных способов форматирования абзацев или символов.
Программа Word каждому вновь созданному документу автоматически присваивает имя Документ №.

Сохранение документа
Обязательным этапом завершающей стадии работы с документом является его сохранение на диске. Для сохранения документа используется команда [Файл- Сохранить]. При первом сохранении документа следует в диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файлавместо имени, предлагаемого программой,ввести новое имя файла.

Открытие документа
Открыть ранее сохраненный документ можно с помощью команды [Файл- Открыть…].
В диалоговом окне Открытие документа выбрать папку, в которой хранится документ, выделить его имя и нажать кнопку Открыть.

Печать документа
Печать документа выполняется с помощью команды [Файл- Печать…], открывающей диалоговое окно Печать с возможностью настройки параметров печати.
В диалоговом окне Печать в области Страницы с помощью переключателей можно задать область печати документа: все страницы документа, только текущая или указанные номера страниц.
В области Копии задается количество копий распечатываемых страниц.
В раскрывающемся списке Вывести на печать можно выбрать, какие страницы будут распечатаны: все страницы диапазона, четные или нечетные страницы.
Перед печатью документа целесообразно просмотреть документ с помощью команды [Файл – Предварительный просмотр]. В этом режиме можно получить обобщенное представление об окончательном внешнем виде документа и выполнить операцию подгонки строк текста.

Закрытие документа и завершение работы Word
Для завершения работы с активным документом используется команда [Файл – Закрыть]. Приложение MS Word и другие открытые документы остаются рабочими.
Команда [Файл – Выход] завершает сеанс работы с приложением MS Word и закрывает все открытые документы.
При закрытии документа, который ранее не сохранялся, программа MS Word предлагает его сохранить. Если документ не понадобится в дальнейшем, его можно не сохранять

23. Электронная таблица. Excel: основные возможности. MS PowerPoint: основные возможности и интерфейс

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Дата добавления: 2015-04-24