Организационное проектирование. Причины, задачи и факторы организационного проектирования

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ – это проектирование новых организаций. Организационное проектирование позволяет формировать системы с заранее заданными характеристиками, содержащимися в проектной документации.

Задачами организационного проектирования является:

- выявление условий, влияющих на деятельность организации и методов их изучения;

- определение качественного и количественного состава элементов структур управления, формирование их взаимосвязи;

- определение структуры управления организацией и определение условий, в которых каждая из них будет более эффективна;

- изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их применения;

- определение методики расчета необходимой численности персонала;

- разработка мероприятий по внедрения спроектированных мероприятий в организацию;

- разработка методов и форм контроля, а также специфики их использования.

Как правило, организационное проектирование имеет несколько причин для использования. Это является оправданным, если возникают проблемы с выпуском новой продукции, а также в случаях, когда существует проблема с затратами, которые невозможно снизить. Также факторы, вызвавшие его использование, могут быть следующими:

· Не получается повысить производительность труда.

· Ухудшаются показатели данного предприятия на рынке (объемы продаж сокращаются, происходит снижение доли рынка).

· Виды деятельности предприятия расширяются, и растет количество выпускаемой продукции, а также расширяется рынок сбыта.

· Неэффективная работа высшего или среднего руководящего звена вследствие перегрузки иди повторения функций, а также развитие конфликтов по организационным вопросам.

· Повышение требований к качеству товара, а также к срокам поставки и оказанию сервисных услуг.

· Начало усиления конкуренции между компаниями, которые предоставляют товары и услуги.

· Организационное проектирование актуально, когда разрабатываются и начинают активно использоваться новые технологии, а также автоматизация производства.

· Также если проводится деструктуризация предприятия, в результате чего оно объединяется с другими субъектами, или же производится просто ликвидация отдельных производственных ветвей.

Факторы проектирования организаций - это параметры внешней и внутренней среды, которые необходимо учитывать при создании проекта организационной структуры.

В самом общем виде мы можем выделить четыре группы факторов:

- внешняя среда и инфраструктура, в которой действует организация;

- технология работ и тип совместной деятельности;

- особенности персонала и корпоративной культуры;

- прототипы и уже существующие, и показавшиеся себя эффективными организационные структуры аналогичных организаций.

К факторам внешней среды относятся:

- сложность внешней среды, которая определяется количеством и степенью схожести факторов, влияющих на организацию;

- динамизм внешней среды, который связан со скоростью изменения факторов, влияющих на организацию извне.

37. Организационная культура в системе управления. Основные элементы знаково-символьной системы.

1. Организационная культура: субстанциональный аспект

На уровень упорядоченности организации влияют многие факторы. Один из определяющих факторов — организационная культура.

Культура - это совокупность достижений человечества в производственной деятельности, общественном и умственном отношении; форма общения между людьми; совокупность знаний, ценностей и норм, которыми владеют взаимодействующие лица.

Культура - это объективно-субъективное явление. Культура субъективна, поскольку человек является ее создателем, хранителем, носителем и потребителем. Культура объективна как атрибут общества и продукт человеческой цивилизации. Субъекты культуры: этнос, нация, страна, поселение, организация, группа людей. Предмет культуры: организация как субъект социокультурного процесса.

Организационная культура исследуется в узком смысле слова как культура предприятия (корпоративная культура), а в широком смысле слова — как культура организации, основанная на общечеловеческих ценностях.

Организационная культура — это набор самых важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых организацией ценностях, которые определяют ориентиры поведения членов организации. Эти ценностные ориентиры передаются индивидам через символические средства духовного и материального внутриорганизационного окружения.

Дата добавления: 2015-04-24